울산광역시 북구 농소3동 주민자치회 운영세칙

	울산광역시 북구 농소3동 주민자치회

울산광역시 북구 농소3동 주민자치회 운영세칙

제1장  총 칙

제1조(목적)

이 운영세칙은 주민의 편의 증진과 복지 향상을 도모하고 주민자치 기능을 활성화하여 지역 공동체 형성에 기여하는 데 그 목적을 두며, 풀뿌리 자치의 활성화와 민주적 참여의식 고양을 위한「울산광역시 북구 주민자치회 및 주민자치센터 설치·운영에 관한 조례」(이하 “조례”라 한다) 제36조 규정에 따라 농소3동 주민자치회와 주민자치센터 운영에 관한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(기본이념)

농소3동 주민자치회는 달천철장과 관문성의 역사와 문화가 살아 숨쉬는 『좋은 사람, 정다운 이웃, 행복한 마을』을 만들기 위해 주민 누구나 자발적으로 참여하여 지역 공동체 문제를 스스로 결정하고 집행하며 책임지는 민주적 원리를 기본이념으로 한다.

제3조(명칭)

본 회의 명칭은 울산광역시 북구 “농소3동 주민자치회”(이하 “주민자치회”라 한다) 라 한다.

제4조(소재지)

주민자치회의 사무소는 농소3동 행정복지센터 내에 둔다.

제5조(운영원칙)

주민자치회 및 주민자치센터는 다음 각 호의 원칙에 따라 운영되며, 사업 및 제반 업무에 필요한 세부적인 사항은 부칙 및 별도의 규정을 제정하여 운영할 수 있다.

1. 주민의 복리증진과 지역공동체 형성 촉진

2. 주민 참여의 보장 및 자치활동의 진흥

3. 자율적인 사업과 업무 추진을 위한 운영

4. 정치적 이용 목적 배제

제6조(기능)

주민자치회는 조례 제5조의 규정에 따라 다음 기능을 수행한다.

1. 주민자치업무

가. 주민총회 개최

나. 자치계획 수립

다. 마을축제 및 행사

라. 주민참여예산 관련 활동

마. 마을신문 및 소식지 발간

바. 공동체 형성 및 각종 교육 활동

사. 기타 주민자치와 관련한 업무

2. 협의업무 : 동 행정 기능 중 주민생활과 밀접한 관련이 있는 업무에 대한 협의

3. 수탁업무 : 울산광역시 북구(이하 “구”라 한다) 및 동 행정 기능 중 주민자치센터의 운영 등 주민의 권리·의무와 직접 관련되지 아니하는 업무의 수탁처리

제7조(정의)

주민자치회 운영세칙에 사용하는 용어의 뜻은 조례 제2조에 따라 다음과 같다.

1. “주민자치회”란 조례 제1조의 목적 달성을 위하여 동에 설치되고 주민으로 구성되어 주민자치센터를 운영하는 등 주민의 자치활동 강화에 관한 사항을 수행하는 조직을 말한다.

2. “주민자치위원”(이하 “위원”이라 한다)이란 해당 동의 주민을 대표하는 주민자치회의 구성원을 말한다.

3. “주민총회”란 조례 제7조제1항 각 호에 해당하는 사람은 누구나 참여하여, 주민자치 활동과 계획 등 자치활동을 논의하고 결정하는 주민 공론장을 말한다.

4. “자치계획”이란 주민총회 등 주민의견 수렴절차를 거쳐 주민자치회가 수립하는 주민자치 및 마을발전, 민관협력 등에 관한 종합계획을 말한다.

5. “주민자치학교”란 울산광역시 북구청장(이하 “구청장”이라 한다)이 인정하는 주민자치 활동에 관한 기본교육 과정(최소 6시간 이상)을 말한다.

6. “주민자치센터”란 조례 제1조의 목적 달성을 위하여 주민이 이용할 수 있도록 동에 설치된 각종 문화·복지, 편익시설과 프로그램을 총칭한다.

제2장 주민자치회

제8조(주민자치회의 위상)

주민자치회는 지역사회 주민의 결정권을 확대하여 주민자치를 실현하기 위한 주민의 대표조직이다.

제9조(위원의 구성)

① 위원의 정수, 자격은 조례가 정하는 바에 따라 25명 이상 50명 이하로 구성하되, 전직 자치회장을 고문으로 둔다.

② 위원의 결원이 생겨 25명 이내로 위원수가 줄어든 경우에는 예비후보자의 순위대로 위촉하되 예비후보자의 순위가 없는 경우, 조례 제8조 ‘위원의 선정과 위촉’ 절차에 따라 공개모집과 공개추첨을 통하여 선정한다.

제10조(위원의 자격)

① 위원은 모집공고일 현재 18세 이상의 주민으로 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 요건을 갖추어야 한다. 다만, 「공직선거법」제19조에 따라 피선거권이 없는 사람과 지방의회 의원은 주민자치회 위원으로 선정될 수 없다.

1. 해당 동에 주민등록이 되어 있는 사람

2. 출입국관리 관계 법령에 따라 영주의 체류자격을 갖춘 외국인으로서 해당 동의 외국인등록대장에 올라 있는 사람

3. 해당 동에 주소를 두고 있는 사업장의 대표 또는 종사자

4. 해당 동에 소재한 각급 학교(「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교를 말한다.), 기관 단체의 임·직원

② 주민자치회의 원활한 업무 추진을 위하여 위원은 주민자치회를 포함하여 타 직능단체 겸임을 2개 이내로 제한하며, 직능단체의 범위는 다음 각 호와 같다.

1. 새마을협의회

2. 새마을부녀회

3. 바르게살기위원회

4. 한국자유총연맹

5. 통장회

6. 자연보호협의회

7. 여성자원봉사회

8. 적십자봉사회

9. 그린리더동협의회

10. 지역사회보장협의체

11. 자율방재단

12. 체육회

13. 자율방범대

14. 아파트연합회

제11조(위원 추첨운영위원회)

① 조례 제8조제7항에 따라 위원의 공정한 선정을 위하여 주민자치회 내에 “위원 추첨 운영위원회”(이하 “추첨 운영위원회”라 한다)를 구성·운영할 수 있다.

② 추첨 운영위원회 구성은 주민자치회의 운영에 필요한 전문지식을 갖춘 사람으로 하여 7명 이내로 구성한다.

③ 추첨 운영위원회는 위원장 1명과 부위원장 1명을 각각 호선한다.

④ 추첨 운영위원회는 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 본 운영세칙 제9조제1항에 정한 위원의 정수 범위 내의 위원추첨 방법의 결정

2. 성별·연령·사회적약자 등 다양한 계층이 참여할 수 있도록 노력하고, 특정 성별이 각 호별 총원의 60퍼센트 이하가 되도록 하여야 한다.

3. 추첨 운영위원회는 위원 위촉이 완료될 때까지 존속한다.

제12조(위원의 임기)

① 위원의 임기는 2년으로 하고, 사임 또는 해촉 등의 사유로 결원된 위원의 추가 위촉의 경우에는 전임 위원의 잔여 임기로 한다. 또한, 본 회의 직무구성에 따른 선출의 경우도 모두 동일하게 적용되며, 남은 임기가 6개월 미만일 경우에는 위촉하지 않는다.

