제101회 어린이날 행사 대행용역

제  안  요  청  서

2023년 3월

문 의	북구 어린이날 행사 추진협의회 (가정어린이집연합회)	TEL:010-4904-6404

북구 어린이날 행사 추진협의회장

Ⅰ		사업개요

1. 사업목적

○ 어린이와 가족들에게 다양한 체험과 문화행사 참여기회 제공

○ 미래의 주인공인 어린이들이 존중받고 건강하게 자랄 수 있는 사회분위기 조성

2. 기본방향

○ 행사 주제 및 슬로건 : 희망 / 아이들의 꿈이 샘솟는 희망찬 북구

○ 테마별 다채로운 체험부스 및 놀이기구 운영으로 아동들에게 다양한 참여기회 제공

3. 사업개요

○ 행사일시 : 2023. 5. 5.(화) 09:30～14:30

○ 행사장소 : 북구청 광장 및 주차장 일원

○ 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2023. 5. 12.까지

○ 사 업 비 : 금30,000,000원(부가세 포함)

○ 사업내용 : 주요 행사내용에 대한 기획, 진행, 홍보 등 행사 전반

※ 주요 행사내용

․환영행사 및 식전무대 행사

․어린이날 기념식

․식후 무대행사 및 축하공연

․체험행사, 부스운영 및 놀이존 운영

․무대 등 관련 설비 설치, 1부 기념식 전문 사회 진행 등

Ⅱ		제안요청(사업수행) 내용

1. 기본방향

○ 성공적 축제 개최를 위해 실천 가능한 명확한 실행계획 수립

○ 다양한 프로그램 발굴·운영과 함께 발주처에서 제시하는 의견이나 우수 콘텐츠를 최대한 반영

2. 제안서 작성방법

○ 행사 주제와 슬로건에 부합하는 사업제안서 작성

- 행사 주제 및 슬로건 : 희망 / 아이들의 꿈이 샘솟는 희망찬 북구

○ 아동친화도시 조성과 관련하여 시너지 효과가 날 수 있도록 행사 구성

○ 행사 대행사의 업무범위를 구체화한 세부 대행안 작성

- 행사의 기획·연출·준비·진행·철수 등 행사 운영 전반

- 추진계획에 대한 집행능력 확보방안 포함

○ 효과적인 예산배분 방안 제시

- 예산 배분의 적정성과 소요예산 산출기초 정확성 확보

- 축제관련 경험을 활용한 비용절감

○ 행사 홍보 방안 제시

- 다각적인 매체를 통한 홍보

- 메스미디어 등 구체적 홍보 방법 제시

○ 행사 진행에 따른 인력 및 장비 확보 관련

○ 행사장 내 안전 관리 대책

○ 상기 내용에 명시되지 않은 행사 운영 및 방안은 취지, 목적, 기대효과 등을 서술하여 자유롭게 제안

Ⅲ		평가 및 사업자 선정기준

1. 제안서 평가

○ 평가방법

- 서류심사 및 제안사별 제안설명(ppt) 후 북구 어린이날 행사 추진협의회 위원 평가

- 다득점 자 선정(최고점/최저점 제외)

- 1개 업체 접수 시 평균점수 70점 이상일 경우 선정

○ 평가항목 및 배점한도

구 분	평가항목	평가요소	배점 한도	평가기준(배점)			비고
정 량 적 평가분야 (10점)	행사이행 능력 (10점)	○ 행사수행경험(건수실적)	10	10	8	5	북구 어린이날 행사 추진협의회위원 평가
정 성 적 평가분야 (90점)	프로그램의 구성도(10점)	○ 프로그램 세부 운영계획 수립여부	10	10	8	5
	행사내용 (40점)	○ 행사의 질적 수준	15	15	10	5
		○ 흥미성(어린이, 가족)	10	10	8	5
		○ 다양성, 독창성	15	15	10	5
	행사능력 (20점)	○ 무대구성 및 무대장비 배치계획	10	10	8	5
		○ 안전계획수립 ○ 비상시 대체방안 강구	10	10	8	5
	홍보내용(10점)	○ 홍보방안 및 효과	10	10	8	5
	예산편성(10점)	○ 예산편성의 적절성	10	10	8	5

