회의결과

결재	사무국장	여부회장	남부회장	회 장

회 의 명		농소2동 주민자치회 8월 월례회
주관기관		농소2동 주민자치회
일 시		2023. 8. 2.(수), 10:00 ∼ 12:00
장 소		농소2동 행정복지센터 2층 회의실
참석인원		총원 35명 중 27명 참석(불참 8명)
참석자명단 <배석자>		회장 한일수 , 부회장 류경열, 강호순 사무국장 배연실 위원 유현숙, 우형식, 이은경, 김미자, 김재욱, 문미선, 이미영, 박성철, 권원숙, 정준옥, 김남순, 이대우, 김영식, 권은진, 함종호, 장순영, 김영숙, 최형신, 최미경, 박수아, 송성희, 이춘오, 문근희 <배석자> 동장 이영주, 사무장 손민정 , 담당자 박기우 ※ 회의 참석부 : 붙임 1
진행순서		심의안건, 기타논의사항
회의록 : 붙임
비고	기타토의

농소2동 주민자치회 8월 정기회의 회의록 (23.08.02)

(장소 : 농소2동 행정복지센터 2층 회의실, 참석인원 27명/재적 35명)

발 언 자	발 언 내 용
배연실 사무국장	○ 지금부터는 한일수회장님의 주제로 회의를 진행하겠습니다.
한일수 회장	○ 지난달에도 안건이 없었는데 이번 달에도 없습니다. 9월은 안건이 있을 것으로 예상하고 있습니다. ○ 보고 사항은 나눠드린 자료를 참고하시면 되겠습니다. ○ 다음 공지사항은 국장님께서 설명 부탁드립니다.
배연실사무국장	○ 공지사항에 있는 ‘북구 주민자치회와 함께하는 사회공헌 활동 사업‘에 대해서 설명 드리겠습니다. ○ 현대자동차에서 자원봉사센터를 연계하여 8개동 주민자치회를 통하여 수급자에 등록이 되지 않아 보장을 받지 못하고 있는 독거어르신에게 물품을 지원하고자 하는 내용이고, 저희 동의 경우에는 생필품꾸러미 10만원 상당으로 결정하여 30명의 어르신들에게 지원하고자 합니다. ○ 예산 편성에 보시면 98,170원의 선물꾸러미 30개 구매 총 2,945,000원이며, 현수막 55,000원입니다. 현수막은 봉사센터에서 일괄적으로 가격결정이 되었습니다. 30명의 지원가구 선정은 통장회에서 20세대, 주민자치회에서 10세대 추천을 받아서 결정할 예정입니다. ○ 다음에 공지사항에 대해 설명드리겠습니다. ○ 문화센터 간담회 및 문화탐방이 있는데, 코로나로 인해 3년간 문화센터 강사 및 수강생들과 문화탐방을 하지 못하여 이번에는 문화탐방을 진행하려는 계획을 잡고 있습니다. 그에 따른 간담회를 8월10일 17시 동 행정복지센터 2층 회의실에서 진행하고자 합니다. 이상입니다.
한일수회장	○ 혹시 사회공헌 활동 신청이 들어온 세대가 있습니까?
배연실사무국장	○ 통장회에서 5세대 추천이 들어왔습니다.
한일수회장	○ 통장회에 20세대 이야기 했었는데 파악이 잘 안 되지 않은 거 같습니다. 이번주까지 기다려보고 추천이 들어오지 않는다면 동 행정복지센터에 등록되어 있는 세대라도 복지사무장과 의논해서 추천받아 배부하도록 하겠습니다. ○ 다음으로 주민총회 수입, 지출 내역을 국장님께서 설명 부탁합시다
배연실사무국장	○ 배부된 자료에 마지막장에 보시면 보조금 사용 내역이 있는데, 이 자료는 7월 회의자료에 올렸었지만, 확인하시라고 다시 한번 준비했습니다. 주민총회 수입·지출내역 설명 후 보조금 사용 내역 설명드리겠습니다. ○ 먼저 주민총회 수입·지출내역에 대해 설명드리겠습니다. 협찬금수입부터 보시면, 농소농협에서 상품권 100만원, 울산 행복신협 10만원, 농소2동 바르게 살기위원회에서 10만원, 화신공업사 최형신위원님께서 10만원 MG새중앙새마을급고에서 30만원, 농소 새마을금고에서 10만원, 농소2동 적십자봉사회에서 10만원, 북구 자원봉사센터에서 30만원, 농소2동 체육회에서 10만원, 주류판매 수입이 1,029,000천원 농소2동 새마을부녀회에서 10만원, 브레이니영어전문학원장님께서 생수 오백개로 총수입은 3,329,000원입니다. 