② 위원은 추첨 없이 두 차례만 연임할 수 있다. 이 경우 주민자치학교 교육을 3시간 이상 이수해야 한다.

③ 제1항, 2항에 따른 임기가 만료된 위원의 경우 조례 제8조에 따른 공개추첨으로 다시 위원으로 선정·위촉될 수 있다.

제13조(위원의 의무)

① 위원은 주민자치회 운영에 대해 주민들의 의견을 수렴하기 위하여 노력해야 하며, 다음 각 호의 활동에 적극 참여해야 한다.

1. 주민자치회 운영과 관련한 교육·연수 등

2. 월 1회 이상 주민자치회 회의 및 활동

3. 분과위원회 1개 이상 참여 및 활동 (단, 회장, 부회장, 감사, 사무국장은 제외한다.)

② 위원의 주민자치회 활동은 공익 실현의 목적에 적합하여야 하며, 사익을 추구 하여서는 아니 된다.

③ 위원은「지방자치분권 및 지역균형발전에 관한 특별법」(이하 “특별법”이라 한다) 제40조제5항에 따라 지역사회의 봉사자로서 정치적 중립의 의무를 지켜야 하며,「공직선거법」제60조제2항에 따라 선거사무장, 선거사무원, 선거참관인이 되고자 하는 때에는 선거일 90일 이전까지 그 직을 그만두어야 하며, 선거일 후 6개월 이내에는 종전의 직에 복직될 수 없다.

제14조(위원의 해촉)

위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 위원을 해촉해야 한다.

① 위원이 다음 각 호의 사유가 발생된 경우에 당연 해촉된 것으로 본다.

1. 스스로 사퇴를 원하는 경우

2. 조례 제7조제1항제1호부터 제4호까지에 해당되지 않는 경우

3. 선거운동을 하거나, 정치적 중립의무를 위반한 경우

② 위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 주민자치회의 의결을 통해 구청장에게 위원 해촉을 요구할 수 있다.

1. 위원이 그 직무를 수행하는 과정에서 권한 남용, 직무태만, 사익추구 등 그밖의 사유로 위원에 적합하지 않다고 인정되는 경우

2. 본 회 운영세칙 제13조 각 항에 해당하는 위원의 의무를 다하지 않은 경우 및 다음의 각 목에 해당하는 경우

가. 정기회의 연속 2회이상 불참 시. 단, 사전에 불참사유서 제출 시 예외로 한다.(임원회의에서 결정)

나. 주민자치회 유·무형 자산 등 손해를 끼쳤을 때

③ 위원이 제2항 각 호에 해당하는 경우 임원회의 및 주민자치회 재적위원 3분의 1 이상의 연서로 해당 위원의 해촉을 발의할 수 있으며, 주민자치회는 재적위원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결하여 구청장에게 해촉을 요구할 수 있다. (단, 해당 위원에게 소명의 기회를 제공한다)

④ 제명으로 해촉된 위원은 해촉일로부터 4년 이내에는 가입을 제한한다.

⑤ 그 외는 조례 제20조(위원의 해촉)의 각 호에 따른다.

제3장 회의기구 및 기능

제15조(선출임원 및 임명직 운영위원)

주민자치회는 주민자치 사무와 관련된 사업의 계획 및 업무 추진을 위해 다음의 직무체계로 구성하며, 직무에 따라 맡은 업무를 주관한다.

① 선출직 임원

1. 자치회장 1명

2. 부회장 2명

3. 감사 2명

4. 분과별 분과위원장 각 1명

② 임명직 운영위원

1. 사무국장 1명

2. 사무차장 1명

3. 재무 1명

4. 간사 2명

제16조(회의기구)

주민자치회는 본 회의 사업 및 목적 달성과 원활한 업무 추진을 위하며 다음의 회의 기구로 구분된다.

① 총회

② 임원회의

③ 감사위원회

④ 확대운영위원회

⑤ 분과위원회

⑥ 사무국회의

⑦ 위원 추첨 운영위원회

⑧ 특별위원회

제17조(회의기능)

① 총회는 본 회의 최고 의사결정 기구로서 정기총회, 임시총회 등으로 구분되며, 임원선출 및 사업의 계획과 승인, 운영세칙의 제·개정, 예산, 결산 등을 심의·의결한다.

② 임원회의는 본 호의 상시 운영을 위한 집행기구로서 주민자치회장(이하 “자치회장”이라 한다), 부회장, 감사 등으로 구성하며, 분과위원회 구성, 위원의 해촉 제청권과 별도규정<1> 제4조제3항에 따른 실비 및 수당의 지급 등을 결정할 수 있다.

③ 감사위원회는 주민자치회의 회계 및 사업의 전반적인 감사 권한을 가지며, 각종 사업의 집행 결과에 따른 행정사무 감사와 예방감사 권한을 가진다.

④ 확대운영위원회는 임원회의 구성원과 분과별 위원장, 사무국장, 사무차장, 재무, 간사 등이 참석하는 연석회의로서 총회 및 임시총회, 정기회의 개최 2주일 이전에 하는 것을 원칙으로 회의에 상정할 자치계획 및 예·결산과 각종 추진사업에 따른 의안을 사전 논의하는 회의기구로서 사안에 따라 자치회장이 필요시 회의를 소집할 수 있으며 다음 각 호의 사항을 수행하고 의결한다.

1. 각 분과별 월간 활동 공유 및 문제해결방안 논의

2. 각 분과에서 제기된 의견 및 함께 추진해야 할 사항에 대한 논의

3. 각 분과별 연간 사업계획 및 예산의 조정 배분 심의 및 결정

4. 정기회의에 상정할 주요 안건에 대한 심의 및 결정

5. 자치계획 수립을 위한 논의

6. 각종 행정정보의 공유 및 민관협력방안 논의

7. 기타 주민자치회 관련 중요 안건에 대한 논의

⑤ 사무국 회의는 사무국장이 주재하는 회의로서 재무, 사무차장, 간사 등으로 구성되며, 회장의 지휘를 받아 각종 회의 준비 및 회의록 작성 등 사업에 따른 업무지원과 자치회의 운영에 필요한 제반 사무를 담당하며 총회, 임시총회, 정기회의, 확대운영위원회의 각종 행사 준비를 위해 사전에 실시하고 필요시 사무국장이 상시 소집할 수 있다.

⑥ 추첨 운영위원회는 위원의 결원 등으로 인한 모집 및 신규위원의 공정한 선정을 위하여 동장, 주민자치담당 주무관, 자치회장, 부회장 1인, 감사 1인과 위원 추천 2인 등으로 구성·운영한다.

제18조(위원의 대우)

위원은 무보수 명예직으로 한다. 다만, 필요한 경우에는 예산의 범위에서 실비 및 수당을 지급할 수 있다. 단, 지급한 행위의 항목을 명확히 하고, 실비(수당)의 상한액은 별도규정<1>에 정한 바에 따른다.

제19조(선출)

① 자치회장, 부회장, 감사는 임시총회에서 투표로 선출하고 사무국장, 사무차장, 재무는 자치회장이 지명한다.

