2013년 「제12회 전국주민자치박람회」

“울산 북구에서 개최됩니다.”

『제12회 전국주민자치박람회』

전시부스 설치 용역 과업 지시서

제12회 전국주민자치박람회 추진위원회

박람회 개요

Ⅰ

□ 행 사 명 : 제12회 전국주민자치박람회

□ 주    제 : 참여하는 주민, 함께하는 자치, 건강한 공동체!

□ 기    간 : 2013. 10. 16. ~ 10. 18. (3일간)

□ 장    소 : 울산광역시 북구청 광장 일원

□ 참여인원 : 20~30만명 정도(예상)

제12회 전국주민자치박람회 추진위원회	-  -

□ 주    최 : 울산광역시 북구

□ 주    관 : 제12회 전국주민자치박람회 추진위원회,
(사)열린사회 시민연합 공동주관

□ 후    원 : 안전행정부, 울산광역시

과업개요

Ⅱ

□ 과 업 명 : 제12회 전국주민자치박람회 전시부스 설치 용역

□ 과업범위

❍ 박람회의 전시부스, 종합안내 부스 등 각종 부스 및 부대시설 설치

※ 개 ․ 폐막식 무대 및 부대시설 설치 제외

❍ 행사장 입구 아치, 행사장 배치도 및 현황판, 포토 존 등 기본 및
고급사양 장치의 시공

❍ 이 밖에 박람회 운영에 필요한 시설물 설치

□ 과업장소 : 울산광역시 북구청 광장 일원

□ 용역기간

❍ 용역기간 : 계약일 ~ 2013. 10. 25.

- 인쇄물(현수막, 판넬 등) 제작 완료 : 2013. 10. 11일한

- 설치기간 : 2013. 10. 12. ~ 10. 15.(4일간)

- 철거기간 : 2013. 10. 21. ~ 10. 25.(5일간)

과업수행 일반 사항

Ⅲ

□ 과업수행기준 및 과업수행자 이행사항

❍ 과업수행자는 관계규정 및 과업지시서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 주관기관의 의견을 따라야 한다.

❍ 모든 계획은 주관기관의 승인을 받아야 하며, 용역수행의 모든 과정은 주관기관의 지휘․감독을 받아야 한다.

❍ 과업수행자는 박람회시설 관리책임자를 지정하여야 하며, 비상 상황에 대처할 수 있도록 계획을 세워야 한다.

□ 설계의 해석

❍ 본 용역은 제12회 전국주민자치박람회의 설계도면 및 과업지시서에 따라 시행하되 불분명한 부분은 주관기관의 해석에 따른다.

□ 과업의 변경

❍ 주관기관의 상황변경 등 불가피한 경우에는 본 과업의 일부에 대한 과업지시를 변경할 수 있다.

❍ 주관기관은 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여는 과업수행자와 협의하여 별도의 추가비용 청구 없이 과업지시를 할 수 있다.

❍ 과업변경 요인이 발생할 경우 또는 계약체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발생하였을 때에는 계약금액에서 정산 조치한다.

□ 상호협력

❍ 주관기관과 과업수행자는 본 행사를 원만히 수행하기 위하여 적극 협력하여야 한다.

□ 위반행위에 대한 조치

❍ 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계규정에 의하여 조치할 수 있다.

가. 제반 지시사항을 기한 내에 이행하지 않을 때

나. 특별한 사유 없이 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정에 미달될 때

다. 과업수행이 성실하지 못하다고 인정될 때

라. 기획, 구성, 편집 등 제작물의 완성도가 현저히 미달될 때

□ 과업수행 성과보고

❍ 과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위하여 주관기관의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 주관기관의 지시사항에 대하여 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 한다.

❍ 과업수행자는 용역수행계획에 따른 진척사항을 수시 보고하여야 하며, 기타 박람회진행과 관련하여 주관기관이 회의참석을 요청하는 경우 해당 회의에 참석하여야 한다.

