회  의  결  과

결재	사무국장	부회장	부회장	회 장

회 의 명	송정동 주민자치회 8월 정기회의
주관기관	송정동 주민자치회
일 시	2023. 8. 14.(월) 18:00 ∼ 19:00
장 소	송정동 행정복지센터 3층 소회의실
참석인원	총원 40명 중 37명 참석(불참 3명)
참석자명단 <배석자>	회장 최병협 외 36명 <배석자> 담당자 최현희 ※ 회의 참석부 : 붙임 1
진행순서	개회, 홍보사항, 심의안건, 기타토의, 공지사항
회 의 내 용
심의안건	1. 주민자치회 7월 수입 및 지출 결산보고 건 2. 주민자치센터 7월 수입 및 지출 결산보고 건 3. 자치센터 및 주민자치회 예산목간 전용 건 4. 자치위원 선진지 견학 및 단합대회 행사 건 5. 어르신 효사랑 큰잔치 개최 건 6. 주민자치센터 문화탐방 계획 건 7. 주민자치회와 함께하는 부모-자녀 여름특강 건 8. 기타토의 및 공지사항
결정사항 및 표결내용 1. 주민자치회 7월 수입 및 지출 결산보고 건 2. 주민자치센터 7월 수입 및 지출 결산보고 건 3. 자치센터 및 주민자치회 예산목간 전용 건 4. 자치위원 선진지 견학 및 단합대회 행사 건 5. 어르신 효사랑 큰잔치 개최 건 6. 주민자치센터 문화탐방 계획 건 7. 주민자치회와 함께하는 부모-자녀 여름특강 건 8. 기타토의 및 공지사항
회의록	붙임 2
비 고

송정동 주민자치회 8월 정기회의 회의록

2023. 8. 14.(월) 18:00

발 언 자	발 언 내 용
사무국장 김해자	◇ 지금부터 2023년 8월 송정동 주민자치회 정기회의를 시작하겠다. [국민의례] ◇ 국민의례가 있겠다. (국민의례를 하다.)
사무국장 김해자	◇ [인사말씀] ◇ 김남주 동장님은 연수중이라 오늘 참석을 못 하셨다고 말하다.
사무국장 김해자	◇ 다음은 최병협 회장님의 인사말이 있겠다.
회 장 최병협	◇ 위원님들 반갑습니다. 여름이 너무 더워서 생활하시기에 많이 힘드셨을거라 생각한다. 오늘 김남주 동장님과 우경호 사무장이 안 계셔서 한쪽이 비어있는 느낌이 들지만, 우리 자치회는 나름대로 또 역할이 있기 때문에 오늘 회의도 잘 진행되었으면 한다. 그리고 바쁜 시정에도 불구하고 정치락 시의회 운영위원장님과 북구의회 박재완 행정자치 위원장님 참석해 주셔서 감사하다. 아직도 날씨가 더운데 우리 위원님들 건강 잘 챙기시고, 가을이 올 때까지 좋은 일만 가득하길 바란다는 말을 하다.
사무국장 김해자	[내빈소개] ◇ 다음은 바쁘신 가운데도 참석해 주신 울산시 의회 정치락 운영 위원장님의 인사말이 있겠다.
울산시 운영위원장 정치락	◇ 반갑습니다. 태풍 때문에 걱정이 많았는데 큰 피해가 없이 지나가서정말 다행이다. 지난달에 특수교육원 관련해서 간담회를 개최했고. 이번 주 금요일 날 송정동 행정복지센터 3층 대회의실에서 공청회를 개최한다. 이번 공청회가 마지막이다. 그리고 앞으로 어떤 일을 하더라고 통장회와 주민자치회 등 공식적인 기구를 통해서 의견을 결정하는 걸로 하고, 아침 저녁으로는 조금 선선해졌지만 위원님들 건강관리 잘하시라고 말하다
사무국장 김해자	◇ 다음은 북구의회 박재완 행정자치위원장님의 인사말이 있겠다.