② 분과위원장은 각 분과위원회 소속 위원 중 호선하고 분과별 실장은 분과위원장이 지명한다.

③ 제1항, 2항과 관련 2인 이상 경선 시 무기명 투표에 따라 재적위원 과반이상 출석에 출석위원 과반 득표로 선출한다.

④ 과반 득표자가 없을 경우 다득표자 1, 2위인 자를 재투표해야 하며, 이때는 다득표자를 선출된 것으로 한다. (단, 득표수가 동수일 경우에는 연장자를 우선으로 한다.)

⑤ 선출에 따른 투표의 자격 요건은 별도규정<1>에서 정한 바에 따른다.

⑥ 선거 사무와 관련한 세부적인 사항은 별도규정<2>에 의한다.

제4장 직무와 권한

제20조(자치회장)

① 자치회장은 주민자치회를 대표하며 주민자치회 업무를 총괄한다.

② 자치회장의 임기는 조례 제9조에 따라 2년으로 하며, 두 차례만 연임할 수 있다. 다만 자치회장의 임기는 위원의 임기 내로 한다.

③ 자치회장이 공석이 된 경우 새로 선출된 자치회장의 임기는 전임 자치회장의 남은 기간으로 하며, 이 경우 새로 선출된 자치회장 임기가 1년 미만인 경우 그 임기를 마치고 다시 선출됐을 때는 연임으로 보지 않는다.

④ 부회장은 자치회장을 보좌하며, 회장 유고 시 부회장 중 연장자가 그 직무를 수행한다.

제21조(감사)

① 감사는 주민자치회 운영 전반에 대하여 회계 및 사업 집행을 연 1회 이상 감사를 실시하고 그 결과를 주민자치회와 주민총회에 보고·제출해야 하며, 동 게시판 또는 홈페이지, 공고 등의 방법으로 공개해야 한다.

② 감사는 본 회의에서 요구가 있을 경우 별도의 수시 감사를 할 수 있으며, 전문성이 필요한 경우에는 외부 전문가를 감사로 임명할 수 있다.

제22조(사무국)

자치회장은 위원 중에서 1명을 사무국장으로 선임하여 사무국 업무를 수행하게 하며, 사무국은 사무국장, 사무차장, 재무, 간사로 구성하고 직책별 주된 업무는 다음과 같다.

① 사무국장은 주민자치회의 원활한 회의 운영 및 업무 추진을 위하여 사무국을 총괄하며, 다음 각 호의 업무를 수행하고 그 결과를 임원 및 회의 시 위원에게 보고한다.

1. 본회 의결 사안에 따른 수임사무

2. 임원으로부터 수임받은 사무의 처리

3. 각종 회의준비 지원 및 위원 관리

4. 기타 본회 운영에 필요한 제반 업무

② 재무는 본 회의 금전 출납을 총괄하며, 감사에 대응하기 위한 자료준비 및 제출의무를 가진다.

③ 사무차장은 사무국의 각종 업무를 보조한다.

④ 자치회장은 자치회 의결을 통해 필요한 경우 사무차장과 사무원(자원봉사자)에게 업무량과 근무시간을 고려하여 예산의 범위에서 실비 및 수당을 지급할 수 있다.

⑤ 간사는 주민자치회에서 채용된 전문인력으로 ‘동 주민자치센터’ 및 ‘문화센터’ 운영에 필요한 주된 업무를 맡아 처리하며, 주민자치회의 각종 회의 참석요청에 부응하여야 하며, 필요시 사무국의 업무를 지원한다. 단, 자치회장의 허락이 있을 경우 담당업무 사안에 따른 설명에 필요한 발언권을 부여하되 의결권은 제한된다.

제5장 분과위원회

제23조(구성 및 역할)

① 분과위원회는 임원회의에서 구성하고 자치회의 심의를 거쳐 결정하며, 효율적인 운영을 위하여 다음 각 호와 같은 분과위원회로 구성하여 주된 업무를 수행한다. 또한 분과위원회의 수와 분과위원 수는 주민자치회 사업계획에 따라 변경 및 추가적인 분과위원회를 둘 수 있으며 공통사업 및 행사는 분과 구분 없이 참여하여야 한다.

1. 안전분과위원회

가. 지역안전에 관한 사업계획 수립 및 추진에 관한 사항

나. 안전마을사업 발굴 추진 등 지역 안전문제 토론 및 주민 교육

다. 청소년 폭력 예방캠페인, 거리질서 확립 캠페인 등의 사업 추진

2. 복지분과위원회

가. 지역사회 문제해결을 위한 복지자원 개발

나. 지역 사회복지, 자원봉사 사업 추진 및 지원

다. 지역사회 복지 증진을 위한 협력사업 추진 등

라. 마을행사 ‘경로잔치, 벼룩시장’ 기획 및 전담 추진

마. 기타 수익사업의 계획 및 연구 등

3. 문화교육분과위원회

가. 평생교육에 관한 사업계획 수립 및 추진

나. 지역주민의 특성에 맞는 평생교육 프로그램 운영

다. 지역자원을 활용한 특강 운영 등

라. 주민자치센터 프로그램 운영에 관한 사업

마. 지역역사·문화 관련 탐방 계획 수립

바. 환경정비, 청소년지도 등 지역사회 진흥사업 추진

사. 마을행사 ‘어울림한마당’ 기획 및 전담 추진

② 분과위원회는 다음의 역할을 수행한다.

1. 분과위원회 자치계획의 수립

2. 분과위원회 자치계획의 실행

3. 행정사무 위·수탁 사업 발굴

③ 분과위원회는 주민총회 시 분과별 의견을 수렴·반영토록 노력한다.

④ 분과위원회 회의는 분과에 주어진 사안이 발생하였을 때 분과위원장이 수시로 개최할 수 있으며 분과업무의 안건을 심의하여 정기회의에 상정한다.

⑤ 분과위원회 구성원은 자치회장, 부회장, 사무국장, 감사를 제외한 위원으로 구성한다.

⑥ 분과위원회 회의는 월 1회 이상 개최하며, 필요시 분과위원장이 수시로 개최할 수 있다.

⑦ 분과위원장은 해당 분과위원회의 운영 전반을 관장하며, 분과 사업계획의 수립 및 추진성과를 확대운영위원회에 공유하고 정기회의를 통해 결과를 보고하여야 한다.

제6장 사업

제24조(사업계획 수립)

분과의 사업계획을 수립할 때에는 다음 각 호의 내용이 포함되어야 한다.

1. 사업 목적 및 추진방향

2. 사업기간 및 소요예산

3. 월별 추진계획

4. 평가계획

5. 예산 조달 및 집행 방법

6. 홍보 및 협업, 주민 참여 및 타 단체 협조사항 등

제25조(자치계획의 수립 및 결정)

① 주민자치회는 각 분과위원회의가 수립한 사업계획을 조정 협의한 후 주민의 의견과 요구를 수렴하여 자치계획을 수립한다.

② 자치계획 수립을 위하여 주민자치위원의 워크숍을 실시한다.

