회 의 명	농소1동 주민자치회 2024년 9월 정기회의
주관기관(부서)	농소1동 주민자치회
일 시	2024년 9월 10일 화요일 17:00~
장 소	농소1동 행정복지센터 3층 다목적실
참석인원	총원 : 29명 중 24명 참석 (72%) [불참5명]
참석자명단 <배석자>	<참석자> 회장 : 이재복 위원 : 권종훈,김광순,김근식,김도현,김영희,김은아,김정순,박민선,박영화,박향미,석창식,안대찬,양진선,이경림,이수형,이용희,이익수,이정윤,조혜경,최민지,최정훈,홍혜숙,황경순 <배석자> 최광옥 농소1동장, 이경미 행정팀장, 정행운주무관 <불참자> 위원 : 권혜민,배재분,우창모,이상헌,정영순 ※회의 참석부 :
진행순서	홍보사항, 심의안건, 공지사항, 기타토의
심의안건	-의안(제16호) 「2025년 주민자치센터 연간 운영계획」(안) 원안대로 가결함. -의안(제17호) 「주민자치센터 프로그램 접수방법 변경」(안) 원안대로 가결함.
홍보사항	-2024 주민등록 사실조사 통장 방문조사 실시 -울산 시내버스 어린이요금 무료화 시행 -제9회 농도한마당 행사 안내
공지사항	-제22회 구민한마음 생활체육대회 -농소1동 주민자치회 가을 선진지 탐방 -주민자치회 7월 수입·지출내역

회의록 : 붙임 2 ※ 속기록 또는 녹음기록인 경우 별첨 표시
비 고
회 장 이 재 복 (인) 사무국장 최 민 지 (인)

회  의  결  과

※회의 개회부터 폐회까지 참석자들의 발언한 내용을 정리하여 기재함.

발언자	발 언 내 용
사무국장 최민지	[ 인사 ] 반갑습니다. 사무국장입니다. 여름내내 분과사업을 진행하시느라 위원님들 모두 수고 많으셨습니 다. 그럼 지금부터 9월 정기회의를 시작하도록 하겠습니다.
사무국장 최민지	[ 성원보고 및 개회선언 ] -먼저 성원보고를 드리겠습니다. 제적위원 총 29 명중 24명이 참석하시어 성원이 되었음을 이재복 회장님께 보고드립니다. -회장님의 개회선언이 있겠습니다.
회장 이재복	--2024년 제9차 9월 정기회의를 시작하겠습니다. --- 의사봉 3타 ---
사무국장 최민지	[ 국민의례 ] - 다음은 국민의례가 있겠습니다. - 모두 자리에서 일어나 정면 국기를 향해주시기 바랍니다. - 국기에 대하여 경례! - 바로! - 시간관계상 기타 의례는 생략하겠습니다. - 모두 자리에 앉아 주시기 바랍니다.
사무국장 최민지	[ 인사말씀 ] 먼저 이재복 회장님의 인사말씀이 있겠습니다. 다음으로 최광옥 동장님의 인사말씀이 있겠습니다.
사무국장 최민지	-[ 홍보사항 ] 다음은 홍보사항에 대한 설명입니다. 홍보사항은 이경미 행정팀장님께서 설명해주시겠습니다.
행정팀장 이경미	-2024 주민등록 사실조사 통장 방문조사 실시 -울산 시내버스 어린이요금 무료화 시행 -제9회 농도한마당 행사 안내
사무국장 최민지	-그럼 지금부터 이재복 회장님 주재하에 9월 정기회의를 진행하도록 하겠습니다.
회장 이재복	-이번 달은 지난 주 화요일에 추석맞이 환경정비 활동이 임원회의 시간과 겹치는 관계로 회의를 하지 못했는데, 오늘 정기회의에서 임원회의에서 거르지 못한 이야기를 다룰 수도 있으니 참고해주시기 바랍니다.