지출은 농소하나로마트 결제 상품결제 708,080원, 농소하나로마트 주류결제 1,037,000원, 출연료 30만원, 아이스 박스대여 165,000원 수어선생님 선물 5만원, 통장회 간식 116,000원으로 총지출이 2,376,000원입니다. 잔액은 952,290입니다. 상품구매와 주류구매의 상세 내역이 뒷장에 있습니다 ○ 다음은 보조금 사용 내역입니다 보조금은 2월 7일에 입금이 되었습니다. 지출은 역량강화교육 강사료 37만원, 홍보물품 668,000원이며 사용하시고 계신 이 볼펜이 홍보 물품 볼펜입이며 모자도 포함돼있는 금액입니다. 종이모자는 행사날 햇볕이 너무 뜨거울까봐 준비하려했는데 차광막으로 변경 되었습니다. 보험이 339,000원으로 만65세 이상과 이하가 금액이 달라서 이렇게 금액이 책정 되었고, 장보기, 무대배경현수막, 리플릿 홍보 자료의 금액입니다. 떡은 꿀떡 9되, 과일, 김밥은 100줄이었습니다 그래서 현재 잔액은 174원입니다 잔액은 예금이자고 이자는 반납예정입니다. 이상입니다
우형식감사	○ 협찬금 지출 영수증은 하나도 없는가요?
배연실 사무국장	○ 영수증 다 구비돼있습니다.
우형식감사	○ 어디있어요?
배연실사무국장	○ 사무실에 있습니다.
한일수회장	○ 영수증은 다 있고, 프로그램 3개의 출연료는 현금을 드려서 없지만, 다른 지출은 영수증 다 있습니다
이미영위원	○ 7월26일날 통정회간식이 뭔가요?
한일수회장	○ 제가 설명 드리겠습니다. 우리 동아리 경연대회 할 때 우리 자치회가 사람이 5~6명밖에 없어서 통정회에 부탁을 해서 30~40명정도 왔었습니다. 그래서 감사의미로 그저께 통장회의 날 간식을 좀 준비해서 드렸습니다. ○ 그리고 자료에는 안 올라왔는데 작년에 동아리 경연대회에서 3등을 해서 400만원의 사무관리비가 있는데 이번 동아리경연대회 참여 팀 옷 제작 2,200,000원 지출하고 1,800,000원 남았는데, 동행정복지센터와 중산문화센터의 요가매트 구입으로 사용할 계획에 있습니다.
이미영위원	○ 수어선생님 선물은 뭔가요?
배연실사무국장	○ 수어선생님은 행사 당일 무대에서 수화 해주신 선생님입니다. 이분들이 행사하면 7~10만원을 받는데 회장님께서 5만원 상품권 선물을 하자고 하셨습니다.
이미영위원	○ 다음부터 수어선생님에 대해서 소개를 해줬으면 좋겠습니다.
배연실사무국장	○ 행사 시작할 때 소개하고 시작했습니다.
문미선위원	○ 행사 날이 아니라 그전 회의때 수어를 한다고 미리 설명을 해주세요.
배연실 사무국장	○ 네 알겠습니다.
우형식감사	○ 저번에 하나로마트 상품 결제가 703,080원인데 이번에는 708,080원입니다. 무슨 차이가 있는지 설명해줄수 있어요?
배연실사무국장	○ 저번자료 오타였습니다. 죄송합니다.
우형식감사	○ 위생 이것도 28,000원이 빠졌는데 이거 설명 좀 부탁합니다
한일수회장	○ 그건 제가 말씀 드리겠습니다. 먹거리 행사하는데 한시적 영업신고 수수료인데, 위생 보건증 가지고 있는 사람 등록을 하고 교육을 받아야 해서 이동윤위원 부인에게 부탁해서 교육받게 했는데 교육등록 할때 들어가는 금액입니다. 그 금액이 총회 식사결제에 포함이 되어서 제외되었습니다. 이상입니다. ○ 다른 의견은 있으신 분 없으십니까?
위원들	○ 네
한일수회장	○ 네 그럼 회의를 마치도록 하겠습니다.