③ 제1항에 따른 자치계획안은 주민총회에 상정하여 결정하고, 주민자치회는 주민총회에서 결정된 자치계획안을 14일 이내에 구청장에게 제출하여야 한다.

④ 주민자치회는 구청장으로부터 통보받은 결과를 참고하여 자치계획안을 확정·의결하고, 확정된 자치계획을 동 게시판 또는 홈페이지 등에 공개하여야 한다.

제26조(자치계획의 구성)

자치계획은 다음 각 호의 세부 계획으로 구성한다.

1. 주민자치회 운영계획

2. 마을발전 및 활성화 계획

3. 구·동 행정사무 수탁 및 추진계획

4. 주민자치센터 운영계획

5. 분과별 사업계획

6. 그 밖의 주민자치 및 마을공동체 활성화를 위한 계획

제7장 회의

제27조(정기총회)

① 정기총회는 매년 12월중에 개최하고, 자치회장 그리고 위원 3분의 1 이상의 요청이 있을 경우 임시총회를 개최할 수 있다.

② 주민자치회 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

③ 총회 시 운영세칙의 제정 및 개정, 임원선출 및 사업승인, 분과위원회 구성 등을 의결한다.

제28조(정기회의 및 임시회의)

① 정기회의는 월 1회 개최하며 회의 일시는 별도규정<1>에 정한 바에 의하며, 회의 안건, 일시, 장소 등을 전체 위원에게 회의 개최 7일전까지 통지하여야 한다. 단, 공휴일일 경우 하루 전에 개최함을 원칙으로 하고 자치회장이 여건에 맞게 조정할 수 있다.

② 임시회의는 자치회장이 필요하다고 인정하는 때와 동장이 자치회장과 협의하였거나 위원 3분의 1 이상이 요구가 있을 때 개최할 수 있다.

③ 자치회장은 회의 개최 7일전까지 자치위원과 동장에게 회의 개최를 통지하여야 한다. 다만, 긴급한 경우에는 회의 개최 전날까지 통지할 수 있다.

④ 회의는 재적위원의 과반수 출석으로 개의하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 안건을 의결한다.

⑤ 주민자치회의 사무국장은 주민자치회 회의 시 별지 제9호 서식에 따라 회의록을 작성하고, 10일 이내에 게시판 또는 홈페이지 등에 공개한다.

⑥ 회의는 주민자치회 및 주민자치센터 운영에 관련된 업무에 대하여 심의·의결하며, 다음 각 호와 같다.

1. 자치계획(안) 결정 및 행정협의를 거친 자치계획 확정 의결

2. 사업계획안 및 수지예산안 심의 의결

3. 사업보고 및 결산보고의 승인

4. 본회 운영세칙의 부칙 및 별도규정의 제·개정

5. 상·하반기 주민자치센터 운영결과보고의 승인

6. 위원의 위촉 및 해촉에 관한 사항

7. 임원회의에서 부의한 사항

8. 분과의 설치 및 폐지에 관한 사항

9. 기타 본회의 운영에 관한 중요한 사항

⑦ 제4항에도 불구하고 다음 각 호의 경우에는 재적위원 3분의 2이상의 찬성으로 의결한다.

1. 본회 운영세칙의 부칙 및 별도규정의 제정 및 개정

2. 본회의 해산 및 청산

3. 위원의 위촉 및 해촉에 관한 사항

4. 분과의 설치 및 폐지에 관한 사항

5. 사업보고 및 결산보고의 승인

6. 기타 본회의 운영에 관한 중요한 사항

⑧ 회의의 원활한 진행을 위하여 동장 또는 동 관계공무원의 참석을 요구할 수 있다.

제29조(회의록)

주민자치회 사무국장은 회의 시마다 회의록을 작성·비치하여야 한다. 단, 분과위원회 회의는 분과별 실장이 작성하고 분과위원장이 제출한다.

제30조(의견청취 등)

주민자치회는 수행업무 중에서 주요사항에 대하여 문서 회람, 공고 등을 통해 주민의 일부 또는 전체의 의견을 듣거나 의견제출을 요청할 수 있다.

제31조(주민설명회)

① 주민자치회는 주민자치회 사업 평가 및 계획 수립을 위하여 필요시 주민설명회를 개최한다.

② 주민설명회를 개최할 때에는 설명회 개최 20일 전까지 회의 개최 일시와 장소, 목적 등을 주민에게 홍보하여야 한다.

제8장 주민총회

제32조(주민총회)

① 주민총회는 조례 제13조에 따라 ‘동’의 중요 정책 결정에 주민이 직접 참여로 이루어지는 최고 의사결정체이며 주민자치회에서 의결된 안건을 상정하여 연 1회 이상 개최한다. 다만, 필요한 경우에는 주민자치회의 의결에 따라 개최 횟수를 조정할 수 있다.

② 주민자치회는 동장에게 주민총회 출석을 요구할 수 있으며, 동장은 주민총회에서 발언할 수 있다.

③ 주민총회 정족수는 개최일 한 달 전 15세 이상 주민등록상 인구를 기준으로 하며, 전체 주민의 0.3%이상 참석으로 한다.

④ 주민자치회는 각 분과위원회가 수립한 사업계획을 조정·협의한 후 당해연도 주민총회 개최일 1개월 전까지 사업계획을 포함한 자치계획을 수립하고, 주민총회를 통해 자치계획을 확정한다.

⑤ 주민자치회는 주민참여를 촉진하기 위하여 주민총회 개최 전부터 주민총회 안건의 홍보, 주민설명회, 의견 수렴 등을 진행해야 한다.

⑥ 주민자치회는 주민들의 참여와 주민합의를 형성하기 위하여 상정 안건에 대한 사전투표를 진행할 수 있다.

⑦ 주민총회 개최 시 거주지(사업장 소재지) 및 나이를 알 수 있는 참석자 명부를 작성한다.

⑧ 주민자치회는 주민총회에서 지역 주민이 직접 발언하고 의견을 제출할 수 있도록 기회를 보장해야 한다.

⑨ 주민총회는 주민자치회의 의결을 통해 자치회장 명의로 소집하며 주민자치회 활동 평가, 동 행정사무에 대한 의견 제시, 자치계획안, 주민참여예산사업 제안 등, 그 밖의 지역 현안, 주민자치, 민간협력 등에 관한 사항의 보고와 결정 등의 권한을 가지며, 참석자 과반수의 찬성으로 자치계획을 결정한다.

⑩ 주민자치회는 주민총회 개최 후 14일 이내에 개최 결과 및 회의록을 작성하여 동 게시판 또는 홈페이지 등에 30일 이상 공개해야 한다.

⑪ 주민자치회는 주민참여 활성화를 위하여 각 호의 경우 예산의 범위에서 주민에게 홍보물품, 기념품, 체험활동 등을 제공할 수 있다.

1. 자치위원 모집을 위해 주민자치회를 홍보하는 경우

2. 자치계획 수립, 실행, 홍보와 관련한 행사를 개최하고자 하는 경우

3. 주민총회 참여, 투표 독려, 상정 안전을 홍보하는 경우

제33조(관계기관 등과의 협조)

① 자치회장은 주민자치회의 업무수행을 위하여 전문적 지식과 경험이 있는 관계 공무원 또는 전문가의 의견을 듣거나 관련 기관ㆍ단체 등에 대하여 자료 또는 의견의 제출 등을 요청할 수 있다.

