회   의   결   과

결재	사무국장	여부회장	남부회장	회 장

회 의 명		농소2동 주민자치회 5월 월례회
주관기관		농소2동 주민자치회
일 시		2023. 5. 3.(수), 10:00 ∼ 11:00
장 소		농소2동 행정복지센터 2층 회의실
참석인원		총원 37명 중 31명 참석(불참 6명)
참석자명단 <배석자>		회장 한일수 , 부회장 류경열, 강호순 사무국장 배연실 위원 유현숙, 김미선, 우형식, 김미자, 김재욱, 이은경, 문미선, 백승미, 이동윤, 이미영, 김중철, 박성철, 권원숙, 정준옥, 김남순, 이대우, 김영식, 권은진, 함종호, 장순영, 김영숙, 문근희, 최형신, 최미경, 박수아 송성희, 이춘오 <배석자> 동장 이영주, 사무장 김선화, 담당자 이현우 ※ 회의 참석부 : 붙임 1
진행순서		심의안건, 기타논의사항
-심의안건- ○ 제 14안 어버이날 행사 예산 지원(안)
결정사항 및 표결내용 ○ 제14안에 대하여 원안과 같이 가결
회의록 : 붙임
비고	안건 및 기타토의

농소2동 주민자치회 5월 정기회의 회의록 (23.05.3.)

(장소 : 농소2동 행정복지센터 2층 회의실, 참석인원 31명/재적 37명)

발언자	발 언 내 용
한일수 회장	○ 제14안 어버이날 행사 예산 지원(안) 상정하겠습니다(의사봉!!!)
장순영 복지분과장	○ 저희가 해마다 어버이날에 자연마을 경로당마다 다니면서 카네이션을 달아드리고 다과도 조금씩 드리고 있습니다. 올해도 역시 행사를 진행하고자 합니다. 협조 부탁드립니다.
우형식 감사	○ 여기 자료에 5개 경로당이 있는데 다음에는 다른 곳, 돌아가면서 하는 것인가요?
한일수 회장	○ 농소2동에 경로당이 32개 정도 있습니다. 아파트에 있는 경로당은 빼고 하다보니 이정도로 결정되었습니다. 작년에는 30만원으로 했는데 물가도 오르고 해서 40만원을 청구했습니다. 어떻게 이대로 하면 되겠습니까?
위원일동	○ 네~
한일수 회장	○ 네 그럼 제14안 어버이날 행사 예산 지원(안)은 가결되었음을 선포합니다(의사봉!!!)
한일수 회장	○ 네 오늘은 의결할 안건을 한가지이고, 나머지는 자료를 참고 하면 됩니다. ○ 그럼 기타토의로 주민총회 관련해서 논의하겠습니다. 이제 2개월이 채 안 남았습니다. 업체랑 미팅을 하려고 보니 작년에도 이야기가 있었지만 여건이 안 돼서 못했는데 다른 데 보니까 먹거리를 하니까 사람들이 좀 많은 거 같습니다. 올해는 우리는 먹거리를 할지 요게 결정이 나야 부스를 어느 단체에서 뭐를 할 건지가 결정을 할 수가 있거든요
이대우 위원	○ 저는 먹거리를 했으면 하는 의견입니다 아무래도 인원 동원하기가 유리하지 않나 싶습니다.
한일수 회장	○ 예 그래서 다들 하자고 하는 이야기들이 있습니다. 작년 가을에 마을 축제 할 때 먹거리가 있으니 분위기가 좋았습니다. 그래서 총회 때도 하자 싶어서 논의 하자는 겁니다. 할지 말지 의견 없습니까?
위원일동	○ 먹거리를 주민자치가 하는지 어떻게 하는지요?
한일수 회장	○ 다른 단체가 합니다 거수로 할까요?
위원일동	○ 네~~
한일수 회장	○ 먹거리를 하자는 분 손들어주십시오. 두세분 생각중인 것 같고 대부분 하자고 하는 의견이네요 하는 걸로 하겠습니다. 그럼 무슨 단체에서 뭘 할 건지 임원진에서 논의해서 하겠습니다. 그럼 되겠지요? ○ 마을의제 제출된 거 설명을 듣도록 하겠습닏. 기획분과 청소년과 함께하는 공원가꾸기 간단하게 위원장님 설명 해 주십시오.