회장 이재복	-먼저 심의안건 상정하겠습니다. 의안(제16호) 「2025년 주민자치센터 연간 운영계획」(안)을 상정합니다. (--- 의사봉 3타 ---)
회장 이재복	-이 안건은 위원님들께서 이해가 부족할 수도 있으니 추가 설명을 드리자면 내년도 1분기부터 4분기까지의 주민자치센터 프로그램 운영안입니다. 디테일한 부분까지 나와 있지는 않지만 대부분 비슷하게 운영이 되오니 참고하셔서 안건에 동의해주신다면 이대로 운영하도록 하겠습니다. -혹시 궁금한 점이나 질문사항 있으면 받도록 하겠습니다.
회장 이재복	-별다른 이의가 없으시다면 이대로 가결해도 괜찮겠습니까?
전원	-예
회장 이재복	-반대의견이 없고 모두 ‘예’라고 대답하셨기 때문에 의안(제16호) 「2025년 주민자치센터 연간 운영계획」(안)은 원안대로 가결되었음을 선포합니다. (--- 의사봉 3타 ---)
회장 이재복	-다음으로 의안(제17호) 「주민자치센터 프로그램 접수방법 변경」(안)을 상정합니다. (--- 의사봉 3타 ---)
회장 이재복	-설명을 조금 드리자면 지금까지는 우리가 분기별 프로그램접수를 접수기간 시작과 일괄 동시에 받았는데, 그러다보니 수강생들이 몰리면서 민원이 발생했고 그러한 불편함을 해소하고자 과목별 접수일을 다르게 하는 방법으로 변경하고자 합니다. -자료에 나와있는데로 월,화요일에 해당 프로그램을 받고 수요일부터는 미달과목과 나머지 과목을 접수받는 겁니다.
회장 이재복	-이 안건과 관련하여 질문 받도록 하겠습니다.
회장 이재복	-없습니까?
전원	-예
회장 이재복	-모두 ‘예’라고 대답하셨기 때문에 의안(제17호) 「주민자치센터 프로그램 접수방법 변경」(안)은 원안대로 가결되었음을 선포합니다. (--- 의사봉 3타 ---)
회장 이재복	-다음은 공지사항입니다.
회장 이재복	-제22회 구민한마음 체육대회가 10월6일에 성대히 개최될 예정입니다. 오늘 체육회 회장님이신 이익수위원님도 참석하셨는데, 마이크를 회장님께 드려서 설명도 듣고 자치회에 요구사항이 있으면 듣도록 하겠습니다.
위원 이익수	-체육회장 이익수입니다. 협조를 부탁드리려고 합니다. 10월6일 개최되는 체육대회는 오전 9시 개회식이 시작됩니다. 식전행사는 없애고 행사보다는 체육대회 위주로 진행됩니다. 종목은 줄다리기, 큰 에어봉 릴레이, 이색 장애물경기, 훌라후푸등 작년과 비슷히 진행되고 올해는 환궁 종목이 하나 더 추가되었습니다. -여러 종목 중 우리 농소1동이 약한 훌라후푸 경기 선수 발굴이 필요합니다. 또 남성 선수들은 섭외가 많이 이루어졌는데, 여성 선수들이 좀 부족합니다. 함께 힘있게 뛰어줄 여성분들이 있다면 소개를 부탁드리겠습니다. -그리고 늘 주민자치회에서 식사를 준비해 주셨는데, 올해도 좀 부탁드리겠습니다. 또한 작년 행사 때는 텐트가 부족했는데 다른 동보다 농소1동은 2개 더 설치됩니다. 그래서 주민자치회에서 가지고 계시는 테이블을 대여 부탁드리겠습니다.
회장 이재복	-지난번 북구 8개동 체육회 간담회에서도 말이 나왔는데, 체육대회를 농소1동에서 진행하다보니까 아무래도 자리가 부족했어서 자바라 4개정도를 더 설치하면 좋겠다고 하니 체육회 김태민회장님이 그 부분은 동 체육회 회장님께 건의하라고 하셨는데 참고해주시기 바랍니다.