- 정량적 평가 세부 평가기준

항목	평 가 요 소
행사수행경험	최근 3년간 단일 계약건으로 행사기획 및 운영을 완료한 실적 건수 누계 □10점 : 건당 금액 2천만원 이상으로 5건 이상인 실적 □ 8점 : 건당 금액 2천만원 이상으로 3~4건인 실적 □ 5점 : 건당 금액 2천만원 이상으로 1~2건인 실적

※ 【참고】2019년 북구 어린이 큰잔치 세부행사 및 체험부스 운영 현황

2. 제안서 발표

○ 발표순서 : 접수순서로 결정하며 제안사별 15분 이내

- 발표 5분, 질의응답 10분

○ 발표방식 : PPT방식

○ 발표는 참가업체 대표자 또는 위임받은 자

○ 제안서 발표에 참가하지 않은 제안자는 실격으로 처리

3. 제출서류

①  정량적 평가서류 : 1부(세로 상단 편철)

- 제안서 표지 <별지 1호>

- 제안회사 일반현황 <별지 제2호>

- 용역수행실적 총괄표 <별지 제3호>

- 사업자등록증 사본 또는 법인등기부등본 1부

②  정성적 평가서류(가로 왼쪽 편철)

- 제안서 표지 <별지 1호>

- 제안서(견적서 포함) : 자유서식

• 제안서 15부(업체명 미표기)

• 제안서 1부(업체명 표기)

- 제안서 내용이 담긴 USB 1개

4. 추진일정

○ 제안서 접수 : 2023. 3. 15.(수) ~ 17.(금) 18:00

○ 제안서 접수처 : 북구 어린이날 행사 추진협의회(가정어린이집연합회)

- 방문 접수 : 울산광역시 북구 아진로 75, 208동 103호

(상안동, 쌍용아진그린타운2차아파트)

○ 제안서 발표 : 2023. 3. 23.(목) 13:00(예정)

○ 문의 : 북구 어린이날 행사 추진협의회(회장 : 신은지) ☎ 010-4904-6404

Ⅳ		유의사항

○ 신청서의 부합

- 제안자는 제안서에 제시된 절차 및 요건에 맞게 작성하여야 하며, 그렇지 못할 경우 이에 대한 책임은 전적으로 제안자에 있음.

○ 제안자는 본 제안 요청서에 기술되지 아니한 내용이라도 사업 수행에 필수적인 사항이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있다.

○ 제안서 등 제출서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 받지 않는다.

○ 제출된 서류, 제안서는 기한 내 접수된 것만 인정하고 일체 반환되지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 한다.

○ 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약 후에라도 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우에는 손해배상책임을 져야 한다.

○ 제안서 평가결과는 개별 통보하되 선정되지 않는 업체는 통보하지 않는다.

○ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위해 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 한다.

○ 다음 각호의 1에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 수급인은 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

1) 정당한 이유 없이 용역수행에 착수하지 않을 경우

2) 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행 업체의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

3) 업체 선정 시, 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

4) 제안서상 업체와 실제 과업수행 업체가 불일치(재하청 등) 한 경우

5) 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

6) 기타 과업수행에 있어 발주자의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

7) 국가 비상상태·재난상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우

8) 행정기관(발주자)의 불가피한 사정으로 취소가 결정된 경우

【별지 제1호 서식】

제101회 어린이날 행사 대행용역

제    안    서

2023년   월   일

접수번호

제안회사명

담 당 자 :

회사주소 :

전화번호 :

휴 대 폰 :

팩스번호 :

【별지 제2호 서식】

제안회사 일반현황

(단위 : 명, 건수)

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호			사업자 등록번호
설립년도	년 월

사업실적 (건수/천원)	계	2020년	2021년	2022년
주 요 연 혁

※ 상기 양식은 제안업체에 따라 일부항목 변경 가능

【별지 제3호 서식】

용역수행실적(총괄표)

수행기간			용역명	용역개요	발주처	계약금액 (백만원)	비 고
시작	끝	일수

작성 : (업체명)                  대표자 :              (인)