유현숙 기획분과장	○ 농소 2동에 크고 작은 공간들이 있는데요. 일단 저희가 신천공원을 잡았고 여기가 생태학습공원이 되도록 부족한 부분이 많은데 여기 꽃이나 나무 같은 거도 심고 아이들도 요즘엔 환경에 대해서 모르는 경우가 많아서 생태 학습도 하고 환경정화까지 같이 하는 걸로 의제를 제안 했습니다. 이상입니다.
한일수 회장	○ 여기에 대해서 궁금한 위원님 계십니까?
김남순 위원	○ 신천공원에 꽃 심는 것도 좋지만 워낙 넓어서 잡초가 너무 많아요. 돌아서면 또 있고 매곡 공원하고 차이가 너무 많이 나요. 잡초 뽑는 것도 같이 하면 좋겠습니다.
한일수 회장	○ 얼마전에 매곡공원에 환경지킴이 발대식 한다고 새마을 부녀회하고 새마을 협의회하고 통장회, 자율방범대하고 행사를 했습니다. 거기서 신천공원까지 같이 하다는 이야기가 있었는데 풀 뽑는 것까지는 모르겠습니다. 말씀하신대로 심는 것만 중요한 건 아니고 관리도 해야 되는데 기획분과에서 이것도 같이 챙겨보시기 바랍니다. ○ 문화체육분과 찾아가는 농이 놀이마당 설명 부탁드립니다.
정준옥 문화체육분과장	○ 네 저희 문화체육분과에서는 찾아가는 농이 놀이마당을 정했는데요. 우리 관내에 보면 끼 있는 학생들이 많은데 우리 관내에서는 설 공간이 없으니까 다른 동에까지 가서 하는데 우리 내년에는 농소2동에서 3군데 농이광장, 매곡공원, 신천공원을 정해서 버스킹을 해보려고 제안을 해봤습니다.
한일수 회장	○ 주민들이 보기에는 공원에만 집중한다고 할 수도 있겠는데.... 뭐 궁금한 거 없습니까?
위원일동	○ 없습니다.
한일수 회장	○ 다음은 복지분과 어르신과 따뜻한 마음 나누기 설명 부탁드립니다.
장순영 복지분과장	○ 물론 자식들이 있어서 생일상을 차려드리는 분들도 있겠지만, 또 홀로 계시는 분들도 있어서 자식들이 많이 찾아오지도 않고 외롭게 계시는 분들이 있어서 생일상을 차려서 대접할까 합니다. 80세 이상 어르신들로 생각합니다. 그리고 어버이날 행사도 계속 주민자치 회비로 하는 거 보다 의제로 하는 게 낫지 싶어서 의제로 내 봤습니다.
한일수 회장	○ 아 그러면 내년에는 40만원 이거 지출 안해도 됩니까?
장순영 복지분과장	○ 네
한일수 회장	○ 네 잘 되길 바랍니다. 궁금한 거 없습니까? 네 없으니 넘어가겠습니다. ○ 공동체안전분과 나눔장터, 오늘 분과장님 안나오셨는데 대신 설명 해주실 분 안계십니까? 문미선 위원님 부탁드립니다.
문미선 위원	○ 우리 공동체안전분과에서는 나눔장터를 하려고 생각합니다.
한일수 회장	○ 장소나 이런 것은 어떻게 되나요?
공동체위원일동	○ 매곡공원으로 생각중입니다.
한일수 회장	○ 네 알겠습니다. 다른 궁금한 사항 있습니까?
위원일동	○ 없습니다.
한일수 회장	○ 네 알겠습니다. ○ 일단 의제 올린 사업들은 잘 되길 바라겠습니다. 이것은 올해 주민총회를 거쳐 내년에 할 사업인거는 아시죠? ○ 올해 해야 할 사업들은 잘 하고 있습니까?
위원일동	○ 네 하고 있습니다.
한일수 회장	○ 공동체 그림자가로등 사업은 통장회와 연계해서 장소추천을 부탁했습니다.
공동체위원일동	○ 네 장소확인하고 사진 찍어놨습니다.