북구의회 행정자치 위원장 박재완	◇ 반갑습니다. 북구의회 박재완입니다. 의장님과 방금전까지 일을 보다가 의장님께서는 다른 일정이 있어서 못 오시게 되어 대신 인사를 전해달라고 하셨다. 북구의회 같은 경우 29일부터 2차 추경이 관련해서 임시회가 열리고 내년 당초 예산 계획을 이번 달 25일까지 집행부에서 받아서 정리 후 내년 예산을 짜는데, 주민자치 예산이나 지역에 필요한 예산이 있으면 김정희 의장님과 상의하여 예산에 반영될 수 있도록 하겠다고 말하다.
사무국장 김해자	[성원보고 및 개회선언] ◇ 다음은 최병협 회장으로부터 성원보고 및 개회선언이 있겠다.
회 장 최병협	◇ 위원 40명 중 현재 36명이 참석하여 성원이 되었기에 2023년 8월 송정동 주민자치회 정기회의 개회를 선언하다. -의사봉 3타-
사무국장 김해자	[홍보사항] ◇ 다음은 우경호 사무장님이 참석을 못 하셔서 오늘은 최현희 주무관으로부터 구정 홍보자료 설명이 있겠다.
주무관 최현희	◇ 최현희 주무관이 구정 홍보자료에 대해 설명하다.
사무국장 김해자	◇ 다음은 최병협 회장님으로부터 회순채택이 있겠다.
회 장 최병협	1. 주민자치회 7월 수입 및 지출 결산보고 건 2. 주민자치센터 7월 수입 및 지출 결산보고 건 3. 자치센터 및 주민자치회 예산목간 전용 건 4. 자치위원 선진지 견학 및 단합대회 행사 건 5. 어르신 효사랑 큰잔치 개최 건 6. 주민자치센터 문화탐방 계획 건 7. 주민자치회와 함께하는 부모-자녀 여름특강 건 8. 기타토의 및 공지사항 순으로 진행을 하고자 하는데 회순을 변경하여 진행했으면 좋겠 다는 의견이 있으면 말해 달라고 말하다. 없느냐고 물어보고 회순을 통과해도 되는지를 물어보다.
위 원 일 동	◇ “예”라고 답하다.
회 장 최병협	[심의안건] ◇ 회순채택이 통과됨을 선언하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	주민자치회 7월 수입 및 지출보고 건을 상정하다. -의사봉 3타- 김해자 사무국장 제안 설명하라고 말하다.
사무국장 김해자	◇ 주민자치회 7월 수입 및 지출 결산보고 건을 설명하다.
회 장 최병협	◇ 주민자치회 7월 수입 지출 건에 대해 질문 있으면 질문하라. 다른 의견 있는가? 없으면 통과해도 되겠는가?
위 원 일 동	◇ “예”라고 답하다.
회 장 최병협	주민자치회 7월 수입 및 지출보고 건이 통과됨을 선언하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	◇ 주민자치센터 7월 수입 및 지출보고 건을 상정하다. -의사봉 3타- 김해자 사무국장 제안 설명하라고 말하다.
사무국장 김해자	◇ 주민자치센터 7월 수입 및 지출보고 건에 대해 설명하다.
회 장 최병협	◇ 7월 주민자치센터 수입 및 지출 결산보고 건에 대해 질문 있으면 하라고 말하다. 없으면 통과해도 되겠는가?
위 원 일 동	◇ “예”라고 답하다.
회 장 최병협	◇ 주민자치센터 7월 수입 및 지출 결산보고 건이 통과됨을 선언하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	◇ 자치센터 및 주민자치회 예산 목간 전용 건을 상정하다. -의사봉 3타-
	◇ 본 건에 대해서 먼저 설명을 하기 전에 간단하게 설명을 드리면 저희가 사용하는 예산 중에 관, 항, 목이 있다. 관에서는 목간 전용을 할 수가 없고 같은 목에 대해서는 사업비나 운영비에 대해 목간 전용이 가능하다. 예산을 집행 하다보면 당초 예산 대비 부족할 경우가 생긴다. 이런 경우 목간 전용을 하여 사용하고자 한다고 내용에 대해 설명하다. 김해자 국장 나머지 부분 설명하라고 말하다.
