회   의   결   과

결재	사무국장	부회장	부회장	회 장

회 의 명	송정동 주민자치회 5월 정기회의
주관기관	송정동 주민자치회
일 시	2023. 5. 8.(월) 18:00 ∼ 19:00
장 소	송정동 행정복지센터 3층 소회의실
참석인원	총원 42명 중 37명 참석(불참 5명)
참석자명단 <배석자>	회장 최병협 외 36명 <배석자> 동장 김광명, 사무장 우경호, 담당자 최현희 ※ 회의 참석부 : 붙임 1
진행순서	개회, 홍보사항, 심의안건, 기타토의, 공지사항
회 의 내 용
심의안건	1. 주민자치회 4월 수입 및 지출 결산보고 건 2. 주민자치센터 4월 수입 및 지출 결산보고 건 3. 제2회 주민총회 및 제10회 송화축제 관련 예산조정 건 4. 2024년 일반사업 마을의제 발굴내용 보고 건 5. 주민총회 및 송화축제 기획서 보고 건 6. 기타토의 및 공지사항
결정사항 및 표결내용 1. 주민자치회 4월 수입 및 지출 결산보고 건 2. 주민자치센터 4월 수입 및 지출 결산보고 건 3. 제2회 주민총회 및 제10회 송화축제 관련 예산조정 건 4. 2024년 일반사업 마을의제 발굴내용 보고 건 5. 주민총회 및 송화축제 기획서 보고 건 6. 기타토의 및 공지사항
회의록	붙임 2
비 고

송정동 주민자치회 5월 정기회의 회의록

2023. 5. 8.(월) 17:30

발 언 자	발 언 내 용
사무국장 김해자	◇ 지금부터 2023년 5월 송정동 주민자치회 정기회의를 시작하겠다. [국민의례] ◇ 국민의례가 있겠다.(국민의례를 하다.)
사무국장 김해자	◇ [인사말씀] ◇ 김광명 동장님으로부터 인사말이 있겠다.
동 장 김광명	◇ 위원님들 반갑습니다. 위원님들께서도 회의자료를 보셔서 아시겠지만 송화축제와 주민총회의 시간이 다가오는 것 같다. 이제 한 달 정도 남았는데 회장님께서 회의자료 내용에 대해 다 말씀을 하시겠지만 올해도 위원들께서도 많은 도움을 주시고, 저희 행정에서도 필요한 지원을 해서 축제가 성공적으로 개최될 수 있도록 하겠다는 말씀을 드리면서 어제까지 삼일 연휴 동안 비가와서 날씨가 고르지 못한데 건강 잘 챙기시고 6월 송화축제와 주민총회에 많은 도움을 주시면 감사하겠다고 말하다
사무국장 김해자	◇ 다음은 최병협 회장님의 인사말이 있겠다.
회 장 최병협	◇ 위원님들 반갑습니다. 바쁜 구정 일정에도 불구하고 박재완 행정자치위원장님 참석해 주셔서 감사하고, 지난번 교통사고로 몸이 회복되지 않았는데도 늘 주민자치회 회의에 참석을 해주셔서 감사하고, 김광명 동장님과 우리 위원님들 한 달 동안 2023년도 일반사업 관련해서 마무리 하신다고 고생 많으셨다. 저희 일반사업은 송화축제와 주민총회가 끝나면 사생대회 우수작 사진전 우수작을 정리하여 엽서를 제작하면 올해 사업은 마무리가 되는 것 같다. 그동안 위원님들 적극적으로 참여해 주셔서 감사하고, 5월 10일이면 우리동네 마을가꾸기 사업도 마무리가 된다. 그 동안 화동못수변공원에 울타리 도색작업과 터널 도색작업이 마무리가 되었고, 5월 10일에는 꽃단지 조성이 끝나면 사업이 마무리가 된다. 자치회를 비롯하여 지역의 자생단체 4곳(새마을부녀회, 송정동자율방제단, 자연보호협의회, 체육회)이 함께 참여하여 정비가 되면 화동못수변공원과 무룡산을 찾는 등산객들이 기분좋고, 힐링할 수 있는 공간이 될 것이고, 이곳은 송정동의 자랑이며 북구의 자랑이기도 한 명소가 될 것인데 그 동안 도움 주신 단체에 고맙다.