② 주민자치회는 제6조의 업무를 수행하는 데 있어 다른 주민자치회와 공동 추진이 필요한 경우에는 해당 주민자치회와 협의하여 별도의 협의체 등을 구성·운영할 수 있다.

제34조(서류의 비치 및 보존)

① 주민자치회 회의록, 직인대장, 문서 수발대장, 각종 회계서류 등 주민자치회 운영에 관한 일체 서류를 정리·보존한다.

② 주민자치회에서 작성한 서류는 공문서 관리 규정을 준용하여 보관한다.

제35조(직인)

① 주민자치회는 업무처리를 위하여 직인을 비치하며, 직인의 규격은 별표 3과 같다.

② 직인은 자치회장이 관리하며 직인대장을 비치하여 직인의 신조, 개각 또는 폐기할 때마다 그 사항을 정리하여야 한다.

③ 자치회장은 사무국장에게 직인을 관리하게 할 경우, 직인 날인 사항을 자치회장에게 보고하도록 하여야 한다.

제9장 재정 및 예산관리

제36조(사업비 관리)

주민자치회에 교부되는 사업비는 용도에 맞게 집행하여야 하며, 집행결과는 사업 종료 후 사업비 교부 기관 및 부서에 정산보고 하고 그 결과를 주민에게 공개하여야 한다.

제37조(재정)

주민자치회의 재정은 수강료, 교부금, 수익금, 수탁금, 찬조금, 회비, 특별회비, 기타 수입금으로 충당하며 다음 각 호와 같다.

1. 수강료는 주민자치센터 이용자에게 받는 프로그램 이용료

2. 교부금은 중앙 및 지방자치단체에서 지원받은 예산

3. 수익금은 바자회 등 수익사업 예산

4. 수탁금은 근린자치 실현을 위해 수탁 받은 사업 예산

5. 찬조금은 사업 추진을 독려하고자 주민 및 임원 등이 후원한 예산

6. 회비는 자치위원이 납부하는 의무금과 특별회비로 본 회 운영세칙 제19조제1항에 따른 회장, 부회장, 감사 선출에 있어 자격 요건은 부칙으로 정한 별도규정<1>에 따른다.

7. 위의 제5호 및 제6호에 따른 찬조금 및 회비 수입금 관리는 구분하여 입·출금계좌를 관리·운용한다.

제38조(회계 및 지출)

① 재정은 주민자치회 명의로 금융기관에 예금하고 사무국장의 관리 하에 재무가 담당하고, 매월 정기회의 시 수입·지출 내역을 보고한다.

② 회비 지출에 있어 중요한 사항은 자치회에서 결정하여야 하며 긴급 또는 경미한 지출은 임원회의에서 결정하여 선집행한 후 차기 회의 시 반드시 보고하여야 한다.

③ 자치회장은 주민총회 시 수립한 수입 및 지출계획을 보고하여야 한다.

④ 재정의 수입 및 지출 행위를 위해 동장이 협의를 요할 때에는 협의에 응하여야 하며, 수입·지출 행위 시 동장의 협조를 득한다.

제39조(회계연도)

주민자치회의 회계연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일로 한다.

제10장 주민자치센터 운영

제40조(시설관리 및 운영)

주민자치센터 시설 및 프로그램 운영은 주민자치회의 심의·의결을 거쳐 운영한다.

제41조(주민자치센터의 이용시간)

① 주민자치센터의 이용시간은「지방공무원 복무규정」에 따른 공무원 근무시간으로 한다.

② 제1항에도 불구하고, 프로그램의 특성상 또는 필요하다고 인정되는 경우에는 자치회장은 동장과 상의하여 그 시간을 연장하여 운영할 수 있으며, 이 경우 주민자치센터 관리담당자(자원봉사자 포함)가 1인 이상 근무하여야 한다.

③ 시설의 관리 및 그 밖의 사유로 휴관이 필요한 때에는 자치회장은 동장과 상의하여 임시휴관을 할 수 있으며 긴급을 요하거나 부득이한 경우를 제외하고는 임시 휴관일 7일 전까지 휴관사유를 미리 게시하여야 한다.

제42조(시설사용 등)

① 주민자치센터의 시설은 센터 프로그램 운영에 지장이 없는 범위에서 이용이 가능하며, 시설사용 중 사용자의 고의나 과실로 인하여 시설물을 파손하거나 비품등을 훼손한 경우에는 원상복구 또는 이에 상응하는 금액을 배상하여야 한다.

② 수강생은 프로그램 접수 시 게시된 프로그램 운영시간에 맞게 강의실을 사용하여야 한다.

③ 수강생은 주민자치센터에 허가를 받지 않은 음식물 등을 반입할 수 없으며 또한 금치산자나 음주자의 이용을 제한할 수 있다.

④ 보호자를 동반하지 않은 미취학 아동과 심신이 미약한 사람에 대하여 안전상의 이유로 이용을 제한할 수 있다.

⑤ 그 밖에 주민자치센터를 이용하는 주민에게 방해가 되거나 안전유지상 필요하다고 인정되는 자는 이용을 제한할 수 있다.

제43조(수강생의 의무)

① 수강생은 시설물을 소중하게 사용하여야 한다.

② 장비에 이상이 있을 경우 임의로 조작하여서는 안 되며 반드시 시설관리자의 안내를 받는다.

③ 그 밖에 시설관리자의 안내, 지도 등에 적극 협조하여야 한다.

제44조(휴관일)

① 주민자치센터 휴관일은 다음 각 호와 같다.

1. 국경일 및 정부에서 지정하는 공휴일

2. 천재지변 및 기타 사유로 휴관 및 휴강이 필요한 때에는 주민자치회의 의결로 휴관일(휴강일)을 정한다.

② 제1항의 규정에 의하여 휴관(휴강)할 때에는 휴관일(휴강일)을 미리 게시하여야 한다.

제45조(프로그램 운영 등)

① 프로그램을 신설하고자 할 때에는 주민자치센터의 시설을 고려하고 지역주민의 의견을 청취하여 개강시기, 운영시간, 수강인원, 수강료 및 운영방법 등에 관한 사항에 대하여 주민자치회의 심의․의결을 거쳐 정한다.(단, 수업 운영은 3개월 단위임)

② 다음 각 호에 해당하는 때에는 프로그램을 폐강한다. 다만, 주민자치회의 심의를 거쳐 운영여부를 결정할 수 있다.

1. 분기별 정규 모집기간 내 프로그램별 수강생 모집 결과, 정원의 70% 미달 시 폐강을 원칙으로 한다, 단, 정원의 50% 이상 모집된 경우에는 미달인원의 수강료만큼 강사료에서 차감 후 강사가 프로그램 개강 여부를 선택·결정할 수 있다.

2. 제2항제1호에 관련된 내용은 분기 내 수강생 증감에 대해서는 반영하지 않는다.