사무국장 김해자	◇ 자치센터 및 주민자치회 예산 목간 전용 건에 대해 설명하다.
회 장 최병협	◇ 본 건에 대해 질문 있으면 하라고 말하다.
위 원 천창렬	◇ 식대비(잔액)는 오타 아닌가요?
회 장 최병협	◇ 현재 잔액을 표시한 것이고, 코로나로 인해 회의 후 식사를 못해서 예산이 조금 남았고, 그래서 효사랑 큰잔치 비용으로 목간 전용을 하려고 한 것이라고 설명하다. 예산에 대해 조금 더 이해를 하기 쉽게 말씀드리면 주민자치센터 예산과 자치회 예산이 다르다. 예산의 쓰임에 대해 상세하게 한번 더 설명을 하다. 이해가 되셨다면 본 건에 대해 통과를 해도 되는지를 물어보다.
회 장 최병협	“예”라고 답하다.
회 장 최병협	◇ 2023년도 주민자치센터 및 주민자치회 예산 목간 전용 건이 통과됨을 선언하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	◇ 다음은 2023년 선진지 견학 및 단합대회 행사 개최 건을 상정하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	◇ 본 건은 9월 11일(월)이 행사 날이고, 행사일에 대해 위원님들의 의견이 상이한 부분도 있었는데 대다수 회의 날에 함께 잡았으면 좋겠다는 의견들이 많아서 날짜를 잡게 되었고, 9월 10일은 각 단체 행사가 많다. 그래서 어쩔 수 없이 9월 11일로 잡았다는 걸 말씀드리고 김해자 국장 제안 설명하라고 말하다.
사무국장 김해자	◇ 2023년 선진지 견학 및 단합대회 행사 개최 건에 대해 설명하다.
회 장 최병협	◇ 본 건에 대해 질문이 있으면 질문하라고 말하다.
위 원 김말순	◇ 선진지 견학 장소는 정했나요?
회 장 최병협	◇ 장소는 북구청 자치과를 통해 추천을 받았고, 한 곳은 대전이고 또 다른 곳은 전국 자치박람회에서 우수상을 받은 단체라 방문을 하여 벤치마킹을 하려고 하고, 근처 순천만 생태공원을 둘러보고 오는 걸로 일정을 잡으려고 한다고 설명하다. 이 부분에 대해 더 좋은 곳이 있으면 추천을 해주시면 충분히 논의가 가능하고, 이 안은 집행부(안)이라고 생각하고, 이해를 해 달라고 말하다.
위 원 김말순	◇ 거리가 너무 멀다고 생각해서 물어봤다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 아침 7시에 출발할 예정이고 돌아오는 시간도 저녁 7시 정도로 예상을 한다고 추가로 설명하다.
분과장 박선애	◇ 그럼 9월 11일 월요일 정기회의 날인데 직장관계로 참석을 못하면 결석인가요? 예를 들어 저녁식사를 어디서 할지 모르지만, 식사시간에라도 참석을 하면 출석으로 볼 것인지 궁금하다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 상식선에서 말씀을 드리면 우리가 회의를 저녁 6시에 하는 것도 직장 있는 사람들은 야간을 들어가는 경우도 있어서 참석을 못 하시는데 그렇다고 출석을 인정할 수 있는 것 아닌 것 같다고 말하다. 자치회로 전환되면서 위원회 할 때도 마찬가지였지만 지금도 이런 부분은 인정하기는 어렵다고 말하다.
분과장 박선애	◇ 예상인원은 35명으로 생각하시는거죠.
회 장 최병협	◇ 그렇다. 가상 인원으로 예상하고 예산을 작성한 것이라고 설명하다. 인원에 따라 달라질 수도 있지만, 늘어나기보다는 줄어들 것 같다고 말하다. 또 다른 질문이 있으면 질문하라고 말하다.