	오늘은 송화축제와 주민총회에 관련하여 그 동안 추진해왔던 내용들을 설명드리고 협조를 구하고, 이 축제가 집행부만 노력하는게 아니고 42명의 위원들도 함께하는 것이며 나아가서는 3만7천 명의 송정동 주민들이 함께하는 행사다. 적극적으로 도움 주시고, 저희들이 계획대로 잘 진행 될 수 있도록 도와달라고 말하다.
사무국장 김해자	[내빈소개] ◇ 다음은 바쁘신 가운데도 참석해 주신 북구의회 박재완 행정자치위원장님의 인사말이 있겠다.
행정자치 위원장 박재완	◇ 반갑습니다. 박재완입니다. 지금 화봉천 문화센터 뒤 교량이 없어서 화봉초 인도교 설치하면서 사람들만 다닐 수 있도록 돌다리를 놓을 예정이다. 그리고 추경 통과되어 송정동 센터 증축이 시작될 예정이고, 지역 내 대리 경로당 정자 짓는 것 외에는 이번 추경에 통과되어 지역의 사업들이 원활하게 진행될 것 같다고 말하고, 항상 건강 유의하라고 말하다.
사무국장 김해자	[성원보고 및 개회선언] ◇ 다음은 최병협 회장으로부터 성원보고 및 개회선언이 있겠다. -의사봉 3타-
사무국장 김해자	[홍보사항] ◇ 다음은 우경호 사무장님으로부터 구정 홍보자료 설명이 있겠다.
사무장 우경호	◇ 구정 홍보자료 설명을 하다.
회 장 최병협	◇ 한가지 건의 사항이 있다. 박재완행정자치위원장도 알고 있겠지만 19회 쇠부리 축제 관련하여 예전에는 북구청에서 개최했는데 지금은 달천 철장에서 개최 하다보니 주민들의 접근성이 떨어진다는 말과 주차장이 부족하다는 말이 많다. 내년에는 점화식은 달천철장에서 하고 행사는 북구청에서 하는 것이 좋지 않을까 하는 의견이 많아 행정자치위원장과 동에서 이런 부분을 전달해 달라고 말하다.
박재완 행정자치 위원장	◇ 알겠다고 답하다.
사무국장 김해자	◇ 다음은 최병협 회장님으로부터 회순채택이 있겠다
회 장 최병협	◇ 오늘 심의안건을 상정시키겠다. 1. 주민자치회 4월 수입 및 지출 결산보고 건 2. 주민자치센터 4월 수입 및 지출 결산보고 건 3. 제2회 주민총회 및 제10회 송화축제 관련 예산조정 건 4. 2024년 일반사업 마을의제 발굴내용 보고 건 5. 주민총회 및 송화축제 기획서 보고 건 6. 기타토의 및 공지사항 순으로 진행을 하고자 하는데 회순을 변경하여 진행했으면 좋겠 다는 의견이 있으면 말해 달라고 말하다. 없느냐고 물어보고 회순을 통과해도 되는지를 물어보다.
위 원 일 동	◇ “예”라고 답하다.
회 장 최병협	[심의안건] ◇ 회순채택이 통과됨을 선언하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	주민자치회 4월 수입 및 지출보고 건을 상정하다. -의사봉 3타- 김해자 사무국장 제안 설명하라고 말하다.
사무국장 김해자	◇ 주민자치회 4월 수입 및 지출 결산보고 건을 설명하다.
회 장 최병협	◇ 주민자치회 4월 수입 지출 건에 대해 질문 있으면 질문하라. 다른 의견 있는가? 없으면 통과해도 되겠는가?
위 원 일 동	◇ “예”라고 답하다.
회 장 최병협	주민자치회 4월 수입 및 지출보고 건이 통과됨을 선언하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	◇ 주민자치센터 4월 수입 및 지출보고 건을 상정하다. -의사봉 3타- 김해자 사무국장 제안 설명하라고 말하다.