※ 작성요령

ㅇ 최근 3년간 실적을 연도순으로 기재

ㅇ 별첨 용역수행실적증명원을 요약

참고

2019년 북구 어린이 큰잔치 세부행사 및 체험부스 운영 현황

□ 기념식 등 세부행사

구분	시간	세 부 추 진 내 용		행사운영	비고
환영행사	09:00~09:30	키다리 삐에로 풍선 나눠주기, 캐릭터 인형 포토존		기획사 추진협의회
식전행사	09:30~09:55	모듬북공연	북구 노인복지관
		어린이난타공연	이화지역아동센터
		소년소녀합창	북구소년소녀 합창단 공연
		트렘폴린 공연 및 태권도 시범	늘푸른태권도
준비시간	09:55~10:00	기념식준비 및 식전 퍼포먼스	기념식 준비 및 비행선 퍼포먼스	기획사
기 념 식	10:00~10:30	내빈소개	사회자	추진협의회 가족정책과
		개회선언	법인·법단 어린이집연합회
		국민의례	사회자
		표창수여	2명(모범어린이2)
		기념사	북구 어린이날 행사 추진위원장
		축 사	구청장, 구의장, 국회의원
		어린이헌장 낭독	2명(지역아동센터 아동)
		어린이날 노래제창	북구소년소녀합창단
		비행선 퍼포먼스	주요내빈 및 어린이
		종이비행기 퍼포먼스	주요내빈 및 어린이
		• 어울림복지재단- 사랑․ 나눔․ 희망 동전 띠잇기		어울림복지재단
장기자랑	10:30~10:50	• 북구어린이집연합회 장기자랑(4팀)		기획사
무대행사	10:50~11:15	• 축하공연(쇼단 신지원 메인공연)		기획사 추진협의회
	11:15~11:30	• 댄스경연대회(신지원과 함께하는 싸이 댄스)
인형극	11:30~12:00	• 인형극 – 혹부리 영감
중 식	12:00~13:00	• 점심식사
무대행사	13:00~13:30	• EDM뮤직 페스티벌 – DJ 정희택		기획사
	13:30~13:45	• 어린이 즉석 ox퀴즈
	13:45~14:00	• 마술공연
시상식	14:10~14:20	베이블레이드 시상		기획사
폐회식	14:20~14:30	경품추첨 및 폐회		추진협의회

□ 체험부스 현황

구분	시간	세 부 추 진 내 용		행사운영	비고
체험부스	11:00~14:20 총34개 부스 기본 5개 체험 29개	• 먹거리(아이스크림)		국‧공립어린이집연합회	유료
		• 솜사탕 나누기		법인‧법단어린이집연합회	무료
		• 어린이 친환경 타투 페이스 페인팅		민간어린이집연합회	무료
		• 스크래치 페이퍼 체험		직장어린이집연합회	무료
		• 다육식물키우기		가정어린이집연합회	무료
		• 꿈 주머니 만들기 체험		지역아동센터 협의회	무료
		• 성숙한 반려동물 문화 조성 캠페인		북구청 농수산과	무료
		• 미아팔찌배부, 경찰캐릭터와 사진촬영 및 인화서비스		울산중부경찰서	무료
		• 119소방안전체험(물소화기체험)		울산북부소방서	무료
		• 119소방안전체험(심폐소생술 교육)		울산북부소방서	무료
		• UN아동권리선언퍼즐맞추기, 사랑의 동전밭		어울림복지재단	무료
		• 카시트 및 유모차 세척		북구종합사회복지관	무료
		• 룰렛게임참여, 사업소개, 모금활동		초록우산 어린이재단	무료
		• 빛나는 카네이션 광섬유 만들기		울산북구청소년문화의집	무료
		• 재활용 활용법, 티셔츠 페인팅체험		북구 주민회	유료 (5,000원)
		• 전통문화 체험		베이비부머 자원봉사 너나우리단	무료
		• 네일아트/손마사지, 캘리그라피, 책갈피/액자만들기		북구아카데미 봉사단	액자구매 (2,000원)
		• 사회성게임 체험(탈무드 수학놀이)		북구소년소녀합창단	유료 (1,000원)
		• 오조봇체험(아동친화도시 홍보)		아동친화도시 추진위원회	무료
		• 변신블록 체험		바른가치교육	무료
		• 부모세대 놀이문화 체험		Talk Make Play ‘꿈터’	무료
		• 누리 통합 교과 만들기 체험		빨간펜	무료
		• 디지털 학습체험(증강현실‧독서미술체험)		웅진싱크빅	무료
		• 에어바운스		기획사	무료
		• 베이블레이드 대회	예선 및 본선 개별 진행
		• 맨손 미꾸라지 잡기
		• 비누방울 체험
		• 전통민속체험
		• 미니기차 체험

□ 행사장 구성