분과장 박선애	◇ 선진지 견학 단합대회에 저녁식사가 예정되어있는데 생계 때문에 직장을 가야 할 사항인데 예를 들어 학교 친목회의 경우 불가피하게 참석은 못 하고 식사만 같이해도 인정을 해주는데, 안되는지 물어보다.
회 장 최병협	◇ 충분히 공감은 하지만 주민자치회 활동을 함에 있어 꼭 필요하다면 하루 정도는 휴가를 낼 수도 있다고 생각하고, 같이 갔으면 좋겠다고 말하다. 본 건에 대해 통과하고자 하는데 해도 되는지를 물어보다.
회 장 최병협	◇ 2023년 선진지 견학 및 단합대회 행사 개최 건이 통과됨을 선언하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	◇ 다음은 2023년 어르신 효사랑 큰잔치 개최 건을 상정하다. -의사봉 3타-
사무국장 김해자	◇ 2023년 어르신 효사랑 큰잔치 개최 건에 대해 설명하다.
회 장 최병협	◇ 추가로 설명을 드리면 날짜는 10월 14일이고, 송정초에서 할 것이고 장소 선정은 화봉중이나 화봉초는 실내체육관이 2층이라 어르신들이 올라가시기가 어려워 송정초를 선정했고, 일전에 김남주 동장님과 함께 방문하여 사용에 허락을 받았다. 날짜를 결정한 이유는 10월 1일은 추석 연휴가 겹치고, 일주일 뒤에는 3일 연휴가 있다. 그리고 그 다음 주에는 구민 한마음대회가 있어서 날짜 잡기가 어려웠다고 말하고, 작년에는 도시락으로 대체했는데 올해는 직접 음식을 배식하는 걸로 준비를 하다보니 예상 외 비용이 너무 많이 들어간다.
회 장 최병협	사실 도시락 외 기타 음식들이 많은 비용을 차지하여 천만원으로 행사를 하기에는 너무 어려워서 예산을 조금 변경하기로 했다고 설명하다. 먼저 논의를 해야 되는 부분은 주류를 배분할 것인지 논의를 해야 할 것 같다. 주류를 드시고 안전사고가 나면 어떻게 할 건지 걱정이 되어 위원님들의 의견을 구한다고 말하다.
위 원 박임례	◇ 탁주 정도는 지급을 하면 좋을 것 같다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 다른 의견들이 있으면 달라고 말하다. 어르신들은 술을 찾는데 행사 후 어떤 사고라도 나면 걱정이 된다.
위 원 천창렬	◇ 행사보험을 가입하면 좋을 것 같다고 의견을 내다.
회 장 최병협	◇ 어떻게 오시는지 정확하게 파악이 안되어 보험 가입은 어려울 것 같다고 말하다.
위 원 김말순	◇ 어르신들이 80세 이상이면 보험 가입이 안 된다. 한글 교실에서도 보험을 넣으려고 했는데 안 되었다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 참석하시는 분들이 파악이 된다면 저희가 보험을 넣을 수도 있는데 경로잔치는 당일 날 오시는거라 보험가입은 어려울 수도 있다고 말하다. 주류 부분은 어르신들이 원하면 드리는 걸로 하고, 사전 세팅은 하지 않는 걸로 결정을 하다.
위 원 설영자	◇ 혹시 스폰을 하게 되면 책자 발간을 하는지를 물어보다.
회 장 최병협	◇ 책자 발간을 하지 않는다고 말하다.