사무국장 김해자	◇ 주민자치센터 4월 수입 및 지출보고 건에 대해 설명하다.
회 장 최병협	◇ 4월 주민자치센터 수입 및 지출 결산보고 건에 대해 질문 있으면 하라고 말하다. 없으면 통과해도 되겠는가?
위 원 일 동	◇ “예”라고 답하다.
회 장 최병협	◇ 주민자치센터 4월 수입 및 지출 결산보고 건이 통과됨을 선언하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	◇ 제2회 주민총회 및 제10회 송화축제 관련 예산조정 건을 상정하다. -의사봉 3타- 사무국장 제안설명 하라고 말하다.
사무국장 김해자	◇ 제2회 주민총회 및 제10회 송화축제 관련 예산조정 건을 설명하다.
회 장 최병협	◇ 본 건과 관련하여 추가로 설명을 하고, 본 건에 대해 질문사항이 있는지를 물어보고, 없으면 통과해도 되는지를 물어보다.
위 원 일 동	“예”라고 답하다.
회 장 최병협	◇ 제2회 주민총회 및 제10회 송화축제 관련 예산조정 건이 통과됨을 선언하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	◇ 2024년도 송정동 주민자차회 일반사업 마을의제 발굴 의제 보고 건에 대해 상정하다 -의사봉 3타- 사무국장 제안설명 하라고 말하다.
사무국장 김해자	◇ 2024년도 송정동 주민자차회 일반사업 마을의제 발굴 의제 보고 건에 대해 설명하다.
회 장 최병협	◇ 본 건에 대해 제안설명을 드리면 기획자치분과와 복지공원분과에서 좋은 안을 주셨는데 특히 기획자치분과에서 박상진호수공원 올라가는 입구에 안전가이드 설치하는 것은 예산이 많이 들어가는 부분이라 내년에 주민참여예산을 활용하여 적극 검토하고, 복지공원분과에서 내신 벚꽃나무아래 조명 설치는 업체가 진행하는것이라 주민들과 함께하는 사업과는 맞지 않다는 의견을 들었다. 혹시 다른 안건이 있더라도 이번에는 이렇게 진행하고, 다음에 또 사업을 검토하는 걸로 하고, 3건의 의제를 편의상 분과별로 나눠서 사업을 진행하는걸로 조정을 했다고 말하다. 본 건에 대해 질문사항 있으면 질문하라고 말하고 통과해도 되는지를 물어보다.
위 원 일 동	“예”라고 답하다.
회 장 최병협	◇ 2024년도 송정동 주민자차회 일반사업 마을의제 발굴 의제 보고 건이 통과됨을 선언하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	◇ 주민총회 및 송화축제 기획서 설명서 안을 상정하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	◇ 축제날짜는 6월 10일이고 비가 오면 한주가 미루어짐을 안내하고 -송정동의 역사 -송화축제 주민총회가 어떻게 만들어졌나? -행사개요 -행사추진목적 -행사추진방향 -주요행사 내용 -세부 추진일정 계획표 -행사 전반적 기획내용 순으로 사업에 대한 설명을 하다.
위 원 천창렬	◇ 사람들이 많이 모이는 행사인데 안전사고와 안전요원에 대한 대책이 없는 것 같은데 어떻게 하실건지 물어보다.
회 장 최병협	◇ 작년 같은 경우에도 시티병원에 엠블런스를 요청을 했구요. 올해도 북울산병원에 요청을하여 129사설 엠블런스 1대와 북울산병원 이송을 위한 스타렉스 한 대를 요청했다. 그리고 안전에 대해서는 자원봉사자 30명을 모집할 예정이고, 봉사자 모집 관련 내용은 송정동 행정복지센터 홈페이지에 올려져 있으며, 안전에 대해서는 송정동 방범대에 협조전을 보내서 도움을 요청할 계획이라고 설명하다.