한일수 회장	○ 네. 다른 협조사항 있으면 말씀해 주시면 협조토록 하겠습니다. ○ 나머지는 자료참고해 주시고, 공지사항 보시면 임원회의는 원래 수요일인데 통장회의하고 겹쳐서 화요일로 당겨서 했었는데, 다시 수요일로 옮기면서 3층 사무실에서 하는 걸로 하겠습니다. 그렇게 이해해주시면 되겠습니다. 자료는 보시고 궁금한 거 있으면 사무국으로 문의해주세요. ○ 그리고, 지난달에 소통하는 마을 만들기 공모사업이 있었는데, 될지 안 될지 모르지만 일단 신청을 했습니다. 여기에 자부담금이 백만원입니다. 이것에 대해 궁금한 사항이 있었던 것 같은데 앞으로 사무국으로 먼저 물어보시기 바랍니다. 이것은 갤러리 운영비 사용처를 변경해서 사용하는 것으로 이게 사용 했다기 보다도 자부담 통장을 만들어서 옮겨둔 겁니다. 이 사업실행에 대해서 류경열 부회장님의 설명이 있겠습니다.
류경열 부회장	○ 우선 우리 주민자치회 예산이 넉넉하지 못해서 1월 회의때 공모 사업을 해서 보탬이 되면 좋겠다고 의견을 모았었습니다. 그리고 자부담금 지출에 대해 회의통과 없이 하는 것에 설명하자면 공모사업에는 자부담이 반드시 포함입니다. 회장님 말씀대로 돈이 통장을 옮겨간 것이고, 이 공모사업의 대표는 당연히 주민자치회장이 대표입니다. 주민자치회에서 하는 것입니다. 사무는 사무국장이 하는 것입니다. ○ 사업의 주요 내용은 마을 축제예산이 전액 삭감되어 마을 축제를 못하게 되어서 올해는 이 공모사업 예산으로 약소하나마 축제에 도움이 되지 않을까 싶어서 참여자는 주로 임원진으로 해서 축제에 포맷을 맞춰서 신청을 한 걸로 알고계시면 되고, 축제를 하기 위해서는 먹거리, 체험 전시, 공연 세 개로 크게 나눴을 때 먹거리와 체험 쪽을 미리 좀 품목을 정해가지고 지금 대충 바리스타나 쿠키 쪽을 생각하고 있습니다. 강사를 불러서 우리 자치 위원들이 배워서 축제를 할 때 그것을 만들어서 커피도 한번 뽑아 보고 그렇게 했으면 좋겠습니다. ○ 다음은 전시쪽인데 1층에 갤러리에 80만원이 책정 되어 있는데 작품을 뽑아서 축제 할 때 전시도 하고 또 끝나면 갤러리로 다시 가지고 오고 이렇게 운영하는 걸로 짜여 져 있습니다. 그리고 청소년들하고 아파트 단지의 여러 주민들이 같이 공연을 펼치면 최소한의 식비나 공연의 재료비나 이런 것들이 공모사업의 사업비로 충당하는 걸로 이렇게 계획을 하고 있습니다. ○ 전체가 800만원 지원 받는데 자부담은 규정이 10%이상인데 왜 100만원이 되었느냐 한는 의문이 있을 수 있는데 우리가 공모사업에 참여를 안 해도 우리 자치회에서 갤러리 만드는 거라든가 하는 지출이 있고. ○ 또 하나는 우리가 문화 탐방 등의 사업에도 우리 주민자치회에서 없는 자치회 예산으로 할 게 아니고 사업비를 활용하면 절약이 될 것 같습니다. 그래서 어차피 우리가 써야 될 돈 200만원 정도는 공모사업에 참여를 함으로써 그 돈을 사용을 할 수 있으니 자부담금 100만원이 생짜배기 돈도 아니고 결국 임시로 통장 만 살짝 옮겨 놓은 그 돈이 그 돈이라는 것을 이해를 해주시면 좋겠습니다. ○ 그리고 과연 마을 축제가 될까 이런 걱정은 되는데 예산대로 맞춰서 절약하고 해서 작년에 1회를 시작을 했으니까 올해 2회가 알차게 될 수 있도록 자치 위원들이 참석을 했으면 좋겠습니다. ○ 이 공모 사업은 제가 설명은 드리는데 사실은 공모사업이 사업을 신청할 때 서류가 만드는 게 복잡합니다. 서류를 이 형식에 맞춰서 해야 되는데 아직 우리 사무국장이 이제 시작을 해서 다소 미숙해서 제가 도와주는 겁니다. 그래서 설명도 드리고 있는 것이고 앞으로 모든 사업 추진은 사무국에서 담당을 한다는 것을 말씀을 드리고 혹시 궁금한 점 있으면 질문을 하시면 답변해 드리겠습니다.
