강동동주민센터 종합감사 결과

강동동주민센터의 업무처리의 적정여부와 예산의 효율적 사용, 재정 조기집행 능동적 대처, 공무원 복무 등 동행정 전반에 대하여 실시한 종합감사 결과임.

Ⅰ

감사개요

기    간 : 2010. 11. 3 ～ 11. 5(3일간)

감사인원 : 감사담당 외 2명

범    위 : 2008. 9. 11 ~ 감사일 현재까지 처리한 동행정 전반

감사 중점사항

❍ 주민자치센터 운영전반

❍ 예산집행(회계관리) 및 재정 조기집행 실태

❍ 사회복지(장애인포함), 민방위, 주민등록 등 업무처리 실태

❍ 공사발주 및 계약업무 처리 실태

❍ 각종 구정시책 추진상황 등

Ⅱ

감사성과

2010. 11. 3.부터 11. 5.까지 3일간 강동동주민센터의 주민자치센터 운영, 예산․회계 및 재정조기 집행, 사회복지업무 처리실태 등 2년간 추진한 동주민센터 행정업무 전반에 대하여 감사한 결과,

⇒ 행정상 시정 3건, 주의 3건 총 6건임

수범공무원 구청장 표창

❍ 대상자 : 전정순

Ⅲ

우수사례

강동해변 정화활동

❍ 추진배경

◦ 여름 피서철 강동해변을 찾는 피서객들에게 깨끗한 강동해변 제공

❍ 운영개요

◦ 기    간 : 7. 28(수) ~ 8. 20(금)/총 7회 (매주 화,목 10:00 ~ 12:00)

◦ 장    소 : 강동해변 일원 (신명, 산하, 구암해변)

◦ 참여대상 : 주민자치위원, 통장, 각 자생단체, 청소년 자원봉사자 등

◦ 운영방법 : 2~3개 자생단체별 윤번제 참여 (1일 참여인원 30여명)

◦ 활동내용 : 피서객 쓰레기 무단투기 감시 및 환경정화활동

청소년 자원봉사단 운영

❍ 추진배경

◦ 방학 중 청소년을 대상으로 봉사단을 모집․운영하여 봉사활동의   참 정신을 일깨워 주고자 함

❍ 운영개요

◦ 기    간 : 7. 20(화) ~ 8. 20(금), 9. 11(토)/총10회

◦ 참여대상 : 관내 초․중․고등학생

◦ 운영프로그램 : 3개 프로그램 10회 운영

◦ 경로당 및 독거노인 방문( 2회 : 7/20, 7/27)

◦ 해변정화활동 및 캠페인참여(자생단체와 연계실시 7회)

◦ 관내문화탐방(1회 : 9/11)

Ⅳ

지적사항

1. 계약심사 업무처리 소홀(주의)

❍ 2008년 1건 ○,○○○천원의 물품을 제조․구매하면서 계약심사를 받지 않고, 거래업체의 견적서를 직접 받아 계약 구매한 사실이 있음

2. 하자보증기간 산정 오류(시정)

❍ 2010. 4. 21 (주) ○○○○와 계약하여 시공한 「무룡천 농로 포장공사」를 시행함에 있어 도로의 경우 하자보증기간이 2년이나 하자보증지급각서의 하자보증기간을 3년으로 징구한 사실이 있음

3. 건설공사 설계서 작성 부적정(주의)

❍ 2009. 2. 20. ○○○ ○○○과 계약 시공한「청사화장실 타일 보수공사」설계서를 작성하면서 기타경비, 일반관리비, 보험료, 이윤 등을 제외한 순공사비로 설계서를 작성 후 계약한 사실이 있음.

4. 주민자치센터 수강료 수입․지출내역 공개 소홀(시정)

❍ 2009년에 발생한 수강료의 수집과 지출내역을 상․하반기로 별도 구분하여 공개하지 않고, 상․하반기분을 2010. 1. 15. 자로 1회만 공개한 사실이 있음

5. 민방위대 편성처리 및 임무통지 소홀(시정)

❍ 2008년 ~ 2010년 지역민방위대를 편성 후 일부 신규편성자, 의무해제자에 대하여 제한적으로 통지하는 등 민방위대 편성관리를 소홀히 한 사실이 있음.

6. 방역관련 유류 관리 부적정(시정)

❍ 방역에 필요한 유류를 관리함에 있어 방역이 용이하다는 이유로 유류 전부를 보관 장소와 조건에 맞지 않는 움직임이 용이한 경운기에 싣고 보관한 사실이 있고, 수불대장 작성 시 우선 연필로 기재하여 볼펜으로 덧씌워 작성하는 등 유류 및 수불대장 관리가 부적정한 사실이 있음