위 원 천창렬	◇ 작년에는 주민총회 부스와 홍보 부스에서 행운권을 배부했는데 장소가 틀려서 일원화하기 위해 주민총회 스티커를 부착하고 나오면 행운권을 드리는 내용을 건의드렸는데, 올해는 어떻게 운영을 하실 건지 물어보다. 그리고 작년의 경우 사업 별 현황판에 스티커를 부치는데, 그곳에 가기 전에 행운권을 배포하니까 행운권만 받고 스티커 부착하는 장소로 가지 않고, 자기 자리로 돌아가는 경우가 발생하는데 올해는 그곳을 꼭 거쳐 가도록 하면 좋을 것 같다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 작년에 행운권을 제가 기억하기로는 위원님들이 주민들에게 한꺼번에 나눠준 걸로 기억을 하는데, 다른 방법은 없나요.
위 원 천창렬	◇ 그렇게 나눠주다보니 사업현황판 스티커를 붙이는 쪽으로는 오지 않는다. 이왕이면 그쪽에서 행운권 배포를 일관성 있게 나눠주는 게 좋을 것 같다고 다시 말하다.
회 장 최병협	◇ 행운권 배부 방법에 있어서 다른 좋은 방법을 없는지를 물어보다. 혹시 좋은 방법이 있으면 제안을 해주시죠.
위 원 허정원	◇ 작년에 여기저기 나눠 놓으니까 돌아다니면서 다시 받는 사람도 있고 장소는 한 곳에서 하는 게 좋을 것 같다고 말하다.
회 원 김말순	◇ 작년에 행운권에 대해 여러 가지 말이 많았는데 조금 전 천창렬 위원님의 말처럼 주민총회를 하고 나오면 나오시는 분들에게 앞에서 나눠주기도 했는데, 배부 시간도 정하고 심사숙고해서 나눠줘야 할 것 같다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 심사숙고를 해서 나눠주는 것에 동의를 하는데, 방법을 어떻게 하면 좋은지의 방법을 알려 달라고 말하고, 행사장이 문이 한곳이라면 문제가 없는데 개방되어 있다 보니 여기저기에서 사람들이 들어온다. 올해는 인원이 많아서 행운권을 추가로 더 만들 계획이 있다고 말하다.
회 원 김말순	◇ 작년 행사는 음식이 맛이 없었다는 말이 많았고, 그 외에는 평가가 좋았다. 올해는 행운권은 시간을 정해서 위원들이 일괄 공평하게 배분하는 것이 좋을 것 같다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 행운권 관련해서는 김말순 위원님의 말씀이 좋은 방법이라고 생각하고, 행운권 총괄은 유수만, 장계숙 부회장님이 총괄을 해주시고, 방법은 위원들이 일괄적으로 배분을 하는 방식으로 진행을 하면 좋을 것 같다고 말하다.
위 원 최선우	◇ 주민총회가 우선순위가 있으니까 총회를 마치고 행운권을 배포하면서 손등에 도장을 찍으면 기록을 하면서 한사람이 여러장을 가져가는 일이 없을 것 같다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 최선우 위원님의 말씀은 좋은데 그 방법은 조금 어려울 것 같고 행운권 수량을 늘리고 일괄 배포하는 걸로 이해를 해 달라고 말하다. 그리고 좀 전에 천창렬 위원님 안전지도 관련해서 방범대 협조전 요청하는 걸로 되어 있고, 긴급 의료차량도 시티병원에 도움 요청 하는 걸로 되어 있다. 시간은 본 행사시 17:00~21:00까지 대기하여 안전에 최선을 다하도록 하겠다고 말하다.
위 원 이광렬	◇ 무대 백드롭 관련해서 고민을 많이 하셨을텐데, 요즘 행사장에 가면 무대 뒤쪽에 6-7m되는 대형스크린이 설치되어 있는데, 좌우 양쪽에 스크린을 설치하면 좋을 것 같다. 우리는 무대에 그림이나 현수막이 붙여져 있는데 요즘에는 영상기술이 많이 좋아졌고, 스크린 설치가 되었을 때 좋은 점은 대형카메라가 좌우 실시간 볼 수 있어서 집중도도 높아지는데 우리도 가능한지 안되면 다음에라도 시도를 해보면 좋을 것 같다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 예산이 문제다. 행사를 위해 1,700만원 정도 도움을 받아야 되는데 제가 1,500정도 마련하고 나머지는 위원님들이 도와주셔야 되고, 예산만 된다면 뒤에 백드롭 전광판을 하면 좋죠. 나중에 사회적 협동조합을 만들고 자치회 예산이 많아지면 그때는 고려해볼 사항이나 현재 상황에서는 디지털 전광판을 쓰는 것은 어렵다고 설명하다. 또 다른 사항이 있으면 말씀해 달라고 말하다.