□ 용역비 정산 및 조정

❍ 과업수행자는 행사 종료 후 15일 이내에 관련증빙자료에 의하여 용역계약금액을 정산하고 보고서를 제출하여야 한다. 다만, 부득이 한 사유가 있을 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있다.

❍ 과업 변경으로 사업의 축소․확장이 발생할 경우 계약당사자간의 사전 협의 후 변경된 과업내용에 따라 정산하여야 한다.

□ 시행

❍ 본 용역 중, 인쇄물은 행사기간 최소 5일전에 제작 완료되어야 하며, 제작 중에는 주관 기관과 긴밀하게 협의하여야 한다.

❍ 본 용역 중, 장치공사는 현장 조립에 앞서 시행사에서 완전 제작한 제품을 운반하여 현장 조립하여야 한다.

❍ 조립 부스 자재는 깨끗하고 견고한 자재만을 사용하여 시공하여야 한다.

❍ 본 용역에 필요한 전기공사는 전기기술자격 소지자로 하여금 배선계획을 세워 시공하도록 한다.

❍ 부스 내부 카페트 공사는 방염 처리된 제품을 사용하여 시공하되, 재료 및 색깔은 사전에 샘플을 제출하여 승인을 받은 후 시공하며, 카페트의 이음새 부분은 바닥에 견고하게 접착하여 일어남이 없도록 시공한다.

❍ 조명, 전기 콘센트, 현수막을 프로그램 운영 목적에 부합하며 편리하게 사용할 수 있도록 시공하고, 계약 이후 더 필요하다고 판단될 시 상호 협의하에 명기된 숫자 이상의 내용을 제공하여야 한다.

❍ 야외에 설치하는 전시부스는 바닥에 고정하는 등 바람에 흔들리지 않도록 시공한다.

❍ 변경 및 보수․교체

가. 행사기간 중 부스의 이동, 통합 등의 사유발생 시 주최측의 지시에 따라 이행하며, 고장 및 파손 시 즉시 보수 또는 교체하여 행사에 지장이 없도록 조치한다.

나. 행사진행기간 동안 용역담당자가 상주하여 행사진행에 필요한 보수 및 수정은 즉시 이행이 가능하도록 한다.

❍ 수속 : 공사에 필요한 수속은 시공자 책임 하에 완료하도록 한다.

❍ 현장관리

가. 노무자의 풍기 및 위생단속을 철저히 한다.

나. 화재, 도난, 소음방지, 안전사고 등에 유의하며, 전반적인 사고 시에는 시공자가 책임을 진다.

다. 기존 시설물을 시공자의 부주의로 파손 또는 훼손할 경우 시공자가 원상복구한다.

라. 부스 설치 시 자재 및 자재BOX 등을 정리, 정돈하여 전시품 반입에 지장이 없도록 한다.

마. 시공업체는 전시회 기간 중 전시 장치물의 원활한 관리를 위하여 팀장 1인, 작업자 1인 이상을 전시장에 상주시켜 수시로 발생되는 문제에 대응하여야 한다.

❍ 일반재료

가. 본 용역에 사용되는 모든 재료는 과업지시서 및 도면에 표기된 재료로 시공하며, KS규격품을 사용하는 것을 원칙으로 한다.

나. 설계도(또는 시안)에 명시된 모든 색깔, 문안, 원고 등은 사전에 주최 측의 승인을 받은 후에 시행한다.

❍ 기본자재

가. 인쇄물 등의 기본 자재는 일반적으로 통용되는 재질 이상의 것으로 한다.

나. 기본부스의 자재는 옥타늄패널을 기본으로 시공업체가 보유한 자재를 사용하되, 신품을 사용하는 것을 기본으로 한다.
다만, 부득이하게 중고품을 사용할 경우 주최 측의 승인을 받은 후에 시공하여야 하며, 패널 외관은 백색 도장으로 재처리하여 색상의 불균일 및 더러움이 없도록 한다. 또한 과도한 재사용으로 인하여 조립 후 휨이나 이탈 등이 없어야 한다.

다. 조립식 장치물의 자재운반 및 설치, 철거는 시공자의 책임 하에 완료하도록 한다.

