2013년 「제12회 전국주민자치박람회」

“울산 북구에서 개최됩니다.”

『제12회 전국주민자치박람회』

행사대행 용역 과업 지시서

제12회 전국주민자치박람회 추진위원회

박람회 개요

Ⅰ

□ 행 사 명 : 제12회 전국주민자치박람회

□ 주    제 : 참여하는 주민, 함께하는 자치, 건강한 공동체!

□ 기    간 : 2013. 10. 16. ~ 10. 18. (3일간)

□ 장    소 : 울산광역시 북구청 광장 일원

□ 참여인원 : 20~30만명 정도(예상)

제12회 전국주민자치박람회 추진위원회	-  -

□ 주    최 : 울산광역시 북구

□ 주    관 : 제12회 전국주민자치박람회 추진위원회,
(사)열린사회 시민연합 공동주관

□ 후    원 : 안전행정부, 울산광역시

과업개요

Ⅱ

□ 과 업 명 : 제12회 전국주민자치박람회 행사대행 용역

□ 과업범위

❍ 개․폐막식 행사장 무대 및 부대시설 설치․운영

❍ 개․폐막식 행사진행

❍ 지상파 생방송 중계(40분 내외) 및 방송프로그램 현장 진행(협의 가능)

❍ 박람회 홍보(지상파 SPOT 방송홍보)

❍ 전국 주민자치센터 우수동아리 발표회 등 부대행사 현장 진행

❍ 박람회 기록 영상물 촬영

□ 과업장소 : 울산광역시 북구청 광장 일원

□ 용역기간

❍ 용역기간 : 계약일 ~ 2013. 10. 20.

과업수행 일반 사항

Ⅲ

□ 과업수행기준 및 과업수행자 이행사항

❍ 과업수행자는 관계규정 및 과업지시서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 주관기관의 의견을 따라야 한다.

❍ 모든 계획은 주관기관의 승인을 받아야 하며, 용역수행의 모든 과정은 주관기관의 지휘․감독을 받아야 한다.

❍ 과업수행자는 행사대행 및 무대시설 관리책임자를 지정하여야 하며, 비상 상황에 대처할 수 있도록 계획을 세워야 한다.

□ 설계의 해석

❍ 본 용역은 제12회 전국주민자치박람회의 설계도면 및 과업지시서에 따라 시행하되 불분명한 부분은 주관기관의 해석에 따른다.

□ 과업의 변경

❍ 주관기관의 상황변경 등 불가피한 경우에는 본 과업의 일부에 대한 과업지시를 변경할 수 있다.

❍ 주관기관은 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여는 과업수행자와 협의하여 별도의 추가비용 청구 없이 과업지시를 할 수 있다.

❍ 과업변경 요인이 발생할 경우 또는 계약체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발생하였을 때에는 계약금액에서 정산 조치한다.

□ 상호협력

❍ 주관기관과 과업수행자는 본 행사를 원만히 수행하기 위하여 적극 협력하여야 한다.

□ 위반행위에 대한 조치

❍ 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계규정에 의하여 조치할 수 있다.

가. 제반 지시사항을 기한 내에 이행하지 않을 때

나. 특별한 사유 없이 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정에 미달될 때

다. 과업수행이 성실하지 못하다고 인정될 때

라. 기획, 구성, 편집 등 제작물의 완성도가 현저히 미달될 때

□ 과업수행 성과보고

❍ 과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위하여 주관기관의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 주관기관의 지시사항에 대하여 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 한다.

❍ 과업수행자는 용역수행계획에 따른 진척사항을 수시 보고하여야 하며, 기타 박람회진행과 관련하여 주관기관이 회의참석을 요청하는 경우 해당 회의에 참석하여야 한다.

□ 용역비 정산 및 조정

❍ 과업수행자는 행사 종료 후 15일 이내에 관련증빙자료에 의하여 용역계약금액을 정산하고 보고서를 제출하여야 한다. 다만, 부득이 한 사유가 있을 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있다.

❍ 과업 변경으로 사업의 축소․확장이 발생할 경우 계약당사자간의 사전 협의 후 변경된 과업내용에 따라 정산하여야 한다.