동 장 김광명	◇ 축제가 2,000명 이상 모이는 행사이다 보니 천창렬 위원님도 말씀하시고, 다른 위원님들도 말씀 주신 것처럼 안전대책에 대해 궁금하실 것 같아서 말씀드린다. 중대재해 처벌법이 올해부터 시행되어 1,000이상 모이는 행사에는 안전에 대해 심의를 받도록 되어 있다. 그래서 이번에 회장님이 시티병원에 엠블런스 요청도 하시는데 확정이 되면 안전대책을 세워서 구청에 안전 총괄과에 심의를 받도록 되어 있다, 서면심의지만 내용들이 까다로워져서 이론적으로는 저희가 심의를 받아놓는 부분이 있기 때문에 걱정을 덜 하셔도 될 것 같다. 회장님께서 안전에 대해 많이 고심하시고 위원님들도 당일 날 안전사고에 대해 함께 챙기면서 잘 진행하도록 해 달라고 말하다.
회 장 최병협	◇ 이 안건을 통과하기 전에 6월 10일이면 날씨가 더운데 행사를 위해 조끼를 입으면 너무 덥다. 그래서 티를 8,000정도 예상하며, 송화축제 및 주민총회라는 글귀도 새겨서 자원봉사자를 포함 70부 정도를 사려고 생각한다, 이 부분도 스폰을 받아보려고 노력하는데 안되면 전체 예산에서 지출하는 걸로 하고 최대한 받을 수 있도록 노력하겠다고 말하다. 위원님들의 동의를 해주시면 진행을 하고, 다른 의견이 있으면 말해 달라고 하다. 의견이 없으면 통과해도 되는지를 물어보다.
위 원 일 동	◇ “예”라고 답하다.
회 장 최병협	◇ 제2회 주민총회 및 제10회 송화축제 기획안에 대해 통과됨을 선언하다. -의사봉 3타-
회 장 최병협	〔기타토의〕 ◇ 기타토의 안을 내실 분이 계시면 말씀하시라고 말하다.
위 원 최순희	◇ 자치회 단톡에 실명이 아닌 분이 아직 계신다. 그분이 누군지 알아보려고 해도 사진이 없어서 알 수가 없는데 실명으로 사용해 주시면 감사하겠다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 김해자 사무국장이 실명으로 해 달라고 공지하겠다고 말하다.
위 원 천창렬	◇ 이 부분에 대해 설명을 드리면 카톡에 실명이다 아니다라고 하는 것은 본인한테 전화번호가 저장되어 있으면 실명으로 뜨고 또 하나는 프로필이 3개까지 사용 가능한데 초대를 받느냐에 따라 달라지는데 의도적으로 실명이 안 되어있는 것은 아니다. 그리고 지난번에 전화번호를 전체 공유한 걸로 알고 있다. 그 전화번호가 공유되고 저장이 되는 실명이 본인폰에 그대로 뜨게 되어 있다. 추가 건의 사항으로 임원회의를 주관하시는데 임원회의 내용에 대해 간단하게 공지를 해 달라고 요청하다. 또 하나는 자치회 임기가 얼마 남지 않았지만 홍보분과는 인원이 너무 적다. 회칙에 5개 분과로 되어 있지만 분과 별 조정은 가능한지 임기가 얼마 안 남았지만 건의를 드린다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 천창렬위원님 말씀하신 임원회의 내용에 대해 공지를 하겠다. 정기회의를 앞두고 임원회의를 하는데, 사전에 회의 안건에 대해 논의하는데 결과는 공지를 하는데, 사전 회의내용도 공지하겠다고 말하고, 분과별 활동을 위해 인원 조정은 임기 끝이라 조정은 조금 어려움에 대해 천창렬 위원이 양해를 구하고, 송화축제 끝나고 9월이나 10월이 되면 새로운 자치위원을 모집할거라 생각한다. 이제는 분과별로 활동해야 할 의제발굴도 끝났고, 사업도 마무리되는 단계라 조정 부분에 대해서는 이해를 해 달라고 말하다.