라. 조립식 장치물의 조립공사는 견고하게 조립하여야 하며, 모든 조립식 장치물의 재료는 규격품을 사용하여 조립한다.

❍ 전시 장치물의 사후처리

- 모든 공사에 투입되는 전시 장치물은 행사 종료 후 지정된 기간 및 시간 내에 신속히 철거한다.

과업세부사항

Ⅳ

□ 전시부스 설치 개요

구 분	형 태	규 격	사업량	비고
메인전시관	AL-HALL 텐트	30m×80m	1동
우수사례관	조립부스 (기본부스)	3m×4m×2.5m	50개
기획전시관	조립부스 (트러스시스템)	3m×40m	1식
우리 구 및 울산지역 홍보관	외부 MQ텐트 내부 조립부스	3m×3m	16개
마을기업체험관	외부 MQ텐트 내부 조립부스	5m×5m	15개

□ 세부내용

❍ 메인전시관(AL-HALL 텐트 설치)

가. 구조형태

- 기본골조를 강화하여, 기준 풍속(30m/sec) 이상의 강풍에 견딜 수 있는 구조로 시공하고 조립해체가 용이하여야 한다.

나. 규격

- 전시장 : 30m×80m

- 기둥/트러스 : 150mm×250mm 이상

- 중앙기둥높이 : 8m 이상

다. 재질 : ALUMINUM

라. 일반사항

- 지붕막은 PVC 3중막 아크릴코팅 처리된 제품으로, 자외선, 곰팡이 차단, 빛 투과율이 1%미만, 방염처리 된 제품을 사용하여야 하며, 색상은 불투명(백색)으로 한다.

- 기후 및 강풍 등 행사장 여건을 충분히 고려하여 제반사항을 충분히 숙지한 후 설치하여야 하며, 텐트의 끝부분은 유선형으로 마감처리 한다. - 벽체하단부는 모래주머니 또는 파이프 등으로 견고하게 고정한다.	(설치예)

- 출입구 파사드는 발주처와 디자인 및 색상 등을 협의한 후 설치한다.

- 출입구 및 연결통로 설치는 발주처의 지시에 따라 과업수행자의 부담으로 시공한다.

- 모든 텐트 하단부 바닥부와 닿는 부분은 코팅처리 및 고정처리하여 강수 및 폭우에 견딜 수 있도록 설계한다.

- 발전기 및 전기시설, 조명 및 음향시설, 바닥제, 에어컨 설치 등 기타 텐트설치 전반에 관한 사항은 발주처와 협의 후 결정한다.

❍ 우수사례관(조립(기본)부스 설치/옥타늄패널)

가. 설치장소 : 메인전시관 내부

나. 설치수량 : 50개

다. 장치공사내역(부스 1개 기준 설치 내역임)

품 목	규 격	수 량	단 위	비 고
system 구조	3m×4m×2.5m	1	식	옥타늄 패널
상호간판		1	식
안내데스크	120㎝×45㎝	1	개
의 자	기 본 형	4	개	발주처와 협의 후 결정
카달로그 스탠드	기 본 형	1	개	발주처와 협의 후 결정
전기조명장치	220V/100W	1	식	발주처와 협의 후 결정
콘센트	220V	1	구
인터넷 렌선		1	개

❍ 기획전시관(조립부스/트러스시스템)

가. 설치장소 : 메인전시관 내부

나. 설치규격 : 3m×40m

나. 설치수량 및 재질 : 제안서 심사 후 결정

다. 장치공사내역

품 목	규 격	수 량	단 위	비 고
system 구조	3m×40m	1	식
상호간판		1	식
안내데스크		1	개
의 자	기 본 형	4	개	발주처와 협의 후 결정
카달로그 스탠드	기 본 형	1	개	발주처와 협의 후 결정
전기조명장치	220V/100W	1	식	발주처와 협의 후 결정
콘센트	220V	1	구
인터넷 렌선		1	개