이대우 위원	○ 류경열 부회장님 말씀은 잘 들었습니다. 저는 단체 카톡에 대해서 한 말씀 드리고 싶습니다. 공모사업이나 이런 부분들은 임원들께서는 알고 계시지만 일반 위원들은 잘 모를 수 있으니까 먼저 사무국에서 설명이 있었다면 불상사가 없었을 거라 생각됩니다. 앞으로 사무국에서 위원들이 공모사업의 현 진행 사항이라든지 예산 등에 대한 부분들을 알아갈 수 있도록 먼저 설명해주면 좋겠습니다. 감사합니다.
류경열 부회장	○ 그 부분에 대해 답변을 드리겠습니다. 저도 오늘 아침에 카톡을 보고 무슨 일을 하든 세세하게 해야겠다는 것을 저도 느꼈습니다. 그런데 문제는 두 가지 방향으로 볼 수 있는데, 저도 같이 일하는 지치위원인데... 사업을 추진하는데 참여를 안 하고 또, 회의에도 불참해서 모르는 문제, 이런 얘기가 이미 있었거든요! 처음 이야기 하는 것이 아니고, 회의에 안와서 모르는 겁니다. 회의에 불참한 사람을 상대로 일일이 찾아가서 얘기를 해야 되나하는 이런 문제가 있고, ○ 그 다음 단톡에 문의가 올라오면 당연히 친절히 답변을 해야 됩니다. 모르니까 위원들이 알 수 있는 권리도 있고 올릴 수도 있는데, 조금 있다 회의에 오면 알 수 있는, 회의 자료에 있는 내용인데 이걸 성급하게 회의 시작도 안한 아침에 왜 어찌 됐느냐고 하면 황당하죠. 오늘 그 걸 올려서 지금 답변 드리는 게 아니고 이 것을 오늘하기로 회의 자료에 뽑아져 있었습니다. 그런데 회의도 안 오고 회의하기도 전, 회의 중에 이런 게 없었으면 왜 이런 설명이 없느냐 하면 당연한 것인데, 그런데 회의도 안 오고 회의할 걸 가지고 미리 설명을 해야 되는 사항에 의견 차이가 있는데 모든 안건들이 서로 협의를 해서 궁금한 점이 있으면 해결도 하고 넘어가는 거는 당연하다고 생각합니다, 그래서 서로 모든 사람들이 이렇게 뭘 할 때는 미리 올려서 하면 좋은데 이 단톡방이라는 게 모든 걸 다 올리면 피곤한 사람들도 있습니다. 회의에 할 수 있는 것은 사전에 회의 자료 올리는 걸로 끝나고 상세한 설명은 회의에 참석해서 의견을 청취하고 의결에 참여 하고 하는 게 우리 주민자치의 앞으로 나아가는데 든든한 방향이 아닌가 생각합니다.
한일수 회장	○ 우리 임원들이 요즘 보통 점심도 못 먹고 1시까지 하기도 하고 3월에는 달아서 3일을 만나서 논의하기도 하고 못 오는 임원이 있어서 그 사람 시간에 맞춰서까지 하기도 했습니다.
유현숙 기획분과장	○ 회장님과 부회장님 말씀 잘 들었습니다. 우리 세칙에 보면 회의 자료를 미리 올리게 되어 있습니다. 이번 같은 경우는 사무국장님이 회의 자료를 올리지 않아서 이런 일이 생긴 것 같습니다.
한일수 회장	○ 국장님은 신경써서 올리도록 하세요. 회의 전에 바뀔 수도 있다는 단서도 같이 달고 안 되면 삼사일 전에라도 미리 공지 하세요. 미리 신경 쓰지 못한 것은 죄송합니다.
배연실 사무국장	○ 네 알겠습니다.
한일수 회장	○ 말씀드렸지만 사무국에서 회장 부회장이 결정하는 게 아니고 분과 위원장하고 8명은 항상 논의를 합니다. 그 점 아시면 되고 최근에는 의논 한다고 이틀 삼일씩 만나서 의논 합니다. 분과장님들은 내용이라도 올려주고 그래 하세요. 자부담은 그래 이해해주시기 바랍니다.
김재욱 위원	○ 아까 회장님 말씀 중에 의문사항이 있습니다. 저희가 아까 말씀하신대로 회의가 있으면 7일전에 안건이 상정 되게 되어 있는데 아까 말씀 하실 때 안 되면 삼사일전에 공지 하라고 하시니까...7일전에 안건하고 의제도 같이 상정하는 거 아닌가요? 정기회의는 월 1회 매월 첫 번째 수요일에 개최를 하며 회의 안건 일시장소등을 7일전에 공지 하여야 한다라고 명시되어 있는데 어떻게 삼사일전에 공지 하라고 말씀 하시는지요? 회칙에 그렇게 되어 있는데 안 맞으면 회칙을 고치야지요!