동장 최광옥	-작년 체육대회 이야기를 들어보니 역할 분담 때문에 불편함이 있었다고 들었는데 역할분담을 조금 더 명확하게 해서 불편함을 해소하는게 좋을 것 같습니다.
위원 이익수	-체육대회 때 음식 부스를 주민자치회에서 전담하여 다른 단체가 들어오지 않으면 혼선이 덜 생길 것 같습니다. 이는 어떠신지 여쭤보고 싶습니다.
부회장 김영희	-음식은 우리가 하더라도 배식은 예를들어 통장회에서 맡는 등 역할을 분담하여 맡고 음식도 음식별로 나눠서 각 단체에서 전담하는게 좋을 것 같습니다.
감사 황경순	-역할 분담을 명확하게 해주지 않으면 배식은 다들 안하고 불만이 생깁니다.
부회장 김영희	-체육회 회장님이 단체 회장님들을 만나셔서 각 역할 배분과 담당할 인원을 배정해주시면 혼선을 방지할 수 있을 것 같습니다.
회장 이재복	-체육회 당일에 자치회에서 적절한 인원들이 참석해주셨으면 좋겠고 계속 이야기가 나왔던 직무 배분 문제는 체육회 회장님이 정해주셨으면 좋겠습니다. 음식전담, 서빙전담을 나눠서 했으면 좋겠습니다.
위원 이익수	-그 부분은 몇 분께 여쭤보고 구체적인 방안을 마련해 보도록 하겠습니다.
회장 이재복	-그럼 생활체육대회에 관한 부분은 이 정도로 논의하도록 하겠습니다.
회장 이재복	다음 공지사항입니다. 공지사항 2번에 가을야유회- 가을 산행을 가려고 합니다. 분과사업들도 대부분 마무리가 되었고 그 동안의 노고에 감사드리면서 또 친목도모도 할 겸 계획하였습니다. 오늘 가을 산행을 가는 날짜를 대강 정했으면 좋겠습니다. 사실 이 부분은 임원회의를 거쳤어야 했지만 오늘 회의 시작 전에 말씀드렸듯 임원회의를 못했던 관계로 이 자리에서 논의하도록 하겠습니다. 일단 날짜만 확정짓고 나머지는 사무국에 위임을 해주시면 감사하겠습니다. 10월 말에서 11월 초 평일 중에 정하면 됩니다.
회장 이재복	-11월 첫째 주가 좋을 것 같은데 11월 4-9일 사이에 가는 것이 좋겠다는 생각을 해봅니다.
회장 이재복	-다양한 의견들이 나오니 3개 정도의 의견을 받아서 확정짓도록 하겠습니다.
청소년 문화미디어분과장 이경림	-혹시 10월 28일은 다들 어떠신가요?
회장 이재복	-그럼 날짜는 10월 28일과 11월 4일 중에서 거수로 결정짓도록 하겠습니다. 둘 중에 본인이 가고싶은 날짜에 손을 들어주시기 바랍니다.
회장 이재복	-10월 28일날 갔으면 좋겠다 하시는 분 손들어주세요.
	(4명 거수)
회장 이재복	-그럼 11월 4일날 갔으면 좋겠다 하시는 분 손들어주세요
	(7명 거수)
회장 이재복	그럼 4대7로 11월 4일에 가는 걸로 확정하도록 하겠습니다. 날짜만 확정짓고 나머지는 사무국으로 위임해주시기 바랍니다.
회장 이재복	다음공지는 8월 자치회 수지내역입니다. 각자 확인해 주시고 의문사항이 있으면 사무국으로 문의해 주시기 바랍니다.
회장 이재복	다음은 기타토의입니다. 우리 회칙을 보게 되면 병원 입원, 개인 경조사가 있을 때는 자치회 회비에서 일정 부분 지급하도록 되어있습니다. 우리 위원님들 중 김도현 부회장님, 권혜민 위원님이 편찮으셔서 입원을 하셨었는데 오늘 참석하신 김도현 부회장님께 입원 위로금을 전달하도록 하겠습니다.