3. 프로그램이 2분기 연속 50% 미달시 해당 프로그램을 폐강한다.

4. 강사가 사임하거나 해임되는 등 강사가 없을 때

5. 자치회장이 프로그램이 자치적으로 운영되지 않는다고 판단할 경우 주민자치회의 의결로 폐강을 결정할 때

6. 기타 프로그램을 운영할 수 없는 특별한 사정이 있을 때

③ 프로그램의 수강을 원하는 사람은 별지 제1-1호, 제1-2호 서식에 따라 수강신청서를 작성하여 제출하여야 하며, 농소3동 주민을 우선으로 접수하되, 신청·접수순에 의한다.

1. 수강생 접수 시, 자원봉사자에게 실비를 지급할 수 있다.

④ 프로그램별 수강생들의 우호와 협력증진을 통하여 소통과 화합을 도모하고자 수강생을 대상으로 선진지 문화탐방을 연2회(상·하반기)실시할 수 있다.

제46조(회계운영)

① 주민자치센터 회계연도는 당해 연도 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

② 주민자치센터 운영수입과 지출에 대한 회계주체는 주민자치회로 하되, 총회 시 심의·의결된 연간 사업계획에 포함되지 않은 사업에 대하여 지출할 경우에는 동장과 사전 협의 후 주민자치회의 심의과정을 거쳐 집행하여야 한다.

③ 주민자치회는 수강료의 징수 및 관리, 지출 등을 위하여 주민자치회 사무국장을 회계책임자로 한다.

④ 주민자치센터 운영 수입은 프로그램 수강료 등으로 하며 수입에 대해서는 즉시 별지 제2호 서식에 따라 징수 결정하여야 하며, 징수 결정한 수입은 익일까지 지정된 계좌로 입금 조치하여 관리한다.

⑤ 제2항에 의한 지출은 별지 제3호 서식에 따라 작성하여 사전에 동장과 협의하여 다음 각 호에서 정한 운영경비 등으로 사용하여야 한다.

1. 주민자치센터 프로그램 운영 및 주민자치 활성화 행사 등에 필요한 경비

2. 자원봉사활동비 및 강사수당

3. 주민자치센터 이용자 편의를 위한 경비

4. 기타 주민자치센터 운영에 필요한 경비

⑥ 제5항의 운영경비에 대한 지출은 특별한 사유가 없는 한 주민자치회 명의카드 및 계좌입금을 원칙으로 한다. 단, 주민자치회 명의카드 또는 계좌입금이 불가능한 경우에는 현금지출을 한다.

⑦ 회계는 주민자치센터 운영에 따른 월별 수입과 지출내역을 매월 정기회의 시 공개하여야 한다. 단, 수강료의 수입·지출내역은 구분하여 보고한다.

⑧ 회계는 다음연도 최초 정기회의 시 주민자치센터 자금운영에 대한 전반적인 사항에 대하여 서면으로 결산보고 하여야 한다.

⑨ 회계관련 서류는 주민자치센터에 보관하되, 5년간 보존한다.

제47조(수강료)

① 수강 신청 시 수강료는 3개월 단위로 납부함을 원칙으로 하며, 프로그램 운영상 필요하다고 인정되는 경우에는 1개월 단위로 납부할 수 있다.

② 수강료는 카드 및 현금으로만 납부할 수 있으며, 수강생이 현금영수증 발급 요청 시, 분기 수강 종료 후 15일 이내 발급하여야 한다.

③ 수강료 감면 비율 등은「울산광역시 북구 주민자치회 및 주민자치센터 설치·운영에 관한 조례」별표 3을 준용한다. 단, 감면대상자의 감면 혜택은 동 주민자치센터, 천곡문화센터별 각 1인 1강좌로 한다.

제48조(수강료 환불)

① 납부한 수강료에 대하여 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우에는 환불하여야 한다.

1. 본인 의사에 따라 수강 등을 포기한 경우

2. 주민자치센터의 사정이나 천재지변 등으로 인하여 수강이 불가능한 경우

3. 그 밖의 주민자치회에서 환불을 결정한 경우

② 제1항에 따른 반환사유가 발생한 경우에는 대상자로부터 별지 제4호 서식의 수강취소 신청서를 받아 일반적인 소비자분쟁 해결기준을 적용한 별표 1의 수강료 환불기준을 적용하여 신청일로부터 10일 이내에 별지 제5호 서식의 감액결의서를 작성한 후 반환하여야 한다.

제49조(강사 자격요건)

강사의 자격요건은 다음과 같다.

① 국가, 공인기관, 전문협회에서 인정한 해당 분야 자격증 소지자

② 해당 분야의 전문지식 소유자 또는 강의 경험이 풍부한 자

③ 그 밖의 주민자치센터 프로그램 운영에 필요하다고 주민자치회에서 인정한 자

제50조(강사모집 및 강사수당 등)

① 조례 제26조제3항 규정에 의한 강사수당의 지급기준은 별표 2와 같다. 다만, 주민자치회에서 필요하다고 판단되는 경우에 한하여 동장, 주민자치회 및 강사가 협의하여 결정할 수 있다.

② 강사채용은 자격요건을 갖춘 강사를 공개모집하며 신청자는 별지 제6-1호 서식의 강사 지원신청서, 별지 제6-2호 서식의 강의계획서 및 별지 제6-3호 서식의 개인정보 수집·이용 동의서, 별지 제6-4호 서식의 자기소개서 등을 제출하여야 하며, 강사와의 프로그램 운영 고용계약서는 프로그램의 최초 개강 전까지 별지 제7호 서식에 따라 3개월 혹은 1년 단위로 계약을 한다.

③ 강사 계약기간 만료시 특별한 경우를 제외하고 쌍방 협의에 의거 재계약할 수 있다. 단, 재계약 이후 주민자치센터 프로그램 운영에 차질을 초래하거나 그에 준하는 기타사항이 발생할 경우 재계약을 해지할 수 있다.

제51조(사용료)

주민자치센터의 시설물을 사용하고자 하는 자는 동장에게 별지 제8호의 서식의 사용신청서를 사용일로부터 7일 전까지 제출하여야 하며 운영 프로그램에 지장을 주지 않는 범위 내에서 공익을 목적으로 하는 경우에 한하여 사용을 승인한다.

제52조(동아리 운영)

① 동아리 활동에 관한 모든 부분은 주민자치회 심의·의결을 거쳐야 한다.

② 동아리 회원은 현재 주민자치센터 수강생을 대상으로 한다. 단, 동아리 회원 중 당 문화센터 수강생이 아닌자는 동아리 회원의 10%이내에서 운영할 수 있다.

③ 제1항에 관련된 내용은 특별한 사항이 있을 경우 주민자치회 결정에 의한다.

④ 주민자치센터 내 동아리 활동 시, 주민자치센터 강좌 및 주민자치회 사업과 관련하여 장소가 필요한 경우 이를 우선적으로 사용한다.

⑤ 동아리 활동 지원 기준 등은 별표 4를 준용한다.

⑥ 주민자치센터 발표회(전시·공연)에 참여하는 팀에게 일정금액을 지원할 수 있다.

