2024년 제102회 어린이날 행사 대행용역

제  안  요  청  서

2024년  2월

북구 어린이날 행사 추진협의회장

문 의	북구 어린이날 행사 추진협의회 (법인·법단어린이집연합회)	052-288-5222 010-6545-7906

제102회 어린이날 행사 대행용역 제안요청서

1		사업개요

1. 사업목적

○ 어린이와 가족이 함께 즐기는 다양한 프로그램 제공으로 아동이 존중받는 아동친화도시 북구 조성에 기여

○ 어린이날의 주인공인 어린이가 직접 기획하는 어린이 행사 추진으로 아동의 발달권과 참여권 확보

○ 다양하고 참신한 콘텐츠 구성으로 문화·예술 체험의 기회 제공

2. 사업개요

○ 행 사 명 : 2024 북구 어린이 큰잔치

○ 행사일시 : 2024. 5. 4.(토) 09:30～14:30

○ 행사장소 : 북구청 광장 및 주차장 일원 ※우천시 북구 오토밸리복지센터

행사장 장소(안)

○ 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2024. 5. 20.까지

○ 사 업 비 : 금30,000,000원(부가세 및 제반사항)

○ 사업내용 : 축하공연, 기념행사, 부대행사, 체험부스 운영 등

※발주기관의 사정 및 천재지변, 정부 지침 등에 따라 행사 변동 또는 취소될 수 있음

2		제안요청(사업수행) 내용

1. 기본방향

○ 성공적 축제 개최를 위해 실천 가능한 명확한 실행계획 수립

○ 다양한 프로그램 발굴·운영과 함께 발주처에서 제시하는 의견이나 우수 콘텐츠를 최대한 반영

2. 제안서 작성방법

○ (행사기획) 행사운영 전반에 대한 구체화한 세부 대행안 작성

- 행사의 기획·연출·준비·진행·철수 등 행사 운영 전반

- 추진계획에 대한 집행능력 확보방안 포함

- 행사 주제와 슬로건에 부합하는 사업제안서 작성

※주제 및 슬로건 : 희망 / 아이들의 꿈이 샘솟는 희망찬 북구

- 아동친화도시 조성과 관련하여 시너지 효과가 날 수 있도록 행사 구성

○ (예산편성) 효과적인 예산배분 방안 제시

- 행사계획에 따른 예산 배분의 적정성과 소요예산 산출기초 정확성 확보

- 축제관련 경험을 활용한 비용절감

○ (행사환경조성) 시설물 제작·설치 및 행사장 공간배치

- 행사장 위치별 안전·진행·청소 등 인력배치 전담인력 구성 및 관리

- 무대시설, 음향장비, 발전차 등 운반·관리·유지·철거·원상복구, 안전관리, 부스현수막, 부스배치, 행사순서 관리 등

- 행사에 필요한 각종 소품준비 및 장비임차, 운송, 철거 등

○ (홍보) 홍보·배포 등 홍보 마케팅에 관한 계획

- SNS, 홈페이지 등 온·오프라인 홍보

- 행사포스터, 초청장, 홍보현수막 등 홍보물 제작

○ (인력) 행사 진행에 따른 인력 및 장비 확보 관련

○ (안전·보험에 관한 사항) 행사장 내 안전 관리 대책

○ (의료·위생에 관한 사항) 사고에 대비한 진료 서비스 방안 계획

- 환자 후송계획, 지정(협력)병원 운영, 앰블런스 운영

- 방역 및 소독 인력관리 계획

○ (기타사항) 행사1일전 세팅완료, 영상 음향 조명 등 사전테스트

- 상기 내용에 명시되지 않은 행사 운영 및 방안은 취지, 목적, 기대효과 등을 서술하여 자유롭게 제안

3		평가 및 선정기준

1. 제안서 평가

○ 평가방법

- 서류심사 및 제안사별 제안설명(ppt) 후 북구 어린이날 행사 추진협의회 위원 평가

- 다득점 자 선정(최고점/최저점 제외)

- 1개 업체 접수 시 평균점수 70점 이상일 경우 선정

○ 평가항목 및 배점한도

구 분	평가항목	평가요소	배점 한도	평가기준(배점)			비고
정 량 적 평가분야 (10점)	행사이행 능력 (10점)	○ 행사수행경험(건수실적)	10	10	8	5	사업부서에서 심사기준에따라 평가
정 성 적 평가분야 (90점)	프로그램의 구성도(10점)	○ 프로그램 세부 운영계획 수립여부	10	10	8	5	북구 어린이날 행사 추진협의회평가
	행사내용 (40점)	○ 행사의 질적 수준	15	15	10	5
		○ 흥미성(어린이, 가족)	10	10	8	5
		○ 다양성, 독창성	15	15	10	5
	행사능력 (20점)	○ 무대구성 및 무대장비 배치계획	10	10	8	5
		○ 안전계획수립 ○ 비상시 대체방안 강구	10	10	8	5
	홍보내용(10점)	○ 홍보방안 및 효과	10	10	8	5
	예산편성(10점)	○ 예산편성의 적절성	10	10	8	5