감 사 강영애	◇ 어르신들 기념품은 없는데 어떻게 되는 건지 궁금하다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 기념품은 없다고 말하다. 예산을 짜기는 했지만 줄일 수 있는 부분들은 줄여서 행사를 진행하려고 한다. 그리고 무대 공연은 센터 프로그램과 타 센터 프로그램을 섭외하여 진행하고, 선물까지는 무리가 따른다고 설명하다. 송정동 어르신들은 400명 정도지만 가까운 연암동 어르신들까지 합쳐서 600명을 잡았다. 혹시 본 건에 다른 질문이 있으면 질문하라고 말하다. 없으면 통과해도 되는지를 물어보다. 주민자치회가 이 행사를 하면 선거법에 걸린다. 그래서 어르신 효사랑 큰잔치 추진위원회를 구성하여 진행할 것이고 장수 어르신 선물도 저희가 줄 수가 없다. 현수막 게시도 어르신 효사랑 큰잔치 추진위원회로 할 것이니까 참고해 달라고 말하다.
위 원 일 동	“예”라고 답하다.
회 장 최병협	◇ 2023년 어르신 효사랑 큰잔치 행사 건이 통과됨을 선언하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	◇ 2023년 주민자치센터 수강생 문화탐방 계획 보고 건을 상정하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	먼저 본 건에 대해 결정을 해야 할 게 두 가지가 있다. 날짜와 장소인데 좋은 의견이 있으면 달라고 말하다. 자치회에서 우선 장소를 3곳을 선정하고, 차후에 수강생들에게 장소 투표를 통해 가장 많이 나온 곳을 선정하려고 한다. 먼저 3곳의 장소를 결정해 달라고 말하다. 우선 날짜 먼저 결정하자고 하고, 참고로 14일은 효사랑 큰잔치이고, 22일은 구민 한마음대회가 있다. 문화탐방은 평일날 진행됨을 설명하고, 날짜를 고려해 달라고 말하다.
위 원 이길우	◇ 11월 3일 추천하다.
감 사 강영애	◇ 11월 7일 추천하다.
분과장 이종순	◇ 11월 1일 추천하다.
회 장 최병협	◇ 일단 11월 1일, 11월 3일, 11월 7일 이렇게 추천하셨는데 날짜 그만 받아도 되는지를 물어보다.
위 원 일 동	“예”라고 답하다.
회 장 최병협	◇ 거수로써 표결을 하고 최종 두 개로 결정 후 다시 표결을 하겠다 설명하고, 중복투표 가능하다. 11월 1일/5명, 11월 3 /19명, 11월 7일/14명인데 일단 3일과 7일 다시 한번 더 표결하겠다고 말하다. 11월 3일/16명, 11월 7일/15명 그럼 11월 3일로 최종 날짜를 결정하도록 하겠다고 말하다. 다음은 장소를 결정하겠다고 말하다. 1)동해 무룡계곡, 2)울진 등기산 스카이워크, 3)안동 화회마을 월영교 4) 충북 청남대, 5)산청 동의한방촌 6)영주 부석사 7)단양 잔도길 이렇게 7곳인데 혹시 다른 곳을 추천할 곳인 있는지를 물어보고 없으면 7곳 중 결정을 해도 되는지를 물어보다.
위 원 일 동	“예”라고 답하다.
회 장 최병협	◇ 먼저 3곳을 선정 해야된다. 중복 가능하다고 말하다. 1)동해 무룡계곡/1명 2)울진 등기산 스카이워크/4명 3)안동 화회마을 월영교/8명 4) 충북 청남대/6명 5)산청 동의한방촌/0명 6)영주 부석사/7명 7)단양 잔도길/15명 투표 결과 안동 화회마을 월영교, 영주 부석사, ,단양 잔도길 세 곳이 결정되었고, 수강생들에게 스티커 투표를 통해 최종 결정을 하려고 하는데 이렇게 진행해도 되는지를 물어보다.
위 원 일 동	“예”라고 답하다.
회 장 최병협	◇ 날짜, 장소가 결정되었음으로 김해자 국장님 예산 사용에 대해 설명을 하라고 말하다.
사무국장 김해자	◇ 2023년 주민자치센터 수강생 문화탐방 계획 예산 보고 건에 대해 설명하다.
회 장 최병협	◇ 본 건에 대해 질문사항이 있으면 질문하라고 말하다.