⑦ 각종 대회에 동 대표로 출전하여 수상 시 동아리팀의 사기앙양 차원에서 참여회원에게 상장을 수여할 수 있다.

제53조(수강료 관리)

주민자치센터의 수강료는 다음 각 항과 같이 관리한다.

① 자치센터 강좌에 대한 수강료는 동장과 협의하여 주민자치회가 정한다.

② 수강료 반환 기준을 각 호와 같이 한다.

1. 수강자가 강좌 개시 이전 취소한 경우 전액 반환

2. 수강자가 강좌 개시 이후 취소한 경우 취소일까지의 이용일수에 해당하는 금액과 수강료의 100분의 10을 공제 후 반환(100원 미만은 절사)

③ 수강료는 자치회가 징수하되, 자치회 명의로 개설된 금융기관 계좌에 입금처리한다.

④ 징수한 수강료는 다음과 같은 경비로 사용한다.

1. 자치센터 강사수당 및 자원봉사자 수당 지급

2. 자치센터 프로그램 운영에 필요한 물품, 자재 구입

3. 자치센터 시설 개선 및 장비 등 구입

4. 자치센터 작품전시회 및 발표회 등 관련 비용

5. 자치센터 운영 홍보에 소요되는 경비

⑤ 기타 사항은 조례 및 운영세칙에 준한다.

제11장 경조·전별 및 표창

제54조(경조 및 전별)

① 위원 상호간 친목도모와 유대를 강화하기 위한 경·조사비 지급과 자치회 발전에 기여한 동 직원의 전출 시 다음과 같이 지급할 수 있다.

1. 본인 및 배우자 사망 시 200,000원 지원한다.

2. 본인 및 배우자 부모 사망 시 100,000원 지원한다. (단, 임기 내 2회에 한해서 지급한다.)

3. 본인의 자녀 결혼 시 100,000원 지원한다.

4. 동장 및 주민자치회 업무 담당 직원의 전출 시 50,000원 상당의 물품을 지급할 수 있다.

제55조(표창)

자치위원 및 동(장)직원은 재직 기간 중 모범적 활동으로 귀감이 되었거나 동 발전과 주민자치회의 위상을 높인 공로가 인정될 때에는 기관 단체장, 국회의원 등 표창을 상신할 수 있으며, 주민총회 및 정기총회를 통하여 자치회장 명의의 공로패 또는 표창장을 수여할 수 있다. 또한 재직기간 2년 이상에 한하여 그 직을 종료하였을 경우에는 감사패를 증정한다. 단, 연임의 경우에는 재임 기간이 종료한 경우에 적용된다.

제12장 해산 및 청산

제56조(해산)

주민자치회는 해산 사유가 발생할 경우 임시총회를 통하여 보고로서 해산한다.

제57조(청산)

주민자치회는 해산이 결정되면 잔여재산은 울산광역시 북구청에 귀속되도록 한다.

제58조(기타)

① 본 운영세칙은「지방자치분권 및 지방행정체제개편에 관한 특별법」, 「울산광역시 북구 주민자치회 및 주민자치센터 설치·운영에 관한 조례」, 「지방자치법」제12조제1항에 따르며 세칙에 명시되지 아니한 사항은 통상 관례에 따른다.

② 본 운영세칙의 개정은 재적위원 3분의 2이상의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

부    칙

제1조 본 회칙에 명기하지 아니한 사항은 울산광역시 북구 주민자치회 설치 및 운영에 관한 조례 및 통상적인 관례에 의한다.

제2조 본 회칙은 주민자치회의 의결을 거쳐 2013년 8월 1일부터 시행한다.

제3조 본 회칙은 주민자치회의 의결을 거쳐 2013년 8월 13일에 공포된 울산광역시 북구 주민자치회 설치 및 운영에 관한 조례시행일부터 시행한다.

제4조 본 회칙은 주민자치회 의결을 거쳐 2013년 8월 1일부터 소급 적용한다.

제5조 본 회칙은 주민자치회 의결을 거쳐 2014년 8월 1일부터 적용한다.

제6조 본 회칙은 주민자치회 의결을 거쳐 2015년 9월 7일부터 적용한다.

제7조 본 회칙은 주민자치회 의결을 거쳐 2016년 7월 28일부터 적용한다.

제8조 본 회칙은 주민자치회 의결을 거쳐 2016년 11월 24일부터 적용한다.

제9조 본 회칙은 주민자치회 의결을 거쳐 2017년 1월 19일부터 적용한다.

제10조 본 회칙은 주민자치회 의결을 거쳐 2017년 12월 21일부터 적용한다.

제11조 본 회칙은 주민자치회 의결을 거쳐 2019년 1월 4일부터 적용한다.

제12조 본 회칙은 주민자치회 의결을 거쳐 2019년 8월 22일부터 적용한다.

제13조 본 회칙은 주민자치회 의결을 거쳐 2020년 1월 23일부터 적용한다.

제14조 본 회칙은 2020. 11. 26 일부개정으로 시행일은 2021년 1월 1일부터 적용한다.

제15조 본 회칙은 2021. 2. 25. 일부개정으로 시행일은 2021년 2월 26일부터 적용한다.

제16조 본 회칙은 주민자치회 의결을 거쳐 2022년 8월 24일부터 적용한다.

제17조 본 회칙은 2023. 8. 29. 일부개정으로 시행일은 2023년 9월 1일부터 적용한다.

제18조 본 회칙은 2023. 12. 26. 일부개정으로 시행일은 2023년 12월 27일부터 적용한다.

제19조 본 회의 회칙 및 운영세칙의 통합 운영세칙은 주민자치회 의결을 거쳐 2026년 1월 1일부터 시행한다.

<별도규정 1>

회비 및 정기회의 일자 규정

제1조(목적) 본 별도규정은 농소3동 주민자치회(이하 “본 회의”라 한다.) 운영세칙에 따른 회비 및 정기회의 일자, 분과회의 참석수당 및 자원봉사자 실비에 대한 내용을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(회비) 본 회의 운영세칙에 따라 다음과 같이 회비를 납부하여야 한다.

① 회비는 자치위원이 납부하는 의무금과 특별회비로 구분되며, 자치위원이 납부해야 하는 1년 회비는 600,000(육십만)원으로 한다.

② 1년 회비의 50%인 300,000(삼십만)원은 임원선출 전일까지 납부하여야 하고, 나머지 50%인 300,000(삼십만)원은 임기 2개월 이내 납부하여야 한다. 단, 주민자치회의 회비 미납 시 주민자치회 임원 선거 및 피선거권이 제한되며, 임기 시작 2개월 이내에 납부하지 않았을 경우에는 위원의 자격은 자연 상실된 것으로 본다.

③ 운영세칙 제14조의 해촉사유에 따라 임기 시작일로부터 6개월 이내에 위원의 자격을 상실한 경우 이미 납부한 회비 중 50%인 300,000(삼십만)원을 환불한다. 다만, 6개월을 초과하여 자격을 상실한 경우 회비는 반환하지 않는다.