○ 정량적 평가 세부 평가기준

항목	평 가 요 소
행사수행경험	최근 3년간 단일 계약건으로 행사기획 및 운영을 완료한 실적 건수 누계 □10점 : 건당 금액 2천만원 이상으로 5건 이상인 실적 □ 8점 : 건당 금액 2천만원 이상으로 3 ~ 4건인 실적 □ 5점 : 건당 금액 2천만원 이상으로 1 ~ 2건인 실적

2. 제안서 발표

○ 발표순서 : 접수순서로 결정하며 제안사별 15분 이내

- 발표 5분, 질의응답 10분

○ 발표방식 : 프리젠테이션(PPT) 발표

○ 발표는 참가업체 대표자 또는 직원에 한함

※ 배석인원은 발표자 포함 2인 이내로 함(제안사 직원 외 참석불가)

○ 유의사항

- 제안서 발표에 참가하지 않은 제안자는 실격으로 처리

- 발표자는 제안설명시 제안업체명을 직·간접적으로 알 수 있거나 유추

할 수 있는 어떠한 행동이나 의사표시도 할 수 없음.

3. 제출서류

○ 정량적 평가서류 : 1부

- 제안서 표지 <별지 제1호>

- 제안회사 일반현황 <별지 제2호>

- 용역수행실적 총괄표 <별지 제3호>

- 사업자등록증 사본 또는 법인등기부등본 1부

○ 정성적 평가서류

- 제안서 표지 <별지 1호>

- 제안서(견적서 포함) : 자유서식

•  평가용 제안서 15부(업체명, 대표자 성명 등 참가업체를 인지할

수 있는 어떠한 표시도 할 수 없음)

• 보관용 제안서 1부(업체명 표기)

- 제안서 내용이 담긴 USB 1개

4. 추진일정

○ 접수기간 : 2024. 2. 27.(화) 10:00 ~ 2. 29.(목) 16:00

○ 접수장소 : 북구 어린이날 행사 추진협의회(법인·법단어린이집연합회)

- 방문 접수 : 울산광역시 북구 명촌3길 25(진장동)

(근로복지공단울산명촌어린이집)

○ 제안서 발표 : 2024. 3. 11.(월) 13:30 예정

○ 문의 : 북구 어린이날 행사 추진협의회 ☎052-288-5222, 010-6545-7906

4		유의사항

○ 신청서의 부합

- 제안자는 제안서에 제시된 절차 및 요건에 맞게 작성하여야 하며, 그렇지 못할 경우 이에 대한 책임은 전적으로 제안자에 있음.

○ 제안자는 본 제안 요청서에 기술되지 아니한 내용이라도 사업 수행에 필수적인 사항이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있다.

○ 제안서 등 제출서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 받지 않는다.

○ 제출된 서류, 제안서는 기한 내 접수된 것만 인정하고 일체 반환되지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 한다.

○ 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약 후에라도 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우에는 손해배상책임을 져야 한다.

○ 제안서 평가결과는 개별 통보하되 선정되지 않는 업체는 통보하지 않는다.

○ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위해 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 한다.

○ 다음 각호의 1에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 수급인은 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

1) 정당한 이유 없이 용역수행에 착수하지 않을 경우

2) 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행 업체의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

3) 업체 선정 시, 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

4) 제안서상 업체와 실제 과업수행 업체가 불일치(재하청 등) 한 경우

5) 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

6) 기타 과업수행에 있어 발주자의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

7) 국가 비상상태·자연재해 및 천재지변, 감염병 등으로 중앙 또는 지자체

행사 축소 지침이 있을 경우 발주자와 사전 협의되지 않은 지출

8) 행정기관(발주자)의 불가피한 사정으로 취소가 결정된 경우

【서식】제102회 어린이날 행사 대행용역 제안서

【참고】2023년 북구 어린이 큰잔치 기념식 및 체험부스, 행사장 구성

【별지 제1호 서식】- 평가용 제안서 15부

2024년 제102회 어린이날 기념행사 대행 용역

제   안   서

.    .    .

※ 업체명 기재 금지

- 보관용 제안서 1부

2024년 제102회 어린이날 기념행사 대행 용역

제   안   서

.    .    .