□ 시행

❍ 과업내용은 제12회 전국주민자치박람회 추진위원회에서 제시하는 시설물 설치 및 개․폐막식 등 행사 프로그램의 기획, 출연자 섭외, 연출 등 운영 전반에 관한 사항으로 한다.

❍ 행사 중 발주자가 지시하는 프로그램과 공연에 지장이 없도록 적극 협조하여야 한다.

❍ 시설물 설치는 2013년 10월 15일 12시까지 완료되어야 하며, 사용기간은 2013년 10월 16일부터 10월 18일까지로 한다.

❍ 무대설비는 야외무대임을 감안하여 적정한 출력을 갖춘 장비를 사용하여야 하며, 부대설비(콘솔 등), 조명(롱핀 등), 무대 특수효과 등을 설치하여야 한다.

❍ 무대 설치 시 충분한 관람석 확보 등 외부조건에 맞게 설치하여야 한다.

❍ 우천을 대비하여 관객 비가림 물품 등을 사전에 준비하여야 하며, 행사 및 공연에 필요한 물품 등은 대행사가 전담하여 확보, 배치, 운영하여야 한다.

❍ 행사대행과 관련하여 인․허가를 받아야 하는 사항은 대행사가 전담한다.

❍ 대행사는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해 보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하며, 행사대행 시 발생하는 안전사고에 대하여 책임을 진다.

❍ 대행사는 발주자가 제시하는 인력확보 및 배치, 일정 등을 준수하고, 발주자가 요구하는 업무에 충실하여야 하며 발주자가 운영하는 프로그램에 차질이 없도록 조치하여야 한다.

❍ 지상파 생방송 중계(40분 내외) 및 방송프로그램 현장 진행의 경우,
계약 후 발주처와 협의하여 방송시간 및 프로그램을 결정한다.

❍ 기타 명시되지 않은 사항은 상호 협의하여 추진한다.

과업세부사항

Ⅳ

□ 개․폐막식 무대(메인무대)설치

❍ 무대설치 일정

- 무대설치 : 2013년 10월 15일까지

- 무대사용 : 2013년 10월 16일부터 10월 18일가지

- 무대철거 : 2013년 10월 20일까지

❍ 설치내용

구 분	항 목	규격 및 내용
시설분야	무대	∘16m×8m 이상(백드롭 및 셋트 옵션 포함) ∘LED 250인치 이상(현장 중계 일체, 3일사용) ∘오퍼레이터 인적사항 및 인력운영계획 제출(부대행사 포함)
	음향	∘메인 플라잉 음향 30kw이상 ∘무선 마이크 10개 이상 ∘핀 마이크 10개 이상 ∘기타 원활한 무대행사 운영조건 ∘오퍼레이터 인적사항 및 인력운영계획 제출(부대행사 포함)
	특수효과	∘Co2, 버블머신, 무대화약, 에어샷 등 5종 이상 ∘오퍼레이터 인적사항 및 인력운영계획 제출(부대행사 포함)
	조명	∘파라이트 or LED라이트, 무빙 라이트, 서치, 특수조명 세트 일체(200kw이상) ∘발전차(175kw) 포함(유류대 포함) ∘오퍼레이터 인적사항 및 인력운영계획 제출(부대행사 포함)
	트러스	∘무대트러스 : 16m × 8m 규모의 무대를 충족할 수 있는 해가림 및 악세사리 포함 ∘객석트러스 : 16m × 24m 이상 규모
	부대시설	∘의자 : 1500개 이상 ∘부대행사장 내 행사안내용 LED 150인치 이상

※ 부대행사 : 전국주민자치센터 우수동아리 발표회, 주민밴드와 함께하는 펀(Fun)한 마을만들기

□ 개 ․ 폐막식 행사대행

❍ 일    시

- 개막식 2013. 10. 16(수) 18:30(*식전공연 18:00)

- 폐막식 2013. 10. 18(금) 14:00

❍ 장    소 : 구청 광장 특설무대

❍ 행사내용

항 목	규격 및 내용
개 막 식	∘식전행사 : 분위기 조성을 위한 문화․예술 공연 ∘본 행 사 - 박람회 주요행사 및 내용 소개 - 대회사, 환영사, 축사 등 의전행사 ∘식후행사 : 축하공연 및 특별이벤트
폐 막 식	∘시상 및 폐회식(시상내역 및 시상자 등 향후 협의)