④ 자치위원이 납부하는 연간 회비의 금액 및 납부 방법은 주민자치회의 의결을 거쳐 변경할 수 있다. 또한, 위원 자부담으로 진행하는 연수 및 선진지 탐방 등과 같은 사업의 경우 예산 상황에 따라 필요시 특별회비를 추가로 징수할 수 있다.

⑤ 특별회비는 주민자치회 운영 및 필요에 따라 전원 회의를 통해 결정된 결의금 등을 말한다.

제3조(회의일시) 정기회의 일시(日侍)는 운영세칙 제28조제1항에 따라 매월 넷째주 화요일 17시 30분으로 정한다. 또한, 정기회의 일시 변경은 재적 위원 과반수의 출석과 출석 위원 3분의 2 이상의 찬성으로 변경할 수 있다.

제4조(수당 및 실비 지급기준) 본 회의 운영세칙 제18조(위원의 대우) 및 제22조 제4항에 따라 다음과 같이 정한다.

① 분과위원회 회의 참석위원에게 참석수당 15,000원을 지급한다.

② 주민자치회 금전 출납을 총괄하는 재무에게 매월 업무 수당 50,000원을 지급한다.

③ 주민총회, 어울림 한마당, 경로잔치 등 주민자치회의 주요 행사로 사무국의 업무량이 증가하는 경우, 사무차장, 사무원, 자원봉사자에게 임원회의의 결정에 따라 행사별 100,000원 한도 내에서 한시적 활동 실비를 지급할 수 있다.

제5조(준용) 본 규정에서 정하지 아니한 사항은 「울산광역시 북구 주민자치회 및 주민자치센터 설치·운영에 관한 조례」 및 통상관례에 따른다.

제6조(시행일) 본 규정은 주민자치회 의결을 거쳐 2026년 1월 1일부터 시행한다.

<별도규정 2>

농소3동 주민자치회 선거사무 규정

제1조(목적) 이 규정은 농소3동 주민자치회(이하 “주민자치회”라 한다)의 회장, 부회장, 감사 선거에 관한 사항을 규정함으로써 효율적인 선거사무를 추진하는 데 있다.

제2조(선거) 주민자치회 회장, 부회장, 감사 선거(이하 "선거"라 한다)는 주민자치회 운영세칙 제15조의 임원 선출을 목적으로 한다.

제3조(임시의장 선임) ① 선거에 따른 의사 진행을 위해 주민자치위원 중에서 1명을 임시의장으로 선임한다.

② 주민자치회의 공정한 선거 관리를 위해 농소3동장 및 주민자치 관련 동 행정복지센터 직원의 참관을 요청할 수 있으며, 투표용지 앞면에 동장 직인을 날인한다.

제4조(입후보 등록 및 확정) ① 임시의장은 주민자치회의 회장 및 부회장, 감사 등 임원이 되고자 하는 위원의 자원(자천) 및 추천(타천)에 의해 입후보 등록을 접수한다.

② 입후보자가 1인일 경우(단독 입후보), 찬반투표를 실시하여 재적 위원 과반수의 동의를 얻은 경우 당선된 것으로 확정한다.

③ 입후보자가 2인 이상일 경우(복수 입후보), 기호 추첨을 통해 후보자 기호를 결정한다.

④ 후보자 명부상의 성명 기재 순서는 가나다 순으로 한다.

제5조(감표위원 선임 및 임무) ① 감표위원은 주민자치위원 중에서 2명을 선임하며, 투표 및 개표 진행에 따른 감표(監票)와 투표사무를 담당한다.

② 감표위원은 투표 및 개표 상황을 확인하고 집계하며, 감표위원의 투표는 다른 위원 전체의 투표가 완료된 후에 실시한다.

③ 감표위원은 개표결과에 이상이 없다고 확인된 경우, 개표결과 집계표에 서명 또는 날인하여야 한다.

제6조(투표순서) 투표순서는 호명 순서에 따르며, 임시의장석을 기준으로 오른쪽 앞줄부터 왼쪽 자리 순으로 투표를 실시한다. 다만, 모든 위원이 투표순서를 숙지하여 호명의 필요성이 없다고 인정되는 경우, 호명을 생략할 수 있다.

제7조(투표방법) ① 위원은 투표 순서에 따라 투표사무원에게 투표인명부 확인을 받은 후, 해당 확인란에 서명하고 투표용지를 교부 받는다.

② 투표는 무기명으로 하며, 선출하고자 하는 후보자의 기표란에 “○”표를 한다.

③ 부회장 및 감사 등 2인 이상을 선출하는 경우에도 1인 1기표를 원칙으로 한다.

④ 기표를 마친 투표용지는 투표함에 직접 투입한다.

⑤ 개표결과, 투표용지 수가 투표인명부 서명 수보다 많은 경우 재투표를 실시한다. 다만, 해당 오차가 투표 결과에 영향을 미치지 않는다고 임시의장이 판단한 경우 재투표를 생략할 수 있다.

⑥ 투표용지의 수가 투표인명부 서명 수보다 적은 경우, 그 차이 수는 기권표로 처리한다.

⑦ 임시의장의 투표는 투표사무원이 용지를 교부 받아 임시의장에게 전달하고, 임시의장이 투표를 마친 후 투표사무원이 이를 인수받아 투표함에 투입한다.

제8조(무효 및 기권표 처리) ① 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 투표는 무효로 처리한다.

1. 이 규정에서 정한 투표용지를 사용하지 않은 것.

2. 투표용지에 동장의 직인이 날인되지 않은 것.

3. 어느 후보자의 기표란에 기표한 것인지 식별이 불가능한 것.

4. 2인 이상의 후보자 기표란에 기표한 것.

5. 동일 후보자의 기표란에 중복하여 기표된 것.

6. 기표란에 “○”표를 하지 않고 문자, 숫자 등을 기재한 것.

7. 기표란 외의 부분에 기표 된 것.

8. 고의로 훼손되어 투표의사를 판독하기 어려운 것.

9. 지급된 기표용구 이외의 것으로 기표한 것.

② 투표용지에 아무런 표시도 없는 용지는 기권표로 처리한다.

③ 무효투표로 판단하기 어려운 경우에는 감표위원의 합의에 따라 결정한다.

④ 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 투표는 유효투표로 인정한다.

1. 두 후보자 기표란의 구분선 위에 기표된 경우라도 어느 후보자에게 기표한 것인지 명확한 것.

2. 기표가 투표용지 뒷면에 전사(轉寫)된 경우라도 어느 후보자에게 기표한 것인지 명확한 것.

제9조(투표용지) 투표용지는 별지 제10호 서식에 따른다.

제10조(직인 날인) 투표용지의 앞면에는 농소3동장의 직인을 날인하여 유효표임을 증명하여야 한다.

제11조(개표) ① 개표는 농소3동장 및 동 행정복지센터 직원의 참관하에 감표위원이 진행한다. 개표 순서는 투표인명부의 서명인 수를 확인한 후, 투표수를 집계하는 순으로 한다.

② 개표 결과는 별지 제11호 서식에 따른다.

제12조(당선자 선포) 임시의장은 개표 결과를 확인하고 당선자를 선포한다.

제13조(시행일) 본 규정은 주민자치회 의결을 거쳐 2026년 1월 1일부터 시행한다.