제안회사명

담 당 자 :

회사주소 :

전화번호 :

휴 대 폰 :

팩스번호 :

【별지 제2호 서식】

제안회사 일반현황

(단위 : 명, 건수)

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호			사업자 등록번호
설립년도	년 월

사업실적 (건수/천원)	계	2021년	2022년	2023년
주 요 연 혁

※ 상기 양식은 제안업체에 따라 일부항목 변경 가능

【별지 제3호 서식】

용역수행실적(총괄표)

수행기간			용역명	용역개요	발주처	계약금액 (백만원)	비 고
시작	끝	일수

작성 : (업체명)                  대표자 :              (인)

※ 작성요령

ㅇ 최근 3년간 실적을 연도순으로 기재

ㅇ 별첨 용역수행실적증명원을 요약

참고

2023년 북구 어린이 큰잔치 기념식 및 체험부스, 행사장 구성

□ 기념식

구 분	시 간	세부추진내용	행사운영	비 고
환영 퍼포먼스	09:00 ~ 09:30	○ 요술풍선 나눔 ○ 트랜스포머 덤블비와 기념촬영	기획사
식전공연	09:30 ~ 09:55	○ 북구소년소녀 합창단 공연 등	추진협의회 기획사
무대정리	09:55 ~ 10:00	○ 기념식 준비	기획사
기념식	10:00 ~ 10:30	○ 내빈소개, 개회선언, 국민의례 ○ 표창수여(모범어린이, 아동복지) ○ 기념사 및 축사 ○ 아동권리헌장 낭독, 어린이날 노래 ○ 퍼포먼스 ○ 사랑 나눔 희망 동전 띠잇기 퍼포먼스	추진협의회 가족정책과
무대행사 (1부)	10:30 ~ 12:00	○ 코믹 마임공연, 어린이인형극 ○ 어린이 음악줄넘기 ○ 관객참여 이벤트	추진협의회 기획사
휴 식	12:00 ~ 13:00	○ 무대행사 휴식
무대행사 (2부)	13:00 ~ 14:00	○ EDM 댄스파티, 저글링공연 ○ OX퀴즈 등	기획사
폐회식	14:00 ~ 14:30	○ 관객참여 이벤트 및 폐회	기획사
체험부스	11:00 ~ 14:30	○ 다양한 부스 체험	추진협의회

□ 체험부스 현황(25개)

연번	단 체 명	행 사 내 용	비고
1	가정어린이집연합회	○ 열기구 만들기 체험	무료
2	민간어린이집연합회	○ 페이스 페인팅 체험	무료
3	국공립어린이집연합회	○ 나무팽이 만들기	무료
4	법인법단어린이집연합회	○ 바람개비만들기 체험	무료
5	직장어린이집연합회	○ 스크래치 공예 체험	무료
6	지역아동센터협의회	○ 캐릭터 그려진 나무조각 색칠 체험 ○ 복주머니 만들기 체험	무료
7	울산사립유치원연합회 북구지회	○ 자연물·재활용품 만들기 체험	무료
8	제4대 북구 아동의회 /아동친화도시 추진위원회	○ 아동학대 예방캠페인 - 격파 체험, 학대예방 홍보물	무료
9	북구육아종합지원센터	○ 연 만들기 체험	무료
10	사회복지법인 어울림복지재단	○ 종이요술나비 만들기 ○ 어울림복지재단소개	무료
11	북구종합사회복지관	○ 동물사탕목걸이 만들기 ○ 장난감도서관 홍보	무료
12	베이비부머 자원봉사 너나우리단	○ 전통민속놀이 체험 - 투호, 제기차기, 윷놀이, 딱지치기 등	무료
13	북구아카데미봉사단	○ 네일아트 체험 ○ 캘리그라피 엽서, 책갈피 만들기 체험	무료
14	아동·여성안전지역연대 /지역사회보장협의체 여성가족분과	○ 가족소통체험(그림, 엽서) ○ 양성평등인식개선 캠페인	무료
15	울산북구다함께돌봄센터	○ 비치볼 꾸미기 체험	무료
16	북구청 미디어정보과	○ 울산 북구 홍보 룰렛 이벤트	무료
17	북구청 안전총괄과 한국도로공사 교통안전공단 (사)울산안전시민실천연합 울산지방경찰청	○ 안전체험존 - 안전벨트 시뮬레이터 체험, 에코드라이빙 체험, 재난VR, 화재 등 재난시행동요령, 경찰 싸이카 체험 포토존 등	무료
18	북구어린이급식 관리지원센터	○ 알록달록 채소·과일 팔찌만들기 ○ 쓱쓱싹싹 손 씻기 체험관	무료
19	초록우산 어린이재단 울산지역본부	○ 품다캠페인'(울산 무연고 아동 지원사업) - 룰렛 이벤트, 홍보물품 증정	무료
20	지역사회보장협의체 아동청소년분과	○ 아동학대 예방을 위한 자가진단체크 ○ 음료판매(기부금 모금)	유료
21	북부소방서 예방안전과 북부소방서 여성의용소방대	○ 119안전체험 - 소화기체험, 기념촬영, 심폐소생술 교육 등	무료
22	기획사	○ 포토박스, VR체험, 미로게임, RC카 체험	무료

□ 행사장 구성