❍ 우리 구 및 울산지역 주민자치 홍보관(MQ텐트, 트러스시스템 부스)

가. 설치장소 : 행사장 내 야외설치

※ 야외전시가 가능하도록 외부 MQ텐트, 내부 및 상호간판 트러스시스템 부스 형태로 시공

나. 설치규격 : 3m×3m/16개

다. 장치공사내역(부스 1개 기준 설치 내역임)

품 목	규 격	수 량	단 위	비 고
system 구조	3m×3m	1	식	야외전시가 가능하도록 텐트 형태 시공
상호간판		1	식
안내데스크		1	개
의 자	기 본 형	4	개	발주처와 협의 후 결정
카달로그 스탠드	기 본 형	1	개	발주처와 협의 후 결정
전기조명장치	220V/100W	1	식	발주처와 협의 후 결정
콘센트	220V	1	구
인터넷 렌선		1	개

❍ 마을기업 체험관(MQ텐트, 트러스시스템 부스)

가. 설치장소 : 행사장 내 야외설치

※ 야외전시가 가능하도록 외부 MQ텐트, 내부 및 상호간판 트러스시스템 부스 형태로 시공

나. 설치규격 : 5m×5m/15개

다. 장치공사내역(부스 1개 기준 설치 내역임)

품 목	규 격	수 량	단 위	비 고
system 구조	5m×5m	1	식	야외전시가 가능하도록 텐트 형태 시공
상호간판		1	식
안내데스크		1	개
의 자	기 본 형	4	개	발주처와 협의 후 결정
카달로그 스탠드	기 본 형	1	개	발주처와 협의 후 결정
전기조명장치	220V/100W	1	식	발주처와 협의 후 결정
콘센트	220V	1	구
인터넷 렌선		1	개

❍ 행사장 배치도 및 현황판 설치

가. 설치장소 : 행사장 내 야외 및 메인전시관 내부

나. 설치규격 : 3m×3m×3.25(h)m

다. 설치수량 : 2개(야외 1, 메인전시관 내 1)

다. 일반사항

- 구조물 상단에 암할로겐 조명 3개 설치        (설치예)

- 트러스시스템으로 설치, 구조물 상단에
행사명, 주제 등 부착(협의 후 결정)

- 구조물의 중앙 및 양사이드 면을 분할
시공하고 중앙면에 전시장 배치도,
그 밖의면에 행사개요 등을 디자인하여 부착

- 안전사고 등을 감안하여 견고히 시공

❍ 포토존

가. 설치장소 : 행사장 내 야외 및 메인전시관 내부

나. 설치규격 및 자재 : 협의 후 결정

다. 설치수량 : 2개(야외 1, 메인전시관 내 1)

라. 디자인 : 박람회 참가 자치단체 상징물(심벌마크, 캐릭터 등)를 이용

※ 계약 후 디자인 및 규격․자재 등 협의

❍ 메인전시관 내 연결 통로(아치형 다리) 설치

가. 설치장소 : 메인전시관 내부

나. 설치규격 : 길이 2.5m, 폭 5m

다. 설치수량 : 1개

라. 설치자재 : 협의 후 결정

마. 메인전시관 내 화단을 가로지르는 연결통로(아치형 다리) 설치

※ 계약 후 디자인 및 규격․자재 등 협의

❍ 행사 현수막 및 실사출력

가. 설치장소 : 북구청 벽면 및 행사장 내

나. 수    량

- 사장 내 10m×5m 대형 현수막, 야외대형현수막(발주처 지정크기) 외 발주처에서 지정한 사이즈의 실사출력물을 전시장 내․외에 시공(행사홍보l용 현수막)

다. 일반사항

- 안전사고가 발생하지 않도록 견고히 설치

- 철거기간 내 시공사 측에서 회수

❍ 입구아치

가. 설치장소 및 수량 : 박람회장 입구 2개소

나. 규   격 : 계약 후 협의

다. 트러스시스템 자재(협의가능)를 조립한 후 지정된 디자인을 부착하여 마감

라. 전시장 입구 지정위치에 시공