위 원 김말순	◇ 예산에 대해 궁금한 게 아니고, 9월달 회의와는 별도인지요?
회 장 최병협	◇ 문화탐방은 날짜가 11월이라 9월 자치회의 와는 무관하다고 설명하고 없으면 통과해도 되는지를 몰어보다.
위 원 일 동	“예”라고 답하다.
회 장 최병협	◇ 2023년 주민자치센터 수강생 문화탐방 계획 보고 건이 통과됨을 선언하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	◇ 송정동 주민자치회와 함께하는 부모-자녀 여름 특강 개최 건 안을 상정하다. -의사봉 3타-
사무국장 김해자	◇ 2023년 주민자치센터 주민자치회와 함께하는 부모-자녀 여름특강 개최 건에 대해 설명하다.
회 장 최병협	◇ 자치회 예산 중 재능기부 특강으로 양말로 인형만들기를 해 왔는데 올해도 방학이 고헌초/9.4일 송정, 화봉은 8/30 끝난다. 그래서 일정을 2회기로 잡았고 지출은 76만원 정도이며 회의 후 현수막, 밴드를 이용하여 인원 모집을 하려고 한다. 각 회기당 30명으로 (초등생 15명, 부모 15명) 진행할 예정이라고 설명하고 본 건에 대해 질문하라고 말하다.
위 원 일 동	“예”라고 답하다.
회 장 최병협	◇ 송정동 주민자치회와 함께하는 부모-자녀 여름특강 개최 건이 통과됨을 선언하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	〔기타토의〕 ◇ 기타 토의 안이 있으신 분은 말씀해 달라고 말하다.
위 원 최해월	◇ 지난번 단체별로 화봉못수변공원 풀 제거 작업을 했는데 지금 또 많이 자랐다. 이 시기를 넘기면 손을 대기가 어려워진다. 일정을 잡아서 한번 더 풀 제거 작업을 하자고 건의하다.
회 장 최병협	◇ 이 건은 기타토의 라기보다는 건의 사항으로 접수를 하고, 박상진 호수공원 꽃단지에도 풀이 많이 자랐다. 화동못 수변공원사업은 우리동네 정원가꾸기 사업으로 진행된 것이고, 주최는 송정동 행정복지센터이고 단지 자치회가 주도적으로 진행을 하다보니 우리가 앞장서서 한 것인데 우리도 한 단체이다. 오늘 최현희 담당 주무관이 참석을 하셨으니 향후 일정을 잡아서 진행을 할 때 자치회도 열심히 도움을 주면 된다고 말하다. 박상진호수공원은 8월은 어렵고 9월 중 날짜를 잡으려고 하고 있다. 이때는 위원님들이 많이 참석을 해 달라고 말하고 장미터널 트랠리스에도 지난번 풀 제거 작업을 했는데 또 해야 된다고 말하다. 또 다른 안건이 있는지를 물어보다. 없으면 공지사항을 말씀 드려도 되는지를 물어보다.
위 원 일 동	“예”라고 답하다.
회 장 최병협	【공지사항】 1. 북구 체육회 연합 동체육회원 단합체육대회 1)일 시 : 2023.8.27.(일) 09:00~15:00 개회식: 09:30 2)장 소 : 연암족구장 3)주 최 : 울산광역시 북구체육회 4)참석인원 : 약 400명 당일 시간이 되시는 분들은 함께 해 달라고 말하다. 2. 천창렬 위원님 장남 결혼식 1)날짜 : 2023.9.3.(일)12:00~ 2)장소 : 울산 컨벤션센터 1층 예그리나홀 내용은 차후 공지 드리겠다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 다른 의견들이 없으면 폐회를 하고자 하는데 폐회를 해도 되는지를 다시 물어보다.
위 원 일 동	◇ “예”라고 답하다.
회 장 최병협	◇ 송정동 주민자치회 8월 정기회의 폐회를 선언하다. -의사봉 3타-

[붙임2]

위원확인