김미선 위원	○ 그만큼 이게 회칙이 내용하고 안 맞다는 얘기입니다 수정을 해야 된다는 말씀입니다
김재욱 위원	○ 저도 앞에 말씀 드린 게 회칙이 있으면 지켜가면서 해야 되는데 안 맞는 회칙을 만들어 놓고 그걸 안 지키면서 운영하는 게 안 맞다는 말씀을 드리는 것입니다. 오늘 이 안건 자체가 7일 전에 올라 오지 않은 건 회칙에 어긋나는 건 맞지 않습니까? 안건이 안 올라 왔는데 회의가 의결이 되는지.
류경열 부회장	○ 아까 그 안건 내신 것. 우리가 그 일주일전에 임원회의를 합니다. 각 분과위원장들이 그 분과에 공지를 합니다. 그래서 그 부분을 분과에서 의견을 분과회의에서 결정되서 상정된 안건들을 분과위원장들이 알고갑니다. 그래서 분과위원장들이 공지를 하는 걸로 이렇게 하면 회칙을 굳이 안고치고 할 수 있습니다 그래서 앞으로 그렇게 하는 걸로 절차를 밟아 갑시다.
김미선 위원	○ 지금까지 하시는 말씀은 얼마만큼 열심히 하는지 잘 알고 있는데요. 우리가 궁금한 거는 회의자료를 미리공지 하는 거에 대한 회칙이 정해져 있다는 거잖아요. 지키지 못하는 회칙이 정해져 있다는 거잖아요. 최대한 자료를 준비해서 올릴 수 있는 기한을 정해서 올리자는 겁니다.
함종호 위원	○ 회의가 길어지고 있는 부분도 있고 해서 회장님께 발언권을 가지고 말씀하셨으면 좋겠구요. 아까 말씀하신 부분들 제가 들었지만 회칙이나 정관을 개정할 때는 정식으로 열어야 하는 부분이고 이 자리에서는 회칙을 바꿀 수 없는 부분인 걸로 알고 있습니다. 문제점만 고집할 게 아니라 해결책을 제시를 하자면 정기회의 이전에 15일전에 임원회의를 하시고 7일전에 자료를 공지하면 되지 않을까 싶습니다.
류경열 부회장	○ 굳이 그럴게 아니고 지금 그대로 하면 됩니다. 일주일 전에 모든 안건들을 취합해서 임원회의를 하거든요. 임원회의에서 결정이 되면 국장이 바로 올리면 됩니다. 안건을 일주일전에 공지를 하면 되는 겁니다.
한일수 회장	○ 국장이 안건만 먼저 올리세요. ○ 다음 선진지 견학 다녀온 자료 있지요. 네 제가 임원들에게 좀 미안합니다. 작년에는 제가 찬조를 받으러 다니고 했는데 이번에는 못갔습니다. 또 경로잔치때도 찬조 받으러 가야 되고 해서 임원분들에게 부탁을 좀 했습니다. 일단 외부에서는 이대순 전위원님이 십만원 협찬 해주셨습니다. 다른 단체들도 많이 얘기를 안했습니다. 몇 일 상간에 너도 나도 다들 가니까 금방 받았다가 금방 줘야 되는데 그래서 없앴고 통정회는 가을에 간다기에 받았습니다. 체육회도 하셨습니다. 일단 수입 지출은 자료를 참고 하시면 됩니다. 궁금하신 거 있습니까? 이 자료에 대해서는 저에게 문의하시면 됩니다. ○ 오늘은 각 분과가 만나기 힘들다고 해서 분과별로 식사 하겠습니다.
위원일부	○ 파출소와 중산스포츠타운 경과가 궁금합니다.
한일수 회장	○ 파출소는 다이소 앞에 측량까지 다 되었고 내년 3월에 착공해서 내년에 완공 되는 걸로 예정되어 있고, 스포츠 타운은 효문운동장 정도로 가설계하고 있다고 합니다. 7월쯤에 가설계가 완성되면 설명회 해주기로 했습니다.
위원일부	○ 타운이 아니라 운동장인겁니까?
한일수 회장	○ 네 그렇답니다. 회의를 마쳐도 되겠습니까?
위원들	○ 네~
한일수 회장	○ 네 회의를 마치겠습니다(의사봉!!!)