회장 이재복	-다음은 임원회의에서 약속을 드렸듯 각 분과에 회장격려금을 전달하려고 합니다. 시니어 스마일분과는 미리 전달드렸고 지금 청소년문화미디어분과와 주민소통활성화분과에도 격려금을 전달드리겠습니다.
회장 이재복	-또 다른 토의할 사항 있으시면 편안하게 이야기 해주시기 바랍니다.
시니어 스마일 분과장 박영화	-네 시니어스마일분과장입니다. 먼저 지난 8월31일 저희 분과 돗자리 영화제 행사에 참석해주신 위원님들께 감사드린다는 말을 전하고 싶습니다. 그리고 그날 예기치 못하게 일이 발생했는데 주변 변압기가 차단이 되는 바람에 발전기 대여문제로 분과사업 예산 이외에 비용이 발생했습니다. 그런데 이 비용을 저희 분과에서 지불하기에는 어려워서 자치회의 도움을 받으려고 하는데 이 부분을 회장님과 동장님께 말씀드리니 자치회의 동의를 구해야 한다고 하셔서 말씀을 드립니다.
회장 이재복	-네 당일에 예기치 못한 일이 발생해서 예상에 없던 예산이 25만원 추가가 되었는데 오늘 이 자리에 감사님도 두 분다 계십니다. 그래서 이를 공개적으로 이야기해서 위원님들이 동의를 해주시면 자치회 회비로 지출하는 걸로 하겠습니다.
감사 황경순	-회장님 여기에서 위원님들에게 의견을 묻는다는 것은 곤란하다고 생각합니다. 행사 주관한 분과장님도 계시는 자리에서 누가 주지말자는 의견을 낼 수 있겠습니까. 그렇기 때문에 이 부분은 회장님이 결정해주셔야 하는 사안이라고 생각합니다.
감사 황경순	그리고 이 부분은 다른 분과장님들에게 양해를 구하는게 먼저인 것 같습니다. 똑같은 돈으로 사업을 준비하고 진행하는 상황인데 일방적으로 한 분과에만 추가로 돈을 지급하는 것은 분과장님들의 의견을 들어보고 결정을 하는게 맞다고 생각합니다.
감사 황경순	또한 제가 보기에는 사무국에 대한 큰 책임도 있다고 봅니다. 분과사업을 진행하게 되면 전기문제 정도는 미리 확인을 해서 구청에 연락을 하거나 했어야 하는데 그 부분을 놓쳤다는게 조금 잘못됐다고 생각합니다.
회장 이재복	-오늘 이렇게 공개적으로 토의하는 이유는 연말에 회계감사를 하게 되는데 오늘 결론이 나면 이 사안은 연말에 감사할 때 참고를 해주십사 하는겁니다. 감사님의 말씀처럼 사무국의 책임도 있다는 말에도 공감합니다. 결과적으로 사무국의 일을 분과에서 진행하는 것이기도 하고 어떤 문제에 대한 책임을 특정한 사람에 지게하는 것은 무리라고 봅니다. 어찌되었든 분과사업들은 잘 마무리 했고, 그 과정에서 어떤 과실로 인한 예기치 못한 일이니까 이 부분은 회장직권으로 결정해도 되겠습니까? 그럼 이 부분은 감사님이 지적하셨듯이 임원회의에서 타 분과장님들의 의견을 듣고 회장 직권으로 처리하도록 하겠습니다. 그렇게 해도 되겠습니까?
전원	-예
회장 이재복	네 감사합니다. 기타질문 없으시면 오늘 회의는 마무리하도록 하겠습니다.
회장 이재복	-이상으로 2024년 제 9차 9월 정기회의 폐회를 선언합니다. (--- 의사봉 3타 ---)
회의사진

농소1동 주민자치회 9월 정기회 회의록 (2024.9.10)