위 원 천창렬	◇ 충분히 이해한다. 차기에는 어떤 분이 하실지 모르지만 그때는 분과별 인원이 지금보다 많이 모집하여 전체 참석이 안 되고, 불참자가 많아지면 인원이 너무 적어서 활동이 제한되기 때문에 건의를 한다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 다음에는 회장이 바뀌면 현재 분과 수가 5개인데 올해 활동 중에 느낀점이 있기 때문에 분과 수를 줄인다거나 조정을 하면 분과원의 수가 많아지기 때문에 그때 건의를 해주시면 도움이 될 것 같다고 말하다. 다른 의견이 있으면 말씀하시고, 없으면 기타토의는 넘어가고자 한다고 말하다.
위 원 일 동	◇ “예”라고 답하다.
회 장 최병협	【공지사항】 1) 송정동 우리동네 정원가꾸기 협의회 꽃단지, 바람개비 설치 - 일시 : 2023. 5. 10.(수)오전 10:00~ - 장소 : 화동못수변공원 정자
	이 사업도 132만원 자부담을 투자하여 2,500만원의 사업에 선정되어 울타리 도색이라던가 터널 도색을 주민들이 보고 대단히 좋아한다. 꽃단지 사업만 마무리가 되면 화동못수변공원은 하나의 명소로 탈바꿈 되리라 생각하고, 당일 날 많은 참석을 바란다고 말하다.
	2) 송정동 자율방범대 동네 순찰 - 일시 : 2023. 5. 15.(월) 20:00~21:00 - 장소 : 박천동 청장님과 합동 순찰 강제성이 아니고 당일날 시간되시는 위원님들은 함께해 주시길 바란다고 말하다.
	3) 울산광역시 주민자치센터 동아리 경연대회 - 일시 : 2023. 6. 2..(금) 오후 13:00~ - 장소 : 태화강 국가정원 왕버들마당 송정동은 댄스로빅 팀이 출전을 하는데 지금 열심히 연습을 하고 있다. 회원들이 열심히 하는것도 중요한데 응원도 중요하다. 시간내셔서 꼭 참석을 해달라고 당부하다.
	4) 송정복합문화센터 개관식 - 일시 : 2023. 6. 9.(금) 오전 10:00~ - 장소 : 송정지구 금강펜트리움 옆 송화축제 하루 전에 송정 복합문화센터 개관식을 하는데 박천동청장님과 이상헌 국회의원, 김정희의장님 세 분께 감사패를 드린다. 송정동에 복합 문화센터가 개관을 하는데, 우리 위원님들도 개관의 기쁨을 함께 하길 바란다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 공지사항을 끝으로 5월 정기회의를 마치고자 하는데 다른 의견이 있는지 물어보다.
감 사 박환삼	◇ 반갑습니다. 주민자치회장님과 동장님께서 많이 도와주셔서 박상진호수공원 가족건강걷기대회 아무 사고없이 잘 마무리하게 되어 너무 감사하다고 말하다.
회 장 최병협	◇ 박환삼 회장님 송정동민 건강걷기대회 인사말씀을 하셨는데, 송정동이 단합되고 깔끔하게 행사가 잘 진행되었다는 말을 많이 들었다. 체육회 회장님을 비롯하여 이사님들 고생 많으셨다는 말하다.
회 장 최병협	◇ 다른 의견들이 없으면 폐회를 하고자 하는데 폐회를 해도 되는지를 다시 물어보다.
위 원 일 동	◇ “예”라고 답하다.
회 장 최병협	◇ 송정동 주민자치회 5월 정기회의 폐회를 선언하다. -의사봉 3타-

[붙임2]

위원확인