❍ 용역내용

항 목	규격 및 내용
개막식 및 공연	∘세부운영계획서 제출 ⇒ 출연진 (사회자, 가수, 연예인 등)명단, 개막 주제 공연을 포함한 문화공연 내역 등 ⇒ 전국구 A급 가수 2명(2팀)이상 포함 ⇒ 개막식 사회자 아나운서 급 포함
폐막식	∘세부운영계획서 제출 ⇒ 폐막식 사회자 아나운서 급 포함

□ 전국주민자치센터 우수동아리 발표회 행사대행

❍ 일    시 : 2013.10.17(목) 13:00~17:00

❍ 장    소 : 북구청 광장 특설무대

❍ 참 가 팀 : 시․도별 17개팀(*팀당 10분 정도 소요)

❍ 행사내용

항 목	규격 및 내용
우수동아리 발 표 회	∘식전행사 : 분위기 조성을 위한 문화․예술 공연 ∘본 행 사 : 우수동아리 발표회(*발표 내용 등 추후 협의) ∘식후행사 : 축하공연 및 특별이벤트
시 상	∘시상 : 2013. 10. 18.(금) 14:00

❍ 용역내용

항 목	규격 및 내용
우수동아리 발 표 회	∘세부운영계획서 제출 ⇒ 출연진명단, 공연을 포함한 축하공연 내역 등 ⇒ 사회자 전문사회자 포함

□ 주민밴드와 함께하는 펀(Fun)한 마을만들기 행사대행

❍ 일    시 : 2013.10.17(목) 19:00~21:00

❍ 장    소 : 북구청 광장 특설무대

❍ 참 가 팀 : 10개팀 정도(*팀당 10분 정도 소요)

❍ 행사내용 : 전국 주민밴드 발표회

항 목	규격 및 내용
전국주민밴드 발표회	∘본 행 사 : 전국주민밴드발표회(*팀명, 발표 내용 등 추후 협의) ∘식후행사 : 축하공연 및 특별이벤트

❍ 용역내용

항 목	규격 및 내용
전국 주민밴드 발표회	∘세부운영계획서 제출 ⇒ 출연진명단, 공연을 포함한 축하공연 내역 등 ⇒ 사회자 전문사회자 포함 포함

□ 지상파 생방송 중계 및 방송프로그램 현장 진행

❍ 기    간 : 개막식 등

❍ 일반사항

가. 지상파 생방송 중계 : 개막식 중계(40분 내외)

나. 방송프로그램 현장진행 : 2개 프로그램 7분 내외

다. 기타 생방송 중계 등에 관한 사항은 협의하여 결정

□ 박람회 홍보(지상파 SPOT 방송홍보)

❍ 기    간 : 박람회 개막 전 30일정도

❍ 일반사항

가. SPOT 방송 홍보물은 과업수행자가 제작한다.

나. 홍보물 주요내용 및 이미지, 방송횟수, 방송시간대 등 기타 세부
사항은 협의하여 결정

□ 박람회 기록 영상물 및 사진 촬영

❍ 기    간 : 2013. 10. 16. ~ 10. 18.

❍ 영상 및 사진 촬영 목록

날짜	구분	행사명	내용	비고
10.16 (수)	공식행사	전시관 테이프커팅	행사 진행사항 촬영	전체
		개막식 및 축하공연	행사 진행사항 촬영	전체
	전시행사	주 전시관 및 특별전시관	전시관 운영사항 촬영	부분
	학술행사	우수사례 발표회	발표 진행사항 촬영	전체
10.17 (목)	전시행사	주 전시관 및 특별전시관	전시관 운영사항 촬영	부분
	학술행사	우수사례 발표회	발표 진행사항 촬영	전체
	문화교류	우수동아리 발표회	발표회 진행사항 촬영	전체
	문화교류	주민밴드와 함께하는 펀(FUN)한 마을만들기	행사진행사항 촬영	전체
10.18 (금)	공식행사	시상식 및 폐막식	행사 진행사항 촬영	전체
	전시행사	주 전시관 및 특별전시관	전시관 운영사항 촬영	부분
	학술행사	우수사례 발표회	발표 진행사항 촬영	전체

❍ 영상촬영 DVD 제출

※ 복사 및 편